2019年八月29日星期四14:13

成为出色的业务分析师的99条建议

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1.自己BA

这是只有某些专业才能做的一件事。精算师不能精算自己,开发人员不能自己编码,机械师也不能机械师。我们可以分析自己。使用您的技能。决定什么是出色的学士学位;研究,面试,提问,然后重新审视自己。做一些差距分析,然后制定行动计划。

2.很好

没有人想混蛋。没有人愿意帮助并提供信息给如此愚蠢的人,因此获得了支持。谢谢大家,竭尽所能成为风度翩翩的朋友,建立友谊和互惠互利的工作关系。

3.了解项目生命周期

了解项目生命周期中的所有步骤,而不仅仅是您自己的,尤其是您组织所使用的适应方法的复杂性和特殊性。

4.成为一名实习生

在分析过程中,从您那里学到的东西比您还多。

5.表现良好

不要穿得像头皮一样,闻起来很香,清洁牙齿。这些当然是最基础的,但是我遇到了一些忽略了这些事情的商业人士,因此避免了这些事情。您将无法回避并获得成功。 

6.准备

当您去见利益相关者时,尤其是第一次,请做好准备。了解他们在业务和项目环境中的身份。要求他们提供任何相关信息,以便提前进行审查。最大化他们与他们出现(或变得有效)的时间,他们会很乐意为您提供更多。

7.准时

与您赶时间迟到相比,您迅速到达办公室和开会将给您带来更多的平静。这是有组织和自我纠正的个人的成果。

8.增强信心

我们并非天生就有信心,但通过确保自己在文学艺术学士技能或行业知识方面的能力来放心,我们可以向业务利益相关者灌输所需的信心和信任,使我们能够了解他们的世界观和需求。

9.不要拒绝困难的事情

他们帮助您成长。成为接受非常规任务的文学士,并见证您的事业蓬勃发展。

10.擅长成本效益分析

不要把这个留给下午。在项目开始时或进行较小更改时,可以适当确定要接受还是拒绝活动。维护一个可以根据自己的优点站起来的项目。

11.保持乐观

指出坏处可能是必要的,但如果您发现自己总是反对者,则应予以解决。问题是我们的事。我们的乐观情绪可以促成更温和的变革过程。

12.整理办公桌

给您的工作区改头换面。保持整洁有序可以帮助您井井有条,看起来更加受人尊敬。

13.参加一两个会议

听到一些新东西。与您的同行相处。能够为更大的事情感到自豪。

14.帮助他人

当然,您有一个项目截止日期,总会有一个迫在眉睫的事情,但是请您的BA同伴为您提供帮助。它将拓宽您的知识并增强您的团队。

15.对变更管理要严格

记录不断变化的需求及其详细信息。当不可避免地有人稍后再要求您提供文书工作时,它将为您节省红脸。

16.做你的动作

如果项目经理必须继续追随您的行动,他们会对此表示不满。

17.不要被红笔冒犯

您的工作将受到严格审查。欢迎批评和指正。永远不要为任何建议的修改而烦恼。个人花了很多时间将自己投入到您的工作中,为此您将不胜感激。它将使您的工作更好,或者至少为听众所接受。

18.自愿分享您的知识

博客,帖子,午餐和学习会上的内容,撰写的操作指南。总是有些人不知道你所知道的,所以分享。

19.型号

经常使用模型。商界人士总是发现模型比信息段落更易于验证,并且将潜在的交付变为现实。建筑师,开发人员和数据分析师都以良好的模型为荣。

20.学习,学到更多

如果您有能力,请不要停止学习。有很多关于BA技能,行业知识,外围项目技能,业务知识,技术和软技能的培训。

21.提供大量的演练

通过与开发人员,测试人员和业务代表逐步了解您的输出,可以减少误解的风险。

22.完成您的项目

如果您是承包商,则尤其如此。如果可以的话,最好不要半途而废。

23.制定杂耍策略

您将不得不一次处理许多事情。找到最适合您的方法,以避免生产力下降。如果您尚未对此感到满意,那么Internet上有很多生产力提示和技巧。

24.为人扫清道路

成为预料到下游问题的人,并为自己和他人阻止并进行干预。

25.对人进行分类,但知道您的例外情况

使用性格和性格特征来帮助您了解团队的动机和反应,但要注意存在例外。量身定制适合您的互动方式。

26.不要跳转到解决方案

进行有问题的对话,使您的注意力从解决方案模式转移出去。

27.建立合作关系

当您进行协作时,您更有可能获得早期和持续的支持,最终客户不会感到意外,并且您会立即获得有关工作的反馈。值得付出额外的努力。

28.找到您的关键中小企业声音

主题专家的素质不平等。我已经看到业务用户出于各种原因(最容易理解)隐藏信息,而不是像往常那样努力进行启发,并且我让系统测试人员猜测答案并以事实形式显示信息。寻找良好的信息来源并验证所讲内容。

29.回放要求

这样说:“因此,如果我了解这项权利,那么您需要的是……”可以避免造成误解。

30.努力发现隐式需求

您或您的客户做出了哪些假设,却没有大声疾呼。预留一些时间并考虑发现这些问题。

31.了解你的听众

您要了解的详细程度应反映您的受众,在开始启发之前请了解这一点。弄错了,您要么浪费时间要么不得不重新工作。

32.认识到准确性很重要

特别是用您的书面英语。如果您做不到这一点,可能还会引起其他疑问。

33.从上下文开始

问:“为什么该项目存在?”,“最终结果将是什么?”,“寻求什么好处?”然后从那里开始。

34.记录下您不会构建的内容。

..并同意。这并不意味着它不能更改,但至少可以识别为更改,而不是您错过的更改。

35.发挥创意

小心不要承诺会有结果,请在启发过程中向用户提出想法和替代方案。可能的选项可以用作一种模型,以挑逗其他需求。

36.广泛阅读

IT行业不断变化,工作实践紧随其后。我们对业务实践,心理,协作方法以及影响变更进度的理解。手册,操作指南和手册足以支持我们的工作。

37.不要忘记您的非功能性人员

如果您没有将这些作为标准模板包含在文档模板中,请为每个非功能添加一个部分,以提醒您考虑使用。

38.不要烫金

可能并非如此,但很容易用不必要的物品镀金我们的要求。令人钦佩的是,这通常是对想要提供最佳服务的回应,但是这些附加功能却加在一起。确定您的最低可行产品是什么,然后确保仅注意所有添加内容。

39.经常重新检查您的优先次序

与您的一组SME合作,以正确的顺序交付您的产品功能,但是请记住事情会发生变化,因此请在整个交付过程中安排重新优先级。

40.评估自己的技能

选择几个需要改进的地方,写下来,并制定一些有助于您改进的措施。

41.寻找“免费” /便宜的福利

通过了解现有产品或相对容易实现的产品,您可以最大化产品并降低成本。

42.寻求反馈

在项目进行中和项目结束时的适当时间,获得个人反馈。询问会给您带来建设性批评的人很有价值。留着它。在未来的几年中,您将看到这如何帮助您进行变革和发展。

43.找到平衡

不要忽视自己的生活。找到良好的工作与生活平衡可以帮助您应对项目的起伏。

44.与他人联系

与其他业务分析师联系。每个人都知道不同的事物,多样性是宝贵的。学习,分享,帮助和帮助。

45.知道什么时候该闭嘴

您提出了风险或问题,但未采取任何措施,因此再次提出或采取其他措施。断言是一个好习惯,但是当您充分注意到它并进一步使它引起混乱时,有一点会发生。了解该点在哪里,并在到达之前停下来。

46.成为导师

您知道的比想像的要多。与跟随您的人分享经验,回馈专业。

47.团队合作

与其他BA一起工作时,即使您承担了不同的任务,也要一起工作。同行评审,支持,提议和征求意见并分享经验。

48.使您的研究可见

如果您进行背景阅读,进行调查,阅读手册,举行研讨会,然后将您的发现作为文档的链接或附录。不要让某个人可能需要在以后的工作中重新开始。

49.扩大舒适区

做一些有点不舒服的事情,只需一点。它将使您有能力在将来获得更多。

(看到 www.batimes.com/articles/personal-growth-through-discomfort.html)

50.不了解解决方案


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如果您从预定的解决方案开始,或者考虑到特定的软件包,则不会代表客户工作。

51.灵活适应软件开发生命周期

学会工作瀑布,敏捷,脆弱,无论您的客户想要什么。帮助他们建立自己的基础。

52.与积极的人一起工作

当您有选择时,选择与乐观主义者一起度过工作时间。抬起你的下巴,并与他们蓬勃发展。

53.不要窃

可以从其他文字中获取灵感,但可以用自己的方式写出来。破坏某些事物并对其进行重新加工的过程使您可以正确地吸收它。

54.创建自己的模板,改进其他模板

如果组织内不存在模板,则在工作时开始构建存储库。留意未来的项目如何使用该模板。如果您的组织确实有模板,请寻求改进方法。

55.磨练您的工具箱

丰富的图片,顺序图,业务模型画布,运行研讨会..以及BA工具包中的其他许多工具和技术。练习它们,然后将它们带入您的工作场所。多多益善。

56.鼓励新手

我们曾经是新来的。新的和受过培训的学士学位使该专业不断得到更新。欢迎大家。帮助他们。

57.不要刻板印象

在以前从未完成过的领域中进行项目,这样您就可以在尽可能广泛的主题和学科上交付经验和信心。

58.避免过时

尽管这是一个非常有用的考虑因素,但将来尝试进行某些尝试并不适合将来。除非它具有广泛的应用并且对项目没有成本或影响不大,否则请不要对其进行过度设计。

59.细节在于魔鬼

询问细节,然后花时间了解复杂性。如果您不这样做,那么烦人的要求将在以后您超出预期的情况下抬起头来。

60.订购自己的任务

先做愉快的事情,或者先做简单的事情再做一件小事,然后赶紧去做别人,这是我们本性。通过监视截止日期和依存关系,并考虑其他人的影响及其可用性来避免这种情况。

61.确定您的目标是

问问自己自己想要在5年后到哪里,并制定计划。它可能是各种认证,也可能在某些类型的项目,技术或特定位置中起作用。制定出到达那里所需的步骤。

62.寻求帮助

没有人是与世隔绝的。寻求帮助,无论是关于您的职业,技术还是技术方面,都不会感到羞耻。

63. Archive 和 catalogue

请勿将文件,零件整理完毕的文件,参考资料和其他人工制品作为工作的附带损害。存档您的文档,对您的信息进行分类,通常可以使人们轻松确定最新版本和支持它们的版本。

64.有一个待办事项清单

不要冒险忘记重要任务,例如保留一份清单。有条理。

65.可以犯错误

我们是人类,错误是不可避免的。知道您会制造它们,并决定努力和谦卑地与他们打交道将受到赞赏和尊重。

66.使用指标进行估算

如果要求您估算一件作品,请尽可能使用定量方法并分享其基础信息。

67.添加词汇表

我还没有看到BA交付物尚未受益或将无法从词汇表中受益(无论是在文档内还是在项目级别)。要确定其中的内容,请考虑您的受众。您可能需要添加业务术语,以提供IT读者以及业务的IT和项目术语的框架。

68.香草不是唯一的味道

不要忘记替代流程。异常活动通常是大多数企业的痛点。忽略它们,后果自负。

69.正确对待您的必备品

MoSCoW等级非常有用,必须明确说明要求的优先级,但是只有在您批准绝对必要的要求时,它才有用。再检查一遍。

70.集中精力休息一下

通过创建一系列小得多的任务,您可以在完成活动时保持动力,因此有自然的转折点,可以使您为下一个任务做好准备。

71.大声说

如果您看到一种可能的改进方法,请勇于恭维和专业地表达自己的看法。

72.充实计划但要灵活

在工作分解结构中计划任务,这样您就可以随时关注自己的进度,但又不要太拘泥于此,以免在利益相关者有空时就利用它们。

73.现在就做

如果您选择现在就做,明天再做就可以;现在做。拖延单个项目总计会浪费时间和错过最后期限。

74. Be motivated 和 committed

热情地志愿服务,积极追求最终目标,按时完成任务。

75.查找您的USP

也许您是一个人,有数据方面的才能,可以看到更大的图景,是有影响力的人,具有特定的技术专长或领域知识,经营杀手级的工作坊,非常准确……每个人都有独特的卖点。不管它是什么,找到并使用它。

76.做一个观察者

留意您的同伴在做什么。寻找工作和自己之间的交叉和差距。

77.不要偷工减料

猜测,没有完全完成研究,忽略沉默的相反观点,没有确定整个利益相关者团体,无法验证背景信息,删除有效的批准阶段都是解决以后问题的所有方法。不要偷工减料。

78.运行自己的项目

可以自己做点小生意吗?这样做可以让您真正测试您的文学士技能。

79.表现出仁慈和耐心

当项目受到压力时,这将使您脱颖而出,成为别人想要陪伴的人。

80.了解您的主题专家

让自己穿上鞋子。您邀请他们参加长时间的会议吗?使其有趣,安排休息时间并带来饼干。

81.审查您未完成的规格

通过尽早发送文档的一部分并获得反馈,降低自己进行大量返工的风险。

82.主动

提供建议。改善自己团队的流程。创建知识体系。组织社交活动使自己参与其中。

83.将需求更新到最后

众所周知,在第11个小时进行了更改,是否需要超时来更正文档,尤其是在承受压力的时候?…。是的。如果您不这样做,将来没人会确定。

84.后退一步

在会议和研讨会期间,请花些时间观察;人与人之间的互动,衡量动机。还有很多要学习的东西,而不是耳边的东西。

85.控制/挑战范围

不断考虑范围。这是为利益相关者组合提供最佳解决方案的基础。

86.模拟东西

用户界面,文档,报告。让您的最终用户在设计阶段看到并使用最终产品。

87.分钟会议

不一定要是战争与和平,但要记笔记。听写,涂鸦或思维导图,如果这对您来说是一种更有效的方法。

88.给人们一个“ 10的入门”

如果人们不是从头开始,他们会更快地提供您想要的东西。如果您有模板,请提供它。如果需要数据,请提供要填充的表。如果您想报价,请提出一个句子。

89.学习标准

如果有做某事的UML或ISO方法,请尝试使用它。不太含糊。

90.使用数据分析工具

许多业务分析师的角色包括数据研究。如果您有能力操纵它,则可以更加自力更生。

91.使用要求“编号”作为唯一参考

使用前缀字母,后缀字母和子编号来存储有关源(利益相关者或参与者),预期交付方式(各种IT系统,手动流程,团队,部门或公司)以及对其他要求的依赖性的信息。

例如, CS75-S.1 (CS =客户服务,S = SQL,.1 = 1 儿童要求)

92.不要含糊

明确要求。例如,“需要定期运行”一词应为“每天两次运行,通常在下午12点和下午5点运行”,而“其他系统使用它”则应为“附录C中列出的三个Access数据库,直接链接”数据”

93.找到最好的包裹

查找并精通支持BA工作的工具和应用程序。例如,用于生成和跟踪需求,用于生成图,流程和其他模型,协作和进行会议,管理工作等。

94.变更控制您的文件

应用版本控制可以节省读者的时间。具体说明您的版本历史记录中发生了什么更改,并使用功能突出显示更改。

95.了解发展基础

获得一些有关开发基础的知识;流程,数据和事件,组件和重用,与其他应用程序的集成,设计原则和约束。学习以伪代码风格进行编写可以帮助您解决这一问题。

96.了解测试基础

获得一些测试基础知识;测试条件设计,测试人员从您的文档中需要什么。

97.进行利益相关者分析

不要把它留给您的项目经理,自己做。了解谁是您的影响者,您的VIP和任何潜在的“麻烦制造者”。

98.提出有效的问题

问题是释放信息宝库的关键。当您需要具体说明时,封闭式问题很有用;需要开放式问题以使知识传递畅通无阻。了解如何使它们有效和公正。

99.取得资格

在不同的司法管辖区有许多资格证书课程。国际商业分析研究所,英国计算机学会和国际需求工程委员会。为了获得基本知识并提高从业人员技能,这是无价的,而且是简历的必要性。

布罗尼亚·安德森·凯利

布罗尼亚·安德森·凯利是一名业务分析师,在不列颠群岛的马恩岛国际金融部门工作。她是Sabiduria Ltd的顾问和董事,也是马恩岛业务分析师网络的创始人。她拥有英国计算机协会的国际商业分析文凭和解决方案开发国际文凭,以及测试分析和测试管理的从业人员资格。布罗尼亚(Bronia)对了解人们如何在项目中受到影响以及鼓励年轻人考虑从事该行业的职业感兴趣。

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