为了给您提供一些有关以下状态转换图所基于的项目的背景知识，即硕士和博士学位的提交。我所在机构的学位论文并不过分复杂，但必须由许多人（包括学生，行政人员和教职员工）完成许多不同的形式。我需要一种更简单的方法来解释该过程的所有步骤以及每个步骤将发布哪些表单。输入状态转换图。点击图片查看大图。
该图说明了提交论文的状态。从左侧开始，我们看到的第一个状态是“预上传”。这是在学生上传论文之前。该状态之后的圆圈是“论文已上传”事件。像这样的周围带有双边框的任何圈子都称为事件。第一个事件表明学生已通过新的电子流程上传了论文。从此事件中，我们看到一条虚线，该虚线通向一个灰色矩形，称为注释。此矩形中列出的项目表示学生上传论文时必须完成的表格。一旦发生此事件，论文的状态将变为“已接收论文包”，从而触发发布论文答辩授权表。这些表格由国防委员会的成员决定，他们必须决定论文是否适合进行辩护，因此，遵循这种状态的决定钻石为：“获得国防授权？”。如果决定为否，则论文的状态为“拒绝辩护”。如果是，我们接下来将看到“国防通知已批准”事件。这是在大学周围某些位置张贴通知的列表，列出了防务委员会的成员以及辩护的日期，时间和位置。一旦发生此事件，论文的状态将变为“为防御做好准备”，并且从该状态我们可以看到另一个注释，该注释向上列出了与此状态更改一起释放的更多表格。紧随此状态的是“防御”事件。学生在这里向辩护委员会辩护他们的论文。在辩护方，委员会将确定是否需要修订，因此，我们看到了另一个“修订”的决定性菱形。如果决定为否，则状态进入“论文已接受”。如果是，则状态变为“需要主要/次要修订”，并且在此状态上方的注释中，我们看到“论文修订批准表”已发布。 “需要主要/次要修订”状态之后是“已上传修订”事件。这是学生根据辩护提供给学生的修订内容上传其修改论文的地方。在这一点上，必须决定是否接受修订，因此，我们看到决策菱形“已接受？”。如果否，则流程返回到“需要主要/次要修订”状态。如果是，则进入“论文已接受”状态。从此状态开始，是另一个注释，显示了学生在将论文以电子方式打包并发送到图书馆进行出版之前必须完成的最终表格。这就是为什么我们看到的下一个事件是“论文已发送到图书馆”，然后是最终状态“已转移到图书馆”。电子论文提交过程到此结束。
与仅阅读书面解释或口头解释相比，借助此状态转换图，我可以向他们的利益相关者解释此工作流程要容易得多，并且比它们有意义。它可能并不是在所有情况下都有用的工具，但是对于工作流，我发现它是必不可少的。
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