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2015年5月25日星期一12:47

更好的工具3:Visio中的手绘处理流程

撰写者

这篇文章提供了一组形状和模板,您可以使用它们来使用手绘样式创建流程。

它补充了之前的两个帖子:

手绘形状

使用手绘样式有助于传达“正在进行的工作”感觉,这表明非正式性并鼓励讨论。

我经常使用它们来确认对话并为针对业务受众的简单流程的早期版本建模。它们适合于非正式的简笔画方法和像BPMN这样的正式建模工具集。

这是使用形状和模板建模的过程的样本。

酷26 May26 IMG001

可以使用任务和网关形状来表示大多数处理流程,其中圆形用于开始和结束。此外,还有更广泛的形状调色板,它们代表BPMN使用的形状的合理子集。我发现该调色板中的形状很容易被商业读者所理解,而对于这种非正式的建模风格而言,其余的形状太高级了。

这是完整的形状范围:

五月26 IMG002

可以在流程图和其他图表类型中使用这些形状,并且为了完整起见,我包括了一些三角形形状。

形状特征

形状的波纹度通过将每边分成随机偏离真实直线的部分来模拟手绘外观。在圆形的情况下,轮廓实际上是一个平滑的八边形,每个顶点的位置都带有轻微的随机性。

每种形状彼此之间都有细微的差异,在极少数情况下,表示形式可能有些极端。右键单击该形状可提供to选项,以使用其他随机分布重绘该形状。

右键单击该形状还可以允许主形状内的变化部分出现,例如,显示开始和结束形状内的消息图标或图标在连接器上的位置。

酷26 May26 IMG003

轮廓线的颜色为淡灰色,以模拟铅笔轮廓,字体为Comic Sans,以模拟笔迹。我倾向于将动态连接器与直线配合使用,因为我喜欢它处理形状移动的灵活方式。但是,我为需要手绘的人提供了一条简单的手绘直线。

提供的模板基于标准的Visio跨功能模板。它包括一个用于名称和日期的智能审核框,随着图表的尺寸变大,该框将保持其位置在框架的右上方。

使用ShapeSheet

ShapeSheet是一个Visio函数,可让您查看定义形状的内部控件。它描述了它的几何形状,位置,大小和样式。要查看ShapeSheet,您必须打开“开发人员”选项卡,然后右键单击任何形状。

如果查看ShapeSheet的任务形状,将会看到一个名为User.sf的用户字段-缩放因子。更改此值会更改形状的波纹度,如果放大形状或更改特殊图的线宽,则可能需要执行此操作。您还将看到绘制折叠图标和循环图标的几何图形,并且将能够遵循Visio使用右键单击功能来控制显示形状的部分的方式。

圆形也是一个有趣的示例,说明如何从多个组件组装形状。在这种情况下,它将显示一个内圈和一个图片,以及如何使用从右键单击功能传递的值来显示和隐藏每个圆圈。

连接器形状是如何将图片连接到线条的一个很好的例子,这并不那么明显。

灵感

我从The Visio Guy获得了手绘形状的想法,该网站包含大量的Visio形状,教程和社区反馈。在这里,您可以找到手绘形状的更多示例。

我从该项目中学到了很多有关管理Visio形状的知识。我希望您会喜欢使用它们,并可能将它们用作自己探索的起点。

下载工具

这些工具可以从文件生产力下载。在该网站上,您可以免费下载其他各种Word和Visio工具。

不要忘记在下面留下您的评论。

马丁·库伯

马丁·库伯 是位于新西兰惠灵顿的文学士。他是一位经过认证的业务分析师专业人士,为IIBA研究小组提供辅导,并为其他BA提供指导。他的 文件生产力 该网站向BA社区提供了文档编辑工具。 可以从此处下载本文提到的工具。

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