2007年7月31日,星期二,06:08

创建成功的项目:使用验证和确认计划

罗斯玛丽·霍森洛普(Rosemary Hossenlopp)撰写
什么?您需要完成验证和确认(V&V)计划刚刚分配的新项目吗?预定今天是下午5点!业务分析师需要垒球手套,以防止在向他们投掷作业时断手指。你如何捕捉任务,然后扔掉V&V向您的项目经理重新计划…..……

关键的业务分析师技能是创建V&V计划。该计划为利益相关者提供:

  • 验证说明:对项目团队将如何正确完成工作的理解。
  • 确认确认:确保正确解决方案将交付给客户所需的可交付成果

V&V计划不仅仅是测试。他们审查项目中的所有可交付成果;不仅是如何测试产品的方法,还包括如何确保将过程更改适当地引入用户环境中。向客户反复提供高质量结果也意味着创建V&为涉及流程计划的项目或项目的某些部分制定V计划。

专注于测试将为您提供标准的项目结果。同时关注过程和产品将为您带来出色的项目成果。那么您如何在V中处理流程和产品&V计划?首先,让我们回顾一下以产品为中心的V&V plan.

产品验证和确认计划元素

高品质V&针对产品的项目的V计划可以涵盖以下要素:

表格1。

V&V Plan Element

描述

工具,方法和方法论

定义项目的V&V生命周期可交付成果。

变更管理计划,例如变更控制

管理对关键项目文档和工件的更改。提供评估提议的影响变更的框架。确保仅在获得有关方面的批准后,才能更改产品,服务或结果。提供协调的正式过程,并就项目变更进行沟通。

配置管理计划

管理用于对配置项(CI)进行标识,控制或审核的版本控制的流程和库。

数据迁移计划

创建用于识别和创建数据模型和迁移计划的流程和可交付成果。

追溯过程

在整个项目生命周期中管理用于跟踪和管理需求的流程和工具。也称为分配。

安全计划

管理流程和审核,以确保解决方案执行策略并保护组织资产免受潜在威胁。

测试计划

定义所有测试可交付成果的方法,资源和时间表。

用户验收测试(UAT)

管理流程,并记录交付给客户所需的功能。提供确定足够产品质量的验收标准。

过渡计划

定义将解决方案从开发环境转移到合同所需的角色,流程和可交付成果,例如运营和维护(O&M)供应商或内部生产环境。

支持计划

提供产品文档。定义客户常见问题解答或维修支持所需的角色,流程和可交付成果。

安装方案

为解决方案的现场安装定义角色,过程和可交付成果。

评论

同行检查,客户和管理评审会逐步查看项目可交付成果,工作产品或原型,以确定项目是否应继续进行或工作产品是否需要返工。

另外,V&V计划可以针对每个生命周期阶段解决特定的可交付成果和里程碑;需求,设计,构造和测试,交付以及运营。这些元素共同确保了正确构建产品,并使客户对产品结果感到满意。

接下来,创建V&V规划业务流程改进计划,这是您项目范围的一部分。

流程验证和确认计划元素

V&业务流程改进计划的V计划通常解决以下要素。

表2

V&V Plan Element

描述

工具,方法和方法论

定义计划的V&V生命周期可交付成果。

变更管理计划,例如变更控制

 

见表1。

配置管理计划

管理文档版本控制的过程。

变更管理计划,例如对用户的业务影响

记录文件的计划,以克服对利益相关者环境中提议的解决方案更改的抵制。

评论

见表1。

此外,这些计划可能涉及每个生命周期阶段的特定交付物和里程碑。定义,测量,分析,设计和验证。为所有这些元素创建计划可确保您将球按正确的方向投回给项目经理。

此元素列表似乎不胜枚举,尤其是如果您的V&V计划仅需几个小时。从小开始。反复为您的组织制定标准。您可以在项目风险最大或最混乱的区域开始记录过程。记录学习的经验教训,并与同行分享最佳实践。您正在帮助跟随您脚步的其他人更好地抓住投向他们的球。

那么谁来领导创建以产品为中心的V&V Plan?

许多人参与确保该项目满足启动项目的需求。业务分析师负责V&对业务需求文档(BRD。)有重大影响的V计划

还有两个其他因素指导哪个角色将带头创建V&V计划。参见图1。

  • 因素一:项目是否以产品或过程为重点?您是在开发有形产品还是主要是业务流程变更的产品?
  • 因素二:项目复杂度是多少?复杂程度更高的项目是那些在项目启动时尚不完全了解解决方案的项目。它们将涉及技术分析,利益相关者管理,政治支持评估,资金和进度方面的挑战,这些挑战本质上高于平均水平。

以下角色通常支持业务分析师创建V&当项目以产品为重点且复杂度较低时,进行V计划。

  • 测试线
  • 主题专家

以下角色可能拥有V的重要部分&如果该项目以产品为重点并且具有很高的复杂性,则V计划。

  • 业务分析师
  • 测试线
  • 开发主管
  • 工程服务经理
  • 主题专家

那么谁创造了过程关注的V&V Plan?

指导以产品为导向的项目角色参与的相同因素也可以驱动以流程为中心的项目。它们是项目类型和复杂性。参见图1。业务流程工程项目需要重要的利益相关者期望管理。

以下角色通常支持业务分析师创建V&当项目以过程为重点并且复杂度较低时,进行V计划。

  • 主题专家

以下角色可能拥有V的重要部分&如果项目以过程为重点并且复杂度很高,则V计划。

  • 业务分析师
  • 专案经理
  • 六西格玛顾问
  • 主题专家

图1.必需的V&V Plan Roles

量身定制&V计划要有项目特征。您的组织需要V&V针对业务流程改进计划和针对产品的项目进行计划。使用通用模板就像要求左撇子人使用右撇子棒球手套一样。手套不合适,项目结果受损。

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是硅谷的项目专家,致力于政府和商业IT项目的项目成功。可以通过以下方式与她联系 [email protected].

 

 


Rosemary Hossenlopp,PMP,MBA

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