2013年3月12日星期二05:16

商业分析师最好的朋友:商业赞助商

Written by

3月12日灯芯特色成功的BAR是一个平静的,中心点,是一个复杂的相互关联的人,角色和流程。通过确保利益相关者需求和价值的一致性来最大化它们对组织的价值。

为了促进对齐,BAS依赖于与许多朋友的强烈关系。 BAS需要预测他们的朋友的需求,并学会如何影响合作。 

1月,我为每月系列设置了描述BA最好的朋友的舞台。这个月的朋友是商业赞助商。 

商业赞助商如何从BA中获益?

要回答这个问题,请考虑业务赞助商的主要关注:解决方案是否会满足我组织的需求,增加价值,让我比今天更好?

代表业务赞助商,BA保护解决方案旨在带来的愿景和目标。 BA保障业务赞助商需求与项目团队解决方案之间的联系。以下是一些共同的BA功能,可确保需求和解决方案之间的链接:

  • 需要分析:特别是,当业务赞助商没有明确或准确的愿景时,有价值。 BA可以作为顾问或评估者 - 评估组织的需求和推荐系统和/或过程变更。在这种情况下,BA识别满足提案者的需求并与其解决需要创建最大值的需求。
  • 可追溯性:BA确保解决方案满足要求和所有需求追溯到业务需求的要求。
  • 更改控制:BAS有助于更改过程,以确保更改与业务需求对齐并最大限度地提高值。
  • 全生命周期参与:当BAS参与项目的所有阶段时,BA值最大化。当在开发期间出现的关键问题,系统测试,用户测试和实现时,BA通过提供上下文和历史来保护项目愿景。

是什么,从商业赞助商的角度出发了一个顶级植物学士?

商业赞助商对BAS印象最深刻的印象,可以调整他们的通信风格,口头和书面,他们的观众。无论是在会议上,通过电子邮件或亲自在电话上;商业赞助商喜欢一个充满自信的BA,使他们的话数计算,并使用适当的细节水平。 

鉴于不同的赞助商以不同的格式寻求不同的信息,BA如何了解赞助商想要的详细程度?除了做研究中,我不认为这有一个答案,除了做研究。以下是很少的提示:

  1. 倾听观察。 从商业赞助商中提示。谁是他的“转向”的经理?他们如何呈现信息?当业务赞助商呈现信息,他使用了什么格式?观察肢体语言。似乎激励了业务赞助商以及导致挫折,眼卷,叹息,横过臂的原因。
  2. 准备。 与商业赞助商会面时,预计需求。谁将在会议上?将讨论哪些主题?可能出现什么问题?您需要哪些文档?
  3. 优先考虑。 在大多数情况下,与业务赞助商的直接互动是有限的。当您有赞助商的注意力时,请务必优先考虑您的需求,以便您首先从途中获得最重要的主题。
  4. 得到视觉。 一张图片说1000字!一个很好的图表可以让细节容易地消化......即使是商业赞助商。
  5. 学习如何自发地画画。 当关键问题升级时,与业务赞助商的大多数互动发生。时间很短,你需要赞助商做出决定。使用简单的自发白板图片来定义问题并提出解决方案。
  6. 掌握一个寻呼机。 除非您有一个喜欢细节的业务赞助商,否则学习如何与一页文档进行通信至关重要。一名传派社迫使您专注于最重要的信息。状态报告,项目仪表板,决策表或建议是单方面的完美候选人。适当时使用颜色,图片或图表。

对BA角色的商业赞助商令人沮丧的是什么?

太多的信息,经常。 

大多数商业赞助商没有时间消化大量细节。他们将细节委托给管理人员或中小企业。鉴于此,BAS需要了解何时聘请业务赞助商。以下是BA可能会聘请业务赞助商的一些常见原因:

  • 了解项目和解决方案愿景和目标
  • 批准最终文件。
  • 展示技术解决方案的摘要。
  • 升级可能损害价值的关键问题。

BA需要记住明智地使用业务赞助商的时间。总结。展示来自值得信赖的商业经理的买入。查看以前的问题,以指导格式和详细级别。 

如何对商业赞助商说不?

顾客永远是对的!假设业务赞助商为该项目提供资金,我不确定BA会对业务赞助商说“不”。 

但是,BA是信息的关键来源。 BAS帮助业务赞助商了解改变的分支,决策的影响,建议的利弊。 

当有问题时,BAS需要发表讲话,沟通为什么新方向不合适,留意风险,影响,瓶颈和假设。 
BAS还为决策 - 现实世界情景提供了背景,这可能突出改变或保持课程的需要。

如何影响商业赞助商以获得您需要的东西?

在大多数项目环境中,BA需要来自商业赞助商的以下内容:

  • 方向 - 清晰的愿景,定义范围和需求和目标的优先级
  • 决策 - 及时,知情良好的决定
  • 影响 - 升级和解决问题的能力,建立共识,激励
  • 中小企业 - 为项目提供适当的资源

如果其中任何一个都缺失,你是如何获得它们的? 

  1. 确定商业赞助商的激励。聆听,审查文档或询问。有时成功铰接准确,时间,成本,前进进度,可见性,效率,创新,创造力,现状......

  2. 在赞助商的成功定义中框架您的需求。
    一种。示例1:如果您的赞助商值组织效率,请解释对正确的中小企业的访问是如何确保将审查和优化的每一个过程。
    湾示例2:如果您的赞助商值准确性,请解释如果在实施之前未解决问题,则会影响数据的准确性。

  3. 确定对您需求的正确路径。直接与业务赞助商进行交互时,请以适当的详细信息提供准确的信息。如果您没有直接访问赞助商,请使用对项目经理或密钥中小企业的影响来获取您需要的内容。

如何将BA角色的价值传达给业务赞助商?

在大多数情况下,业务赞助商将项目详细信息委托给管理人员或中小企业。赞助商仅在需要进行关键决策时出现。在这些决策点期间,BAC展示了他们对业务赞助商的价值。 

当出现问题时,BA值在项目过渡期间闪耀最亮,潜力会影响时间和预算。需要迅速做出决定,并提供做出良好决定所需的信息。

随着要求的要求,随着UAT的结束,在“GO / NO GO”实施决定期间,BAS需要准备好讲话。 

基于大局。他们了解潜在决策的影响,并传达风险和福利。询问相关问题并提供明确的简明信息。通常,业务赞助商正在参与和目前以及这些关键时期,这是展示您的价值的完美阶段。 

你怎么看? 

  • BAS:您如何了解您的赞助商需求的详细程度?
  • 业务赞助商:为项目的BAR提供的信息是什么?

别忘了留下你的评论。

安吉拉威克

TopContributor.安吉拉威克,是Ba-Cube和Ba-Squared的创始人。她对现代BAC的实用BA技能充满热情。超过20年的经验,她将BA技能带到下一级,并进入未来! Angela也是LinkedIn学习教练,BA和Agile BA培训师,高度评分的扬声器和研讨会促进者,以及许多行业出版物的贡献者。 www.ba-cube.com www.ba-squared.com推特:@Wickang

©ba time.com 2021

MacGregor Logo White Web