2009年7月27日,星期一,17:08

业务分析师团队启动实践

由Terri Moulton撰写

无论您的项目是使用敏捷方法还是计划驱动的项目方法,都要确保您的团队启动活动设定了正确的期望并加强了您的合作方式,从而使您的团队从右脚开始。随着业务分析师的角色开始包括更多的项目管理工作,业务分析师将有机会在组织内获得可见性并增加其业务价值。

具体来说,业务分析师可以在设计和促进中发挥更大的作用 球队开球 和工作会议,促进业务与项目团队之间的富有成效的合作,并与主题专家建立有效的可靠关系。通常,这项工作被称为项目工作的“软性”或“软性”。大多数项目专业人员遇到的挑战是如何将其转化为可实施的工作成果。本文重点介绍业务分析师在设计和促进团队启动中的作用,并将为采用自适应或计划驱动的项目方法的团队启动提供特定技术。

项目方法已从计划驱动(例如瀑布式)演变为更多增量式适应性方法 (例如,精益6西格玛,6西格玛和敏捷)。一些公司坚定地植根于流行的“计划驱动”方法中,从头到尾详细定义了整个项目,而另一些组织则在短期内朝着清晰和详细定义的方向发展,并在未来的阶段接受更多的歧义。该项目。当然,也有一些公司正在使用混合方法从每种方法中提取最佳实践。业务分析师必须了解差异并将其纳入活动级别的工作中,而不仅仅是理论层面。

业务分析师在设计和促进团队启动中的作用

在最近确认并正式确定业务分析师的角色之前,项目经理拥有团队启动活动的大部分,而业务分析师则仅被管理和文档管理。参见下图。

 业务1

业务分析师在幕后工作更多,以支持项目经理,并在主题专家(SME)采访和业务需求工作会议期间等待他们有机会影响项目。现在,随着业务分析师增加其角色以包括更多项目管理活动,他们可以在主要用于需求会议的现有便利技能的基础上继续发展,以帮助项目经理发展项目团队。所有这些工作始于在 团队启动 。下图突出显示了将利用项目经理,确保其领导地位并增加业务分析师的业务价值和初始可见性的其他活动。

 商业2

为了在团队启动中进行上述某些活动,业务分析师需要安排与项目经理的会议,以在开发团队启动中提供额外的支持。一旦达成新的职责,业务分析师应向项目经理询问以下问题以开始工作:

  1. 该项目有望实现什么结果?
  2. 哪位高管赞助这项工作?
  3. 我们的组织如何看待这项工作?
  4. 您打算什么时候进行团队启动?
  5. 我们需要这个项目团队的主要技能和知识是什么?
  6. 您将向哪些组织寻求资源?
  7. 您将使用哪种项目方法来完成这项工作(即计划驱动或自适应)?
  8. 您对新的项目团队有何期望?
  9. 您如何展望项目团队的运作或合作?
  10. 您对利益相关者有什么期望?

业务分析师 团队启动 实践

如何 团队启动 对于计划驱动的项目和适应性项目有哪些不同的做法?重要的是要认识到,改变项目方法确实会影响项目中各个级别的工作完成方式。请参见下图。

 业务3

所有团队都将从预先设定期望,建立信任和了解他们的共同目标中受益。 团队成功的最大因素是对团队共同目标的清晰理解。业务分析师可以通过在团队启动中设计关键消息,活动和工作方法来帮助实现共同的目标。毕竟,众所周知,项目经理遵循计划并管理进度,而业务分析师则确保在工作活动和可交付成果中完成正确的工作。这种专长不应该也适用于“软材料”吗?请您的项目经理帮忙一个忙...通过专注于项目成功的高影响力杠杆,帮助他们使团队变得生动。 要开始使用,请访问 团队启动 可以下载免费工具的网页:团队启动计划器。


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