星期四,1月28日2021年09:00

5种软件,用于简化在线业务流程

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低效流程每年可以花费20%到30%的收入损失。以下过程每年可以花费20%到30%的收入损失。

被混乱的业务工作流妨碍了您的工人的生产力和合作,并享有时间和费用。这使您的公司更慢地表现不佳,实现目标。
通过使用组织的正确,全包软件工具来简化您的业务流程。查看其中五个:

1.呼叫录音软件

如果您的在线业务就像其他任何其他业务一样,您经常使用众多电话与您的供应商协调,跟进潜在客户,满足客户的咨询和投诉,火车员工等等。

在这些实例中,对话和共享信息的文档对于解决问题或执行业务流程中的下一步骤至关重要。
而不是在笔和纸张或其他传统手段上录制,而是用呼叫录制软件程序进行最有效的。这些工具允许您在录制开始和结束时自动化或控制,实时侦听对话时,设置评估,存储和组织录制呼叫的指标,更多。

为贵公司选择最佳呼叫录音软件取决于您的业务需求和活动,因此在考虑采取哪些工具或服务之前首先识别它们。您可以与呼叫中心合作,获取或安装商务电话系统,并下载移动应用程序。

例如,Ringover是您可以使用的一个这样的工具。它有呼叫转发,计算机问候,自动录制,呼叫路由,拨号器,屏幕噗以及其他高级功能。

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通过呼叫录音软件,通过电话监控和评估讨论成为时间和节能,因此您可以更多地关注改进相关的相关业务流程。

2.项目管理工具

项目管理软件工具可帮助您密切监督您的业务项目任务,阶段和目标从开始关闭。 

它们具有用户友好的功能和界面,因此繁忙的项目经理可以快速通过更新,里程碑,委派和纠正措施。 
他们和团队成员甚至可以相互互动,上传文件,评论以及在平台上执行其他协作活动。

要使用的项目管理工具的示例包括SCORO,它允许您使用截止日期和子任务创建项目,并拥有这些其他顶级功能:

适用于关键绩效指标的实时仪表板(KPI)

适用于关键绩效指标的实时仪表板(KPI)

计费和时间跟踪

联系人管理

全面进展和财务报告

用预先制作模板引用和发票

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另一方面,Wrikik是围绕着新的项目管理工具,并且与着名的软件程序Asana和Trello相似。

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坚固且多功能,Wrike提供通信和文档管理功能,以便团队协作和更高的任务和进度可见性。它还可以让您优先考虑分配并将团队无缝对齐目标和通过时间表对齐。

Wrikike的最佳功能是:Wrikik的最佳功能是:
甘特图表作为视觉项目时间表;

与iCalendar和谷歌和展望日历的任务和里程碑同步;

客户和团队成员以及其他人的最新信息。

在线选择项目管理工具中的选择,以找到您的目标,方法和组织结构的权利。通过这样做,您可以简化您的团队协作和项目履行过程。


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3.业务流程管理软件

这种软件自动化工具,这种软件程序可让您和您的业务分析师概述您的日常业务流程,识别和删除瓶颈,遏制费用以及提高效率,以及您所涉及的员工的效果。

结果:您打开了更多的增长空间,更顺利地管理业务需求的任何变化,延伸到具有最小成本和其他人的其他行业。
业务流程管理软件(BPMS)工具还与BizTalk和MOSS等工作流软件程序一起工作。它们简化了与编码和建筑工作流程技术,路由架构和业务规则引擎相关联的任何任务 - 让您的员工更加关注其核心竞争力。

在寻找在线业务的合适系统时,请考虑必要的BPM软件功能,如可视化工作流,可伸缩性,单点登录,拖放表格构建器等。

您可以点击Ultimus进行成本效益,低码企业BPMS解决方案和服务,包括培训,认证,咨询和支持提供。

您还可以使用Appian,为业务流程生命周期的每个阶段提供合适的功能。它具有精细,实时和预测的分析,预制连接器,易于配置的API,可用于更快的集成以及其他几种实用功能。

使用符合您公司的正确BPMS,您可以优化您的日常流程,提升您的生产力,稳定地扩展您的企业。 

4.销售和营销软件工具

这种类型的工具是最实用的业务管理软件程序之一。它有力集成销售,营销和相关任务和功能,因此您可以在一个平台中增强这些过程。

销售和营销软件计划通常包括客户关系管理(CRM),客户支持,自动化和通信工具的功能,以捕获和关闭引导和更多。这些工具可以帮助您组织销售和营销团队,使他们越来越高效遇见他们的目标。

一个示例是vipecloud。一体化程序,它减少了所使用的相关应用数量和销售代表的手动任务。 Vipecloud提供电子邮件模板,自定义工作流,以及其他自动化和标准化验证的业务工作流程。

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Vipecloud还有一个内置的销售CRM,可最大限度地减少管理数据条目,提供联系评分,以便您可以发现最佳潜在客户,查看报告和有效措施,以及简化通信。

它还支持您的电子邮件营销活动,滴水活动,社交共享,通讯和注册表格。

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通过像Vipecloud这样的全面销售和营销软件工具,您可以密切跟踪和记录您的业务流程,巩固您的团队的合作,并为您的客户提供更好的服务。

5. HR软件

如果您的人力资源部门感到涉及的多种任务和软件系统感到不知所措,您可以使用一体化解决方案来组织您的HR流程。

全面的人力资源软件程序考虑所有相关的活动,并支持您的正确功能,以实现它们:从招聘到船上,时间跟踪,工资单程等等。

Goco是您可以用于您的企业的一个人力资源软件工具。它提供了无纸的船上体验,数字化必要的文件,并在其他方面进行自动化方向会话。

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一目了然,Goco让您的员工查看,比较和注册所需的好处包,可帮助您无缝管理这些计划和相关成本,并与您的工资单会协调。

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它还将保险合规性要求与您的保险公司同步,允许您与经过认证的HMO顾问合作,并立即促进扣除和捐款。

更重要的是,您可以监督员工的时间表,从Goco Dashboard中监督您的员工的时间表,支付时间和假期。时间跟踪,计时器进出,编辑时间表以及计算加班更容易,更灵活的数字流程。

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Goco为您的人力资源工作流提供许多其他自动检查表,例如终止,促销,旅行请求等。加上,如果您希望保留您的人力资源系统而不是Goco的嵌入式工具,您可以顺利地集成它们。

HR软件程序等Goco帮助您更接近地监督员工,支持他们的保管需求,并使您的人力资源部门更有效地履行其责任。

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为您的组织的这些和其他强大的软件程序加速您的表现。他们将帮助您优化日常运营,完善劳动力合作,完成您的可交付成果,并最终更顺利地扩展业务。你越早利用它们,你可以越快地到达你想要抚养你的组织的地方。

吉米·罗德勒

Jimmy是一名自由撰稿人和Guildofbloggers.com的所有者。他为几个Semrush,Seachenginepeople和Business.com贡献了几个众所周知的网站。

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