2012年12月11日星期二03:38

状态转换图的真实示例

撰写者

每当将某种类型的工作流程转换为电子流程时,您都要考虑创建状态驱动流程。这是因为通过工作流的对象需要接收状态更改以指示上一步已完成,并触发过程的下一步。最近,我参与了一个将论文提交过程从基于纸张的过程转换为电子过程的项目,该项目说明了状态转换图对于此类项目的有用性。

在此示例中,我使用了Bizagi Process Modeler创建了状态转换图。我喜欢它而不是我使用的其他工具,因为它是免费的,图表在美学上比我使用的其他工具更令人愉悦,并且它快速且易于使用。

贝内特Dec11 Img01为了给您提供一些有关以下状态转换图所基于的项目的背景知识,即硕士和博士学位的提交。我所在机构的学位论文并不过分复杂,但必须由许多人(包括学生,行政人员和教职员工)完成许多不同的形式。我需要一种更简单的方法来解释该过程的所有步骤以及每个步骤将发布哪些表单。输入状态转换图。

我们必须对该项目做出的其他决定是在哪里启动电子过程。论文提交过程很漫长,当论文仍在开发中时,我们必须决定是否包括该过程的一部分-在正式提交给研究生研究办公室之前。为了缩小项目范围,我们决定在论文完成后就开始电子流程,并且学生可以正式将其提交给研究生院。

点击图片查看大图。
贝内特Dec11 Img02

该图说明了提交论文的状态。从左侧开始,我们看到的第一个状态是“预上传”。这是在学生上传论文之前。该状态之后的圆圈是“论文已上传”事件。像这样的周围带有双边框的任何圈子都称为事件。第一个事件表明学生已通过新的电子流程上传了论文。从此事件中,我们看到一条虚线,该虚线通向一个灰色矩形,称为注释。此矩形中列出的项目表示学生上传论文时必须完成的表格。一旦发生此事件,论文的状态将变为“已接收论文包”,从而触发发布论文答辩授权表。这些表格由国防委员会的成员决定,他们必须决定论文是否适合进行辩护,因此,遵循这种状态的决定钻石为:“获得国防授权?”。如果决定为否,则论文的状态为“拒绝辩护”。如果是,我们接下来将看到“国防通知已批准”事件。这是在大学周围某些位置张贴通知的列表,列出了防务委员会的成员以及辩护的日期,时间和位置。一旦发生此事件,论文的状态将变为“为防御做好准备”,并且从该状态我们可以看到另一个注释,该注释向上列出了与此状态更改一起释放的更多表格。紧随此状态的是“防御”事件。学生在这里向辩护委员会辩护他们的论文。在辩护方,委员会将确定是否需要修订,因此,我们看到了另一个“修订”的决定性菱形。如果决定为否,则状态进入“论文已接受”。如果是,则状态变为“需要主要/次要修订”,并且在此状态上方的注释中,我们看到“论文修订批准表”已发布。 “需要主要/次要修订”状态之后是“已上传修订”事件。这是学生根据辩护提供给学生的修订内容上传其修改论文的地方。在这一点上,必须决定是否接受修订,因此,我们看到决策菱形“已接受?”。如果否,则流程返回到“需要主要/次要修订”状态。如果是,则进入“论文已接受”状态。从此状态开始,是另一个注释,显示了学生在将论文以电子方式打包并发送到图书馆进行出版之前必须完成的最终表格。这就是为什么我们看到的下一个事件是“论文已发送到图书馆”,然后是最终状态“已转移到图书馆”。电子论文提交过程到此结束。

与仅阅读书面解释或口头解释相比,借助此状态转换图,我可以向他们的利益相关者解释此工作流程要容易得多,并且比它们有意义。它可能并不是在所有情况下都有用的工具,但是对于工作流,我发现它是必不可少的。

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阿曼达·贝内特(Amanda Bennett)

阿曼达·贝内特(Amanda Bennett) 早在1999年就开始为一家小型IT公司担任软件开发人员。随着时间的流逝,软件开发导致Web开发,而Web开发导致项目管理。阿曼达(Amanda)于2008年获得PMP,并一直积极从事项目管理和业务分析。她目前正在努力获得CBAP认证。

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