2017年12月6日星期三08:00

BRD与FRD

撰写者

文献资料 是任何文学学士学位最重要的方面。

该文档对于描述需求以及有关新功能和变更请求的详细讨论很有用。广管局准备的文件有很多不同类型。下面列出了一些重要的内容-

  • 业务需求文件(BRD)
  • 用户故事
  • 用例规范文档
  • 功能需求文档(FRD)
  • 需求追踪矩阵(RTM)
  • 市场需求文件(MRD)
  • 产品需求文件(PRD)

除这些之外,Business Analyst还创建了其他一些文档。它有助于理解业务流程和业务事件。业务事件是催生需求的触发器。然后,通过选择IT解决方案来满足这些要求。

这些文件可以用图解的形式描绘成一张简单的纸,其中包含一些有用的内容。

让我们看一下BRD和FRD之间的异同。

业务需求文件

  • BRD强调了“业务需求”-即组织在IT的帮助下开发产品或解决方案的高层业务目标。
  • 换句话说,它以很高的层次描述了软件的功能规格
  • 正式文件,说明客户提供的要求
  • 这些要求可以通过口头或书面或两种方式收集
  • 通常由与客户互动的业务分析师创建
  • 整个工作在项目经理的监督下执行
  • 它源于客户的互动和需求

BRD非常重要,因为它是所有后续项目可交付成果的基础,描述了与每个流程功能相关的输入和输出。它从业务角度描述了系统的外观。以下是BRD最常见的目标-

  • 与利益相关者达成共识
  • 为项目的下一阶段提供意见
  • 解释解决方案如何满足客户/业务需求
  • 在策略的帮助下全面满足业务需求的方法将为客户提供一些价值

基本上,利益相关者的要求可以大可小。因此,无论何时何地都需要打破它,并应将其视为多重要求。

BRD格式-

组织遵循许多格式或模板。但是,这取决于组织中采用的实践。对于基于产品的公司,BRD格式与基于服务的公司相比是不同的。大多数组织遵循的标准格式如下所示。重要的是要注意,为了清楚地理解文档,我们应包括使用的首字母缩写词列表。

BRD模板包含-

  • 文件修订
  • 批准
  • RACI图
  • 介绍
  • 商业目标
  • 商业目标
  • 商业规则
  • 背景
  • 项目目标
  • 项目范围
  • 范围内功能
  • 范围外的功能
  • 假设
  • 约束
  • 风险
  • 业务流程概述(例如,建模图,用例和活动图)
  • 遗留系统
  • 建议的建议
  • 业务需求
  • 附录
  • 缩写列表
  • 专业术语
  • 相关文件

现在,让我们尝试进一步探索FRD。

功能需求文件

  • FRD着重强调了“功能要求”,即软件的功能
  • 根据产品的不同,FRD文档可能在10到100页之间
  • 它也高层描述了软件的功能和技术规范
  • 通常由业务分析师在技术专家的监督下创建,例如系统架构师
  • 在中小型组织中,文学学士学位负责这一工作
  • 很少有公司没有创建FRD,而是使用BRD,因为它足够详细,也可以用作FRD。
  • FRD来自BRD

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实际上,达到BRD预期的过程是FRD本身。在与利益相关者和项目经理讨论后,分析师在思考以下问题:

  • 我们如何制定预期要求?
  • 有哪些特征和功能?
  • 使用了哪些工具和/或系统以及它们之间的依赖关系?
  • 客户开始使用该解决方案时会如何反应?
  • 有任何假设或约束吗?

FRD最常见的目标-

  • 为每个活动描绘每个流程流的相互依存关系
  • 全面了解每个需求,构建步骤
  • 估算每个新变更请求的详细风险
  • 如果项目运行状况较弱,请突出​​显示后果,以避免范围蔓延

FRD应该记录系统必须能够执行的操作和活动。

FRD的格式-

与BRD类似,FRD的格式略有不同,更多地关注风险和接口。尽管没有业务分析师应该选择的标准格式。属于不同域的公司使用其自己的模板。例如,您会发现许多点会像在BRD中一样重复。

但是,广管局准备这份文件不应有任何困惑。

FRD模板包含-

  • 简介-应包含目的,范围,背景,参考,假设和限制,文档概述
  • 方法
  • 功能要求
  • 建模插图-上下文,用户需求,数据流程图,逻辑数据模型/数据字典,功能需求
  • 其他要求-接口要求,硬件/软件要求,
  • 词汇表

现在,在组织中使用BRD或FRD取决于组织政策,项目团队和利益相关者遵循的实践。就像在我的组织中一样,希望从瀑布到敏捷的所有项目。如果利益相关者对文件持肯定态度,那么BA将设计相同的文件。但是,如果需要持续交付工作产品,那么文档将不是首选。

但是,在不久的将来,文档仍将是任何项目的有效伪像。

Arpan Rewatkar

我在一家IT公司担任首席业务分析师,并帮助Law&印度执法机构实现商业价值。我对过程改进非常感兴趣。作为业务分析师或顾问,记录了7,000多个项目小时,通过提供IT解决方案帮助客户。我与利益相关者打交道,这些利益相关者是最有才华和最聪明的人之一,因为他们与印度陆军同属国家情报局。一位出色的演说家,具有真正的行动者并对网络安全充满热情。

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