2月18日星期四2021年09:00

用于业务分析规划的清单

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根据要求您的业务分析方法,使用通用业务分析计划清单。

每个项目都是一个独特的临时努力。

业务流程管理,监管合规性和数字转型项目,商业分析师可能在所有人中发挥着不同的目标,范围,团队,时间表,预算依赖性和风险。 虽然许多项目遵循类似的方法,但它们全部适用于项目范围限制,并利用从事先工作中吸取的可用资源,机会和经验教训。 

每个企业分析师也配有一系列独特的技能和经验。几乎所有商业分析师都有很大的沟通技巧,至少有一些基于经验的业务领域知识。这就是为什么他们首先成为业务分析师。每个企业分析师都通过个人学习,实践和经验具有独特地获得了业务分析技术和业务领域的知识。许多人也接受了诱导,要求管理,建模,测量,分析和文档技术。越来越多的数量已收到专业认证,例如IIBA认证的业务分析专业(CBAP)或商业分析中的PMI专业人员(PMI-PBA)。

什么是业务分析计划?

最熟练的商业分析师不仅能够获得许多业务分析技术,而且为他们参与的每个项目都有意识地定制了他们的业务分析方法。 他们已经学会了考虑关键项目动态以及自己的能力,并定制计划的业务活动和可交付成果,以适应每个项目的独特动态。无论您自己的业务分析经验,成熟度,以及您是否正式培训,认证或不经过正式培训,您仍然可以有意识地评估每个项目的动态,并定制即将到来的业务分析工作,以获得最高生产率和价值的业务分析每个项目的努力。

最重要的项目动态包括:

  • 阶段或主要里程碑的方法或序列,以及在每个阶段/里程碑结束时预期的业务分析产品或结果(以及在开始下一个之前)。
  • 预算和时间表,不仅要满足他们,而且利用意外情况或安排休闲机会,以增加价值,质量或学习。
  • 新的项目利益相关者和关系是新的和改变和形成的,在培养和建立与之团队中的关系方面的积极作用。
  • 最适合生产或验证业务分析可交付成果的赋予技术的类型和组合。 
  • 不同重点项目利益相关者的业务领域知识和经验,包括您自己独特的业务分析能力。

通用业务分析规划清单

如果您遵循符合常见项目动态的一致性清除议程,您可以更有效地规划业务分析方法。

通用业务分析方法规划清单涵盖了最常见的项目动态。您可以将其作为议程,以引发和发现项目的关键动态,机会和使用您发现的全面观点,以适应/定制您的业务分析方法。

作为一项运动,想到您最近工作的项目,您目前正在努力,或者很快就业。 为自己回答以下清单中的问题。

项目生命周期

  • 这个项目的计划阶段是什么?
  • 我们目前在哪个阶段?
  • 什么是商业分析可交付(或一组可交付成果),我负责在本阶段生产?
  • 我的业务分析可交付的预期用途是什么?谁将使用它?

进度和努力预算

  • 我可以花多少努力,并通过我预计的目标日期,以提供我的业务分析可交付的?
  • 这是关于我也估计它会采取什么?
  • 我的努力或日期估计高于努力预算或目标日期吗?如果是,我如何调整我的交付的努力,范围,活动或配置?

项目利益相关者和关系

    • 项目团队中的关键角色是什么?谁在其中?
      • 这个项目是否有行政赞助商,项目所有者或产品所有者,项目经理,专家和商业主题专家?
      • 这些项目角色中的人员有哪些名称?
    • 在这个项目中创建了很大的新关系吗?
      • 谁在这支球队上互相新?
      • 有本地和谁是远程团队成员?
    • 什么是人民的责任?
      • 谁负责生产,接受或需要咨询或通知每个项目的关键可交付成果,特别是业务分析可交付(S)?

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纺织技巧

  • 我使用哪种诱导技术?
    • 文档评论 - 可供审核哪些文档或先前的工作产品?
    • 访谈和研讨会 - 我可以在研讨会上采访或包括在研讨会上,以及我需要提问哪些问题?
    • 观察 - 可能需要在哪里以及什么样的观察以及如何安排它们?
    • 系统评论 - 可用于审查哪些系统以及哪些信息?
    • 调查 - 我可以在调查和使用什么类型的问题中进行调查?
  • 我自己的业务分析能力是什么?
    • 考虑到这个项目的利益相关者和关系,对我来说提供的闪集技术以及我自己的核心竞争力,闪夺技术最适合收集并验证我的业务分析信息吗?

组织资产

  • 我可以使用哪些专门的elicitation,文档和建模工具?
    • 协作工具,设施,调查工具?
    • 图解或建模软件?
  • 我可以绘制的先前的业务分析工作(例如,文件,模型)是什么?
  • 我的组织是否在主题业务领域提供培训?

能力和知识

  • 项目团队上谁拥有专家的商业领域知识?
  • 我自己的商业领域知识是什么?
  • 我最强大的核心业务分析能力是什么?
  • 您在哪里可以利用团队的多样性知识和能力?
  • 谁是这项项目中最好的利益相关者,以聘请业务分析可交付成果的内容或验证以及使用的最佳闪集技术?

关于反思,你能为自己回答这些问题吗?当您进入项目工作场所时,您将在此对话中包含谁?

结论:

业务分析规划是公认的业务分析活动。 IIBA知识机构(BOK)包括其业务分析规划和管理流程中的计划业务分析方法。 Bok还阐明了业务分析方法所涵盖的范围,作为“将用于在特定上下文中进行业务分析的流程,模板和活动集合”。

您对业务分析计划适用的时间和形式取决于您。在我作为项目和计划经理工作的金融机构,我们的业务分析师通常根据分配的每个新项目量身定制和记录业务分析计划。 

我认为业务分析计划作为保险形式。花费一点时间前期以确保您的其余部分的业务分析努力尽可能花费和有效。预计为每个项目定制商业分析计划的好处是:

  1. 它将帮助您对准每个项目的核心业务分析能力,
  2. 您和该项目将从您的业务分析工作中获得最大的价值。

这是一个值加入命题。
欢迎您对影响业务分析计划或通过介绍的清单产生有关项目动态的评论 联系我们 页面www.processmodelingadadadvisor.com。

Edmund Metera

ED坚定地认为,提供成功项目的钥匙不仅基于专家项目管理和业务分析能力,而且在识别,裁缝和应用最适合的方法和技术,以满足独特的技术,限制和机会。哲学在ED的最近的书中大声且清晰:通用过程建模程序:高质量的商业流程模型的实用指南。 ED为PMI,IIBA和CMMI等专业组织的最佳实践教授和推动了项目经理和业务分析师。 ED教授IIBA注册的业务分析课程,是北艾伯塔省理工学院的企业和国际培训部门的业务分析证书课程的顾问。艾德也是创始人 www.ProcessModelingAdvisor.com.

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