2018年6月14日,星期四11:19

10种最有用的业务分析工具

撰写者

//www.linkedin.com/pulse/struggling-user-interfaces-try-little-secret-tool-dreamer-and-doer作为过去25年的业务分析师,培训师和顾问,我遇到了许多业务分析工具。

我被迫使用其中一些工具,因为我的客户和组织要求使用其中一些工具。我确实阅读了很多博客和文章,介绍了行业广泛使用哪种业务分析工具。其中许多工具似乎是工具供应商的简单营销宣传(或从其他人的博客复制粘贴),称特定工具是进行业务分析的最佳工具。

从根本上讲,我们需要以下类型的业务分析工具:

  1. 跟踪需求
  2. 详细描述需求
  3. 可行的模型需求
  4. 协作工具

对于这三种类型的需求,人们都可以免费获得一个工具集。这是我广泛使用的工具的真实清单。我无意讨好或推广任何特定工具或组织。

我将从10号开始,然后下降到1号。

10星UML

我期望用于任何UML图的工具是StarUML。我的系统上有一个免费的版本,我相信它不再是网络上的免费版本。 StarUML是一个非常简单的软件,用于学习绘制用例图(例如,类图,状态图等)。如果您的公司仍处在瀑布式世界中,那么您会发现StarUML非常有用的工具来开发任何类型的UML图。

Star UML上的YouTube视频链接:

 youtube //www.youtube.com/watch?v=QWcbyturXVI&t=3s
//www.youtube.com/watch?v=xObBewqkdk8&t=2s

9种Google语音输入

Google语音输入确实对我来说是个福音。我是一个非常糟糕的打字员,我曾经在尝试创建文档方面经历过糟糕的经历。有了Google语音输入,痛苦就消除了。实际上,您正在阅读的该博客是使用Google语音输入创建的。如果我尝试使用MS Word或任何其他工具来进行同样数量的文档编写,则可能会使我花费4倍的时间和10倍的痛苦。

8 Google云端硬碟

Google的另一种简洁软件,可让我们以安全的方式共享文档。它实际上提供了无限的存储功能,每月约3美元。您将获得巨大的空间来存储和共享您的项目艺术品。

7分屏直播

Screencast-o-matic是一个鲜为人知的工具,但我发现它非常有用。作为业务分析师,我们需要确保与利益相关者进行的所有讨论都记录在案,并保留下来以备将来参考。 Screencast-o-matic在记录我们的讨论并将其保存在YouTube之类的位置上做得非常出色,我们以后可以随时访问。可以将YouTube视频设为私有,以便只有您的团队成员和利益相关者才能访问这些视频。不再缺少讨论要点,也没有令人担忧的事实,我们错过了在讨论过程中要注意的事项。

6 Skype

Skype再次成为与利益相关者进行远程工作和协作的绝佳工具。如今,最终用户,开发人员可能位于世界的任何地方。像Skype这样的工具使我们无论在哪里工作都可以无缝地进行协调和协作。

5 BizAgi

BizAgi是我真正喜欢的另一个免费工具。当您要绘制业务流程模型时,它非常易于使用且功能强大。关于BizAgi的好处是,它还可以在MS Word中生成出色的文档。


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4 MS PowerPoint

您会读到很多人说PowerPoint和各种东西对PowerPoint的危害是致命的。事实是,MS Office在不久的将来不会脱离企业生活。企业需要沟通和展示。目前,没有任何PowerPoint可以与利益相关者分享我们的想法。

3 MS Word

在Microsoft工具中,我可能最讨厌的是MS Word。我以某种方式发现很难有效地使用MS Word,因为我可以在MS PowerPoint上使用MS Excel。 StillMS Word是利益相关者继续使用的最受欢迎的文字处理器,因此我们必须熟悉使用MS Word创建文档的过程。在过去的20年中,我们使用MS Word编写的BA文档数量急剧下降,但仍然有足够的时间MS Word将成为捕获想法,笔记和讨论的好工具。

2个MS Excel

这是我最喜欢的MS工具。我使用MS Excel完成了整个BA文档。我使用MS Excel创建线框。我使用扩展数据矩阵来了解UI要求。如果您学习使用Excel得当,我敢肯定您一定会爱上Excel。它是任何BA希望做的许多事情的强大工具,包括需求管理,用户界面开发,可追溯性矩阵等。

关于Excel原型的文章://www.linkedin.com/pulse/struggling-user-interfaces-try-little-secret-tool-dreamer-and-doer

 youtube

视频在Excel原型上:
//www.youtube.com/watch?v=2iS7UVY4yXs&feature=youtu.be

1个Google搜索

最终,没有什么比Google搜索更好。每当您成为BA时,都需要一些帮助,需要特定的模板,只需执行Google搜索即可。任何学会利用Google的人都将成为超级BA。

LN米什拉

LN在业务分析,敏捷和IT GRC方面拥有24年以上的专业经验,可以为100多个全球客户和3000多个BA提供咨询,指导和指导

LN已撰写有关业务分析,需求工程,CBAP和CPRE的12本书。

LN是一位狂热的博客作者,并定期撰写有关业务分析,项目管理和流程的文章

从他的实践经验中得出的改进主题。 LN是一个伟大的过程改进者和创新者,它为读者带来阅读他的简短实用博客的乐趣。

LN曾在2014年PMPC(项目经理从业者大会),2013 BA BA大会等多个行业机构和会议上发表讲话,还有更多行业会议。

LN参与了多个大型系统部署,例如大型公用事业私有化项目,

PWC,阿曼政府的合规系统,多个大型ERP实施项目以及AkzoNobel的彩色数据管理系统。

LN拥有艾哈迈达巴德IIM的管理学位和电子工程学位。

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