2015年11月10日星期二08:21

如果...第2部分,您的积压订单可能会被破坏

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您的项目舞会森林如何构建和管理他们的任务清单?您当前的流程是否运行良好,或者您的积压需要重新启动?

项目成功或失败最容易被忽视的因素之一是项目积压的状况。

积压的管理不善会导致项目效率低下和效率低下。您的舞会森林的方向感会受到损害,目标变得模糊,需求将流失,价值将丢失。 成功的组织会大量积压TLC。他们出于战略目的来处理积压工作,不断重新评估最重要的内容,并将其转移到队列的最前面。队列中的项目在移动和发展,但总体目标明确,过程透明,舞会森林效率高。

强大的积压管理做法:

  • 使舞会森林保持专注
  • 快速交付价值
  • 激发创新和创造力

组织很难客观地评估其积压管理流程的运行状况,甚至很难实施更改。

Part 1,我写了关于优先级划分和由内而外的积压的文章。

在第2部分中,我们将继续强调未完成的积压订单的更多特征。

如果...没有护卫犬,则您的积压工作可能会中断。

谁负责构建,确定优先级并监视积压工作?是业务分析师,项目发起人,产品所有者,项目经理,开发舞会森林经理还是Scrum主管?老实说,思维方式比标题更重要!只要有明确的决策者,舞会森林甚至可以一起管理积压。

有人能把一些东西积压吗?如果是这样,您是否有确定其优先级,相关性和价值的护卫犬?此人需要:

  • 了解组织战略,目标和宗旨
  • 了解功能的可行性和粗略成本
  • 利益相关者需求的知识
  • 了解最终用户的需求和优先级
  • 作出决定的权力
  • 修改积压的权限

在项目的整个生命周期中,护卫犬都应该发声,并让牧羊舞会森林成员发挥解决方案的价值。他们需要倡导组织价值和最终用户,同时帮助舞会森林成员了解项目决策如何影响各个领域,解决方案,用户以及整个组织。

相关文章: 如果...第1部分,您的积压订单可能会被破坏

如果…有多个积压,您的积压可能会中断。

成功的项目舞会森林将所有传入的工作都放在一个队列中。如果存在大量积压,您将无法有效地管理优先级,时间,成本和资源。
如果您维护多个积压订单,您如何确定哪个工作最重要?您如何清楚地与项目舞会森林沟通优先事项?您如何使舞会森林专注于最重要的事情?多个积压订单会造成混乱,当舞会森林尝试同时管理和处理多个事务时,舞会森林很容易失去重点。
如果您重视重点和效率,请不要使舞会森林的工作与竞争中的新管道脱轨。建立一个队列!

如果……细节太多,您的积压订单可能会中断。

即使您只有一个积压,也可能会被打破!我们需要解决这样一个想法,即一次积压100个项目是荒谬的,难以管理和确定优先级。那么,有什么用呢?
好吧,积压需要逐步分解!这是什么意思?这意味着,当项目被放入待办事项列表中时,如果未按优先顺序排列,它们将进入更大的类别或更大的功能。因此,优先级越靠后,项目或功能就越大,越模糊,越具有概念性。这有助于舞会森林继续查看全局并根据价值确定优先级,而无需管理100项项目。

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要么

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待办事项不应是详细的需求文档!只有在接下来的几个迭代中出现的项目才需要详细信息。其他项目可以是松散类别,也可以是更高级别的项目,直到它们优先于列表的顶部为止。一旦确定了优先级,我们就可以将它们分解到可以估计为冲刺的程度。

例如:积压的商品可能会说类似“当客户在购物时查看其购物车总额时,将运输金额添加到购物车总额中。”一旦确定了优先级,并且舞会森林确定对于迭代或sprint来说太大了,我们可以将其分解为更多细节,例如:

  • 对于美国运送购买和USPS运送方式,当客户在购物时查看其购物车总额时,将运输金额添加到购物车总额中。
  • 对于美国运输购买和其他运输方式(FedEx,UPS),当客户在购物时查看其购物车总额时,将运输金额添加到购物车总额中。
  • 对于在美国境外进行的FedEx全球采购,当客户在购物时查看其购物车总额时,将送货金额添加到购物车总额中。
  • 等等…..

舞会森林可以再次评估完成这些较新的分解项目的估算值,并确定可以满足冲刺/迭代,范围界定,更新优先级等的因素。
您的待办事项仅需要足够的详细信息来定义用户目标并帮助舞会森林确定工作的优先级。在项目接近待办事项列表的顶部或将其分配给开发人员之前,请不要担心细节。在许多敏捷舞会森林中,一旦冲刺开始通过舞会森林,实验,原型设计以及对话和反馈循环,就可以进一步了解故事的细节。该策略将最大程度地减少返工,并在项目发展过程中最大限度地减少对详细变更控制的需求。

如果…没有足够的细节,您的积压订单可能会中断。

您的舞会森林是否有没有在迭代或冲刺中完成的功能或故事?可能是因为积压的详细信息不足。待办事项的优先级越高,越接近进入冲刺,您的待办事项应更加详细。

但是,许多舞会森林都难以定义“细节”。在这种情况下,详细信息足以使舞会森林承诺在允许的时间内完成项目(即一次冲刺)。如果舞会森林讨论该项目,但认为无法完成,则需要进一步细分。进一步划分并不意味着将其划分为任务,组件或技术设计细节!取而代之的是,将项目分解为更小但仍为用户重视的部分,而不涉及技术设计细节或舞会森林任务。

需要一些切片策略来帮助您避免任务和技术设计吗?尝试:

  • 处理子步骤
  • 情境
  • 商业规则
  • 状态变更
  • 角色
  • 用户角色
  • 例外情况

改写也可以帮助舞会森林提高价值。例如:题为“升级服务器”的项目可以改写为“为了使用新的“配置文件更新”功能,我们需要将abc应用程序升级到最新版本。”

积压项目不需要多次迭代即可完成。将它们切成小块,但请确保将需求和功能分解为不同的,逻辑的,以用户为中心的工作块。将积压项目调整到正确的详细级别可以简化需求,开发和测试过程。

您的积压了吗?

因此,让我们回到最开始的位置上吗?您是在战略性地建立和管理积压订单,还是只是不加思索地构建待办事项清单?

安吉拉·威克(Angela Wick)

杰出贡献者安吉拉·威克(Angela Wick)是BA-Cube和BA-Squared的创始人。她热衷于为现代学士学位教授实用的学士学位技能。她拥有20多年的经验,将文学学士技能提升到了新的水平,并迈向了未来!安吉拉(Angela)还是领英(LinkedIn)学习讲师,文学士和敏捷文学士培训师,获得高度评价的演讲者和研讨会促进者,并为许多行业出版物做出了贡献。 www.BA-Cube.com www.BA-Squared.com Twitter:@WickAng

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