2016年10月25日星期二15:29

项目计划的基础

撰写者

在几乎所有业务分析师职位列表中,我们都列出了以下任务:

  • 与开发团队紧密合作以创建最终产品。
  • 充当业务团队和开发人员之间的联络人。

尽管业务分析师必须完成许多任务,但这两项对于任何项目都是至关重要的,并且占用了BA的大部分时间。但是,还有其他一些任务需要足够的时间,并且应包括在项目计划中。

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项目计划是任何项目的关键。没有它,一个项目会有很多松懈的结局,并且可能会持续很长时间。经过深思熟虑的项目计划有助于跟踪开发的每个模块。该计划应包括每个模块的时间框架,还应包括变更请求,UAT窗口等方面的缓冲时间。业务分析人员应牢记以下模块来设计时间框架:

1.与开发团队沟通需求。

开发团队是应用程序/产品的创建者。但是除非开发人员了解项目的所有方面,否则最终产品可能会有一些不足。这就是业务分析师的形象。

在我最近的一个项目中,要求开发人员在现有的Web平台上集成某种保险计划。尽管他以前曾从事过此类工作,但这种产品却有所不同。他收到了一些文件,开发工作就开始了。在开发几个小时后,他意识到有比预期更多的信息,因此他不知道如何将所有模块放在一起。

开发人员是技术人员。他们并不总是完全熟悉产品的目的。业务分析师非常了解这些要求,并且相当了解产品。在项目计划中,业务分析师应包括开发团队研究和理解相关开发文档所需的时间。

2.确保测试人员具有良好的产品知识

在项目上线之前,测试团队应该对它进行彻底的筛选。如果该团队也具有良好的产品知识,则可以创建好的测试用例。

例如,假设团队必须测试一个移动应用程序,以便用户比较不同的金融产品。如果测试人员不了解产品的具体细节,则可能会错过某些方面。他们可能不完全了解应用程序上可用的产品,并且可能无法根据需要比较产品。应该花时间进行这种知识转移。

3.变更要求

没有任何项目以万无一失的蓝图开始。一个执行良好的项目可以顺利地适应变更请求。这是需要在项目时间轴中添加一些缓冲区的地方。

在我最近的一个项目中,当利益相关者提出最后的一些请求时,我们准备推出产品。但是,这并不影响我们的上线日期,因为我们为项目时间表预留了5天的额外时间,足以包含这些更改。

4.完成测试窗口

测试可以分为功能测试,用户接受测试,质量测试等。根据项目的要求,每个测试阶段都应给予足够的时间支持。

5.所有利益相关者的最终签字

尽管这最后一步看起来像是步履蹒跚,但有时由于一个或多个利益相关者的不可用而导致项目延迟。重要的是要确保所有利益相关者在签字日当天都在场。

最后,一旦业务分析师准备了项目时间表,就应该与所有利益相关者共享该时间表,并且应该在该时间表上达成共识。这有助于业务分析师有效地跟踪任何项目。

Poorti Mehta

Poorti Mehta是拥有超过4.5年工作经验的业务分析师。她从事过跨领域的项目,例如教育,出版,金融产品和制造业。她来自印度新德里,可以通过电子邮件或Linked In与她联系。

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