仅仅发现一项关键任务就无意间忽略了它是很容易的，这时旋转的盘子就会崩溃。对我们来说不幸的是，解决这个问题并不像更换一块破损的盘子那样简单-缺少关键要求或使关键利益相关者烦恼可能会持续数月或数年。

随着事业的发展，重要的是我们必须善于管理工作量。这里有很多方法，我个人是David Allen的“ Getting Things Done”方法的粉丝。我十年前第一次阅读David的书，而今天我仍在使用它的核心元素（如果您还没有读过，我强烈建议您索取一本。）但是，在本文中，我想讨论一个我采用的特定做法确实有所作为，我相信这是受“完成工作”方法启发的。

忙碌而被打扰的世界

今天令我震惊的是许多组织的一件事是：

• 重要但并非紧迫的任务常常被忽略。仅当它们变得“紧急”时才拾取它们（到那时通常这些选项会减少）
• 打扰和个人时间表的变更很正常

让我们先探讨其中的第二点。在过去的几个月中，我怀疑我们中的许多人都花了很多时间在家里工作，并且倾向于在开会之后再开会。鉴于通过物理会议，我们需要及时安排旅行，吃午餐等活动，而虚拟世界给我们带来了真正的背靠背会议的幻觉。

当然，事实并非如此。一些关键的利益相关者被耽搁了，所以即时消息到达：“对不起，我们需要将会议延迟20分钟。”这意味着我们有20分钟的意外生产时间，但这给我们带来了挑战：我们该怎么办？

因此，让我向您提出这个问题：如果该即时消息落在您的设备上，您将怎么办？

这是一个棘手的问题，不是吗。像20分钟这样的时间片足以执行某项操作，但又不足以执行大量操作。常见的回答是“我会看电子邮件”。这是可以理解的，但是花20分钟盯着无人回复的电子邮件却很容易，而实际上并没有完成任何“处理”。也许您最终会阅读一些内容，弄清楚它们太复杂了……所以您稍后再回到它们并重新开始。

或者，也许您查看自己的待办事项列表-但一切都太大了，因此您回到电子邮件框中，情况再次发生。或者，也许您只是喝茶，喝咖啡或放松一下（坦率地说，这可能是所有选择中最好的！）

引入IFRA

我开始的一种做法是编制IFRA列表。 IFRA代表“如果资源允许”。它是一小部分重要但并非紧急工作的清单。这可能包括“工作”以及个人工作。如果我今天在IFRA清单上查看，我将：

• 即将发布的博客文章的头脑风暴标题
• 向利益相关者发送特定的电子邮件查询（这是一个简单的查询，但是措辞需要一些思考）
• 致电我的保险公司以获取续保费用（电话号码&保单号写在上面，所以我不必查那个）
• 站起来伸展（坦白说，我需要提醒我很多，我的后背会为此感谢我的）
• 写下会议的个人笔记
• 查看我的专业发展日志并计划下一步的工作
• 等等…。

现在，关于IFRA列表的事情是，无意实际完成它。有点像“积压”；所有事情都需要完成，而今天就不需要完成。但是，如果出现20分钟的空档，我已经决定了如何使用它。我会从列表中选择排名靠前的一个，然后执行此操作。而且，当然，如果其中一些事情没有完成，那么他们最终将进入主要工作清单。

我发现这种做法有助于避免“前列腺瘫痪”。您知道这种感觉，有太多事情要做，什么也没做。当我感到“被创造性地阻止”时，我也发现它很有用。您知道当您从事详细且费力的工作时，会经过3个小时的时间，但是突然之间一切都变得停滞了吗？我喝了一杯咖啡（嗯，在我的情况下是茶……），快速做IFRA，然后再回到上面。我发现刻意的上下文切换让我耳目一新。

希望您发现这些想法很有趣。我很想听听最适合您的方法。在社交媒体上给我留言，让我们讨论一下！