2020年7月2日星期四08:00

A way to manage 舞会森林s in Requirement Management Lifecycle 舞会森林 Champions

撰写者

作为业务分析师,您已经与Risks合作过;如果没有,那就是奇迹。

假设是需求的必要部分,业务分析师的主要任务之一是需求管理,其中包括得出,分析和记录需求。

What is a 舞会森林:

舞会森林 描述可能影响实现目标能力的事件或不确定事件。

在需求分析中,业务分析师在其他利益相关者的帮助下确定舞会森林。话虽这么说,业务分析师如何管理舞会森林以实现业务目标非常关键。

原则上,项目团队和利益相关者需要根据手头的信息做出明智的决策,以实现项目目标。因此,了解舞会森林的全部内容和管理舞会森林的方法变得至关重要。应该彻底理解正舞会森林或负舞会森林,以定义容忍度并确定应对措施。

There is another way to manage the risk by 业务分析师 is to engage with 舞会森林 Champions.

A way to manage 舞会森林s: Collaborate with a 舞会森林 Champion:

舞会森林拥护者是指凭借专业知识或权威支持舞会森林管理流程的一个方面,但不是舞会森林所有者的人。它们是与企业互动,代表企业照顾舞会森林管理流程各个方面并确保企业了解对企业的正面或负面影响的桥梁。他们有能力/无权找到组织不同部门可用的障碍,而这反过来又有助于确定管理舞会森林的策略。当企业需要做出影响组织多个部门的任何大/小决策时,他们需要参与其中。许多公司为业务的每个主要职能领域(包括销售,市场营销,运营,人力资源,IT,法律/法规和财务部门)分配了舞会森林倡导者。这些拥护者可以负责评估各自职能领域和跨职能团队的舞会森林。

除舞会森林拥护者外,还将有一个舞会森林所有者,通常是业务分析师,项目经理,产品所有者或流程所有者。

舞会森林 Champions should have most of following traits to be successful:

  • 舞会森林 coordinator: Ability to work with multi-functional team for risk management
  • 理解舞会森林:对舞会森林管理的概念,原理和流程有很好的理解。如果行业正在按照法规开展工作,他们还需要了解合规性要求。
  • 专家:他们在冠军方面的职能/过程方面的专家。
  • 良好的软技能:较强的领导能力和激励能力;和良好的沟通能力。良好的分析技能,可协助分析舞会森林问题的根本原因。
  • 有影响力的人:有能力影响决策者,使组织需求高于一切。他们需要与所代表职能的负责人紧密合作。

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运作方式:

  • 在项目经理,产品负责人或过程负责人的帮助下,业务分析师可以确定舞会森林。
  • 现在是舞会森林所有者的业务分析师与舞会森林拥护者合作,确定处理舞会森林的方式。
  • 业务分析师和舞会森林支持者将与跨职能舞会森林支持者一起工作&利益相关者,在研讨会上,确定舞会森林发生的严重性和可能性以及任何预算要求。
  • 在本研讨会中,他们将决定所有利益相关者准备采取的行动项目&执行所有舞会森林管理计划。
  • 与业务分析师一起工作的舞会森林倡导者将与业务分析师一起关注所有行动项目的进度。
  • 将安排另一场研讨会,以使用确定的舞会森林发生的严重性和可能性以及预算要求来做出决定。
  • 确定决定后,该计划将发送给执行机构以供批准。
  • 执行机构将评估该计划,要求倡导者澄清执行机构提出的所有问题。
  • 批准后,该计划将准备在舞会森林倡导者的监督下执行,该舞会森林倡导者将使所有其他舞会森林倡导者保持联系。

要考虑的因素:

优点:

  • 他们将提供直接和诚实的反馈,并牢记组织需求。
  • 一种经过精心设计的方法,可以在任何跨职能企业中使用。
  • 每个人都知道计划和进度。
  • 舞会森林 Champions will make sure that project team does not deviate from the approved plan.

缺点:

  • 该过程很耗时。
  • 需要具有特定技能和专用时间的资源。
  • 业务分析师将不得不将自己的时间投入到舞会森林管理活动中,以及舞会森林拥护者。
  • 如果舞会森林支持者没有必要的技能,则可以降低舞会森林支持者的重要性。

结论

包括“舞会森林倡导者”在内的组织都在工作,这使我们的决策过程更加稳健。

但是,我认为,并非所有组织都需要或负担不起这种结构。

该框架将在任何监管机构下运作的组织中发挥极大作用,这些组织包括但不限于银行,经纪公司,金融服务公司。

舞会森林 Championship框架也可以在项目外部工作,即在BAU环境中取得良好效果。

作为业务分析师,我始终认为舞会森林管理对任何项目的影响都被低估了。但是,最后,它只是一个框架,如果它具有具有所需技能和经验的资源,则与任何框架一样好。

我认为,舞会森林拥护者不是业务分析师的竞争对手,因为他们本身就是在舞会森林管理方面具有专长的必不可少的业务分析师。

钦丹·贾里瓦拉

Chintan是高级业务分析师,在澳大利亚悉尼的一家著名金融服务提供商公司中从事Salesforce项目的工作。除了业务分析之外,他还具有项目经理和Scrum Master的经验。他获得PMP,CBAP,CSM认证,并且是6倍于Salesforce认证的Salesforce专业人员。他认为,对项目管理以及业务分析技术和工具的理解和知识与方法论本身一样重要。可以通过他的个人电子邮件地址与他联系: [email protected]

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