2009年12月08日星期二09:20

坏屁股ba;同行评审。第4部分。

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由Rebecca Burgess共同撰写

从需求文件的同行评审中使用和利润

这是一个关于如何执行要求文件的对等审查的4部分系列的第4部分。

要求文档审查中的四个步骤是:

  1. 商业案例同步检查
  2. 要求文件理智检查
  3. 要求陈述内容检查
  4. 要求文件办公室检查

请记住,这些检查是过滤器,即,如果文档未通过业务案例同步检查,则会停止审核。只有当文档和商业案例同步时,您只能检查理智。然后,如果文档幸存下来,您将审查需求陈述的内容质量。在第3部分我们做了沉重的举重,我们擦洗了闪亮的要求的内容,我们整理了类别。我们还没有完成,我们需要穿上白色手套并进行家务检查。一旦文档通过内务检查,它已通过同行评审,并已准备好转到客户或需求审核委员会,或者在组织的需求审核过程中最后一步是什么。

首先,快速回顾....

为什么执行同行评审?

为什么首先与同行评论打扰?以下是使用此强大工具的一些简明原因:

- 提高正在审查的文件的质量 - 更多的眼睛更好。

- 尽可能提前识别和纠正项目问题,错误和遗漏 - 早期修复符合数量级更便宜。

- 从同事的见解和错误中学习 - 如果他们不能成为一个很好的例子,他们就可以是一个可怕的警告。

- 扩大您对业务其他领域的知识 - 您对业务的了解越多,将更容易移动到“企业分析师”的位置。

- 问愚蠢的问题 - 看到 坏蛋BA课程。第2部分.

人们用什么借口来避免同行评审,以及如何抵消这些借口?有很多借口,但这些是最常见的:

  • 好吓人! - 他们不会大声说出来,但这是真的。您必须通过学习将批评视为建设性和有价值而不是破坏性,而不是破坏性,而且根本避免,您必须将自尊分开。
  • 这需要时间 - 是的,但回报是大量的,这都在最大限度地减少错误的影响,以及在团队中成熟的BAS。
  • 我们已经落后于时间表 - 您宁愿让客户捕获错误吗?还是更糟糕,错过了错误?
  • 我对该项目一无所知 - 所以您将对您的审核限制为更一般的BA级评论;这仍然有价值。另请参阅上面做同行评审的原因“拓宽您的知识”。
  • 这很难做到 - 真实。这些文章将使更容易,所以阅读....

要求文件办公室检查

为什么要打扰家务?我们已经在这份文件中来回来回,并知道内容是正确的,所以如果有几个小字拼写,或者图表误标记了什么?不幸的是,这是第一印象原则的另一个例子;当审稿人看到小错误时,他们开始怀疑文件中隐藏着更大的错误。这是“牙齿中的菠菜”再次出现问题。

创建图表并检查每个项目如果您可以在您正在查看的文档中回答“是”

第4部分。要求文件家务检查

BRD模板是“当前”模板?

从以前的BRD切割和粘贴内容很容易,但如果当前模板有新的部分或修订的指令,它可能会产生问题。如果文档被认为有“缺少”部分,那就不行。

是与文档内容同步的内容表吗?看看部分标题和页码。

业主或执行赞助商是否被评为批准者?

如果没有,他们应该是吗?

是标记的所有数字,表和图表吗?连续编号是多少?

是定义的所有措施单位吗?

例如,在国际公司中,需要定义默认货币,而不是假设。

是读者定义的术语可能不熟悉?

怜悯阅读不是域专家的要求文件但有责任确保文件的质量的人。作为同行评审员,如果您不知道术语或首字母缩略词的意思是什么,您有责任确保术语/首字母缩略词发现其进入词汇表。

是否在文档中实际存在的文本中引用的所有图表?

复制和粘贴,或从其他文件复制和编辑不是抄袭,它是“杠杆”。有时我们会忘记确保在此新上下文中可用图表。

是以最清晰简洁的格式呈现的信息吗?

某些文本块是否应该转换为项目符号列表?还是一张桌子?某些文本块是否附带图表?

对于不适用于此特定项目的模板提供的那些部分,有没有句子,“本节不适用于此项目。”

留下一节空白看起来邋,好像你忘了什么。删除一节看起来像你隐藏的东西。

每个要求唯一确定吗?

可追溯性需要唯一的标识符。

每个要求是否优先?

PM将知道对客户最重要的是什么。第三方供应商将想知道在引用中包含最重要的是什么。

如果大多数或所有要求是“高”优先级,如果必须修剪范围,是否有一种次要方法可以指示可以切割或延迟哪些要求?

提供此替代手段来分析范围对所有要求文档不重要。如果您使用基于标准的矩阵来确定要求的优先级,如果您在附录中向该矩阵提供了参考,则会爱您,“以防万一”。

每个要求是否具有源(人称名称,组织)以及将其添加到文件中的日期?

如果有关于要求的问题,那么PM / BA呼叫会谁?只是提供一个名字不够好。从现在开始的一年,一个关键的利益相关者可以很容易地移到一个不同的组织。

有人关心良好的语法和拼写审查本文件吗?

我们在国际环境中工作。大多数母语的英语讲话者对学习英语语法和拼写的难度都没有欣赏。甚至母语的英语发言者也可能无法编写一个语法正确的句子。找到有灰色头发和皱纹的人,他们有一支真正的木红铅笔。如果您别无别可,对于天堂的缘故,请使用您的文字处理应用程序中的拼写和语法检查。

将所有重复要求合并为独特要求吗?

在“最终”审查之后,必须删除您为审阅者删除的注释是正常的,例如“,”此要求被删除,因为它是可扩展性-004的副本。“制作“最终最终”文件将为组织变化。对于某些组,您可以通过将文档呈现仍然存在并枚举,但枚举,但枚举为重复项,维护历史记录。其他组织不会批准,除非文件以“干净”形式呈现,您已删除重复项并重新编号要求,以便该文件是设计团队的清洁起点。如果您不确定您的组织期望,请询问。

如果有任何要求是指标准或政策,是策略或标准的文件吗?

您可能需要为内部或外部文档或网站提供超链接。

所有的超链接工作吗?

按照链接 - 他们可以为BA作者工作,但如果他们不适合您,那么链接可能不适用于其他人。

是否具有与已与要求分开的要求无关的信息,例如,进入附录或投入单独的文件?

需求审查应该是对要求的审查,但相关主题似乎通常很重要,并分散人们的注意力。例子比比皆是:

  • 角色和责任:谁要做什么?在大型公司的产品工程和它将正在进行开发工作。在外包模型中,开发可以由第三方与内部客户一起工作。此信息属于附录,而不是BRD的主体。
  • 项目管理:查看项目检查点作为要求的项目检查点并不罕见,但这些要求需要与功能和非功能性要求保持分离,以便对所要求的功能的评估可以专注于满足整体业务需求而不是开展短期项目需求和约束。
  • 项目交付:在项目通过项目交付阶段移动,例如第1阶段和第2阶段等阶段,因此维持某些要求文件。对于第3阶段,已达到的第1阶段和第2阶段的“旧”要求需要从要求移动文件的一部分给附录。

如果没有检查其中一个或多个项目,则存在一些风险,这些错误或缺乏文档组织将根据可交付和可能对要求本身的质量造成令人疑虑的文档的感知质量。仅仅因为白色手套测试回来了一些棉绒,没有理由失去心脏。您的文档如此接近完成,您可以品尝它。事实是,如果你再也没有看到它,你可能会厌倦这个文件,你不会错过它。那么,糟糕的屁股ba做了什么?想想你需要什么。远离文件的时间?只需两天即可脱离文档可以刷新你的眼睛和你的态度。帮助语法?找到让您提醒您的高中英语老师并要求帮助。请记住,Bad-Ass Bas将他们的EGOS放在一边,以完成工作。你可以这样做。

如果所有这些问题的答案是肯定的,那么您的文件尚未不小心橡皮擦声,它已完成真正的客观同行评审。你的心是骄傲吗?好的。每次一个同龄人都发现了什么,你感到尴尬吗?不要打败自己;只是解决问题,从中学习,让它走。你觉得自己站在外面的阳光下“只是片刻”?好,去做。如果别别的,在将文件发送到批准过程中的下一步之前,请花点时间呼吸。

那么,同行评审是一项简单的任务吗?不,这是一种艰苦的努力,我希望能给你带来一个很大的个人满足和自豪感。每次通过同行评审携带一份文件,就会考虑您所学到的内容,并找到一种方法来分享您对同龄人的新知识和信心。我们荣辱与共。

从对等要求文件的同行评审中使用和利润

  1. 商业案例同步检查
  2. 要求文件理智检查
  3. 要求陈述内容检查
  4. 要求文件办公室检查

在2010年1月14日加入Cecilie Hoffman加入Cecilie Hoffman的日期。 点击此处了解时间和其他详细信息.

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Cecilie Hoffman 是Symantec Corporation赛门铁克公司康菲斯特集团卓越商业分析中心的高级校长IT商业分析师。 Cecilie的专业激情是教育技术和业务团队了解业务分析师的作用,并以工具,方法,策略和信心授权商家分析师。 Cecilie是IIBA硅谷章节的创始成员。她在Balsamfir.com上写了一篇关于她个人激情,摩托车骑马的博客。她可以到达 [电子邮件 protected].

Rebecca Burgess. 是赛门铁克商业生命周期转型办公室的业务流程方法分析师,经过认证的六西格玛黑带。经过多年的揭示问题并确定软件的根本原因,她现在将她的BA技能应用于战略流程设计和改进。她可以到达 [电子邮件 protected].

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