2015年11月16日星期一10:57

适用于业务分析师的10个必备应用程序

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面对现实吧,业务分析的职业不是9-5时的职位。它要求您在人们面前,进行对话并进行协作。从物理意义上和技术意义上讲,它都要求您具有移动性。当别人的脸埋在手机中时,人们常常会嘲笑(也许会有些生气),但现实是,我们大多数人始终都将手机放在口袋里。此刻,有些人正在用手机阅读。

当我开始思考这个“永远在线”的移动连接世界时,很明显,将手机放在口袋里具有更大的价值,而不仅仅是在空闲时间玩Candy Crush。在寻求价值的过程中,我确定了10个可提高您的生产力并帮助您在移动世界中进行协作并使利益相关者参与的应用。

  1. 词汇表 –此应用程序是BA工具,技术和术语的定义的绝佳参考。当您需要快速查找一个新词或只想浏览和查看时,这将很有帮助。它具有直观的搜索功能,可在您键入时缩小搜索范围,这在您不知道要查找的单词时非常有用。它的简单布局和大量术语使该应用程序成为任何BA的高效工具。在Apple App Store中可用。
  2. 思维工具 –如果您想使参考资料更上一层楼,MindTools非常适合您。这个应用程序的功能广泛,涉及从战略工具到沟通工具再到时间管理等许多不同技术。您将可以使用100多种有用的工具,例如影响分析,价值链分析和情商。该应用程序远远超出了仅提供定义的范围。它提供有关每种工具的信息页面,包括指向与该主题相关的外部资源和视频的链接。在Google Play和Apple App Store中可用。
  3. 智能表 –好的,此应用更适合项目经理的角色,但是许多业务分析师在某种程度上都扮演着这两个角色。使用Smartsheet,您将能够创建项目进度表,预算,功能路线图,具有甘特图布局的任务列表等。该应用程序随附的一个不错的功能是模板,因此您不必从头开始(尽管这是一个选择)。另一个很棒的功能是,该应用程序允许您以Excel和PDF格式导出和发送文档。在Google Play和Apple App Store中可用。
  4. 调查猴子 –利益相关者调查是业务分析人员的经典工具,但是SurveyMonkey应用程序可让您快速轻松地创建自定义调查,这些调查对于您的主题是有意义的。该应用程序可让您添加许多不同的问题类型,例如下拉菜单,多项选择,矩阵/评分等。创建调查后,您可以通过应用程序直接将其通过电子邮件发送给目标受众。调查的接受者可以在他们的SurveyMonkey应用程序中或在线完成调查。该应用程序收集并显示收到的结果。在Google Play和Apple App Store中可用。
  5. 北极星办公室 –此应用程序使您可以查看,创建和编辑Microsoft Office产品,例如PowerPoint,Excel和Word。您也可以查看PDF文档。使用共享功能,您可以将文档发送到OneDrive,Google Drive和Dropbox等云存储服务。该应用程序还同步到多个移动设备。在Google Play和Apple App Store中可用。
  6. 卡卡 –该应用程序允许您将名片分类到自定义组中,从而无需保存名片。它使用手机的摄像头捕获卡,提取姓名,职务和联系信息,以便可以将其存储在应用程序中。它还保留了卡的图像。您也可以选择将信息直接导出到电话联系人中。在Google Play和Apple App Store中可用。
  7. 纸;注释,照片,注释和草图 –您是那种喜欢通过手机的摄像头捕获大量白板会话以免丢失信息的人吗?这个应用程式可让您建立一个想法板,并加入与您所建立的想法相关的笔记,相片和注解。这是捕获照片并添加一些笔记的好方法,以帮助您回忆起白板会议中的对话和重要决定。在Apple App Store中可用。
  8. 日出 – 日出是一个日历应用程序,可将您所有其他日历汇总到一个日历中。您可以添加Google,iCloud和Office365日历以及Facebook,Eventbrite和许多其他应用程序中的事件。这是从一个角度查看生活中真正发生的事情的好方法。在Google Play和Apple App Store中可用。
  9. 莫克斯特拉 – 莫克斯特拉是一种团队协作工具,使团队和工作组可以相互联系和沟通。聊天,共享文件和图像,分配工作项以及安排与团队的会议。该应用程序可以发送推送通知,以向团队成员提醒新内容。您可以创建多个组来帮助管理所有团队。在Google Play和Apple App Store中可用。
  10. DrawExpress图点亮e –此应用程序非常适合在您无法访问计算机时创建图表。使用触摸控件,可以轻松绘制形状和连接。该应用程序会将您不完美的涂鸦转变成漂亮的形状。您还可以从多种模板工具包中进行选择,包括工作流,业务流程建模表示法(BPMN),网络和线框。您可以通过电子邮件,Dropbox和Google云端硬盘导出图表,也可以将其保存到手机的照片库中。在Google Play和Apple App Store中可用。

你有它。使用这些应用程序将使您能够利用手机(一种始终可以使用的设备)来继续创新,并与利益相关者进行互动,即使您无法使用计算机也是如此。我敢肯定,还有很多其他出色的应用程序已被我排除在外,我很想听听它们。您最喜欢什么应用程序?

乔什·麦克斯韦(Josh Maxwell),CBAP

辛辛那提保险公司(Cincinnati Insurance Company)的高级业务分析师,他是该组织BA卓越中心的积极领导人和拥护者。他目前担任IIBA辛辛那提分会董事会的一般会员。 Josh努力帮助同事通过共享的知识和经验成长。 在Twitter上关注Josh @JoshMaxwell_BA

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