2019年十月4日星期五10:59

5个常见的业务分析师陷阱

撰写者

如果您从未以团队或项目负责人的身分丢球怎么办?

如果您可以覆盖所有基地怎么办?那不是太神奇了吗?您拥有做出明智决策所需的所有信息。您需要所有最好的信息和状态更新,以获得最佳,最准确的状态报告以及最有趣,最有效的会议?

即使这听起来似乎集中在项目经理身上,但事实并非如此。我将直接针对业务分析师。一是因为这是我的文章,我经常兼任这两个角色,并且可以做我想要的事情;二是因为某些项目中的业务分析师实际上比更具领导力的项目经理扮演着更加沟通和协助的角色。这取决于项目。但是总是有这些陷阱。那些可能对项目有害的行为,我们甚至可能都不知道我们做错了什么。考虑这五个,然后让我知道您的想法...

微管理资源。

微观管理是一个巨大的错误!您可能已经知道这一点,可能只是没有意识到您正在这样做。它没有什么用处。停止以领导风格进行压迫行为。如果这种行为继续下去,您将不会成为受人尊敬的项目团队领导者。您的团队成员之所以就位,是因为他们是工作中的专家。信任他们,直到他们做些破坏信任的事情为止。期待最好的,您可能会得到最好的。帮助-不要阻碍-团队进步,前瞻性思维和创新。

取消会议。

我意识到有时候项目似乎进展缓慢,不需要每周召开团队会议或与客户进行正式每周状态通话。另外,您的办公桌上堆满了其他热门项目的工作,而该项目中的其他人可能处于相同的情况。因此,您只需要帮个忙,就可以取消今天进度缓慢的项目中定期安排的团队或客户的电话。停止。这不是一个好行为。为什么?一旦您开始在缓慢的时间内取消会议,您有很多工作要做的利益相关者将开始认为您的会议不太重要,他们不会将您的会议作为未来参加会议的优先重点。您将被视为不可靠的会议主持人。即使您的项目处于停滞状态,您仍应继续进行例行会议。即使您所做的只是快速更新状态并在会议室四处走动,以获取每个团队成员或利益相关者可以提供的有关任务的任何信息,还是值得的。您保持了会议安排不变。您可能还发现了团队中某人的一小部分重要信息,这些信息看似无关紧要,但是如果由于会议取消而陷入困境,这可能是一个大问题。您永远不知道什么时候小事情会变成大事情。不要取消会议。保持联系,保持沟通畅通,协作到位,团队凝聚力强。您将永远不会后悔。

多任务处理。

如果我能做一件伟大的事情,那么我可以同时很好地处理两件事情,同时又可以很好地处理三件事情,并且可以同时处理四件事情……可以理解吗?那时,您只是在自己的头脑中表现良好。其他人可能将您视为笨拙的傻瓜。放弃!这不值得。之前,我已经介绍了每天60分钟内管理项目的方法(如果一次只能管理一个)。尝试一下-您会惊讶于您将获得更多的成就,并会获得更多的成就。举例来说,如果您一次领导5-6个项目,则在每个项目上花60分钟专门时间,并完成每个项目上的工作-然后继续进行下一个。您会惊讶于您的头脑更加清晰,将完成更多的工作,并且不会觉得自己像橡皮球一样在项目之间全天跳动。


广告

没有跟进。

沟通是所有项目负责人的工作之一。...业务分析师,项目经理,技术负责人等,是项目成败的重要因素。沟通的很大一部分是后续行动。进行关键会议或电话通话后,请确保跟进笔记,以确保所有人仍在同一页面上。差距会随着时间而增长。不要在误会或沟通中留下任何空白或余地。他们最终可以杀死一个项目。

与高级管理层保持距离。

虽然您可能认为最好不要让高级管理层一直插手到您的项目中,但是让他们有所参与并且保持最新是一件好事。需要快速的新资源吗?去高级管理人员并获得一名。如果他们比其他人对您的项目了解更多,他们将更可能出于个人利益并加快您的请求。需要更多资金或他们在客户面前的存在来帮助解决问题。同样的事情–他们将理解项目,记住您并迅速进入并提供必要的参与。让他们保持循环状态-并继续向他们发送常规状态更新。

摘要/要求输入

底线是我们都不足。我们都需要帮助。我们都会经历重复的行为,我们并不总是意识到它们没有作用。我们甚至可能违背或追求项目的最大利益,团队的最大利益和客户的最大利益。改变我们的工作方式还为时不晚。这些可能不会在课程学习过程中弹出,因此,如果您继续进行任何这些练习或陷阱,那么欢迎您的注意。现在停下!

布拉德·埃格兰

布拉德·埃格兰 是业务解决方案设计师和IT / PM顾问和作家,在制造,政府合同,创意设计,游戏和酒店,零售业务,航空和航空公司,制药,初创企业,医疗保健,高等教育,非营利,高科技,工程和一般IT。布拉德(Brad)已婚,有10个父亲,现住在内华达州阳光明媚的拉斯维加斯。访问Brad的网站,网址为 http://www.bradegeland.com/.

©BA Times.com 2020

麦格雷戈徽标白色网站