2020年10月28日星期三08:57

关键链项目管理:您应该知道的一切

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项目经理需要实用的技术和方法来计划和跟踪项目时间表并防止延误。 

同时,他们需要考虑有限的资源可用性和任务依赖性,而不会使员工过度劳累。

这些方法有助于防止项目偏离其原始计划。关键链项目管理(CCPM)方法是管理项目时间表和资源的最可靠技术之一。

在本文中,您将学习CCPM的基础知识,这将帮助您确定此方法是否适合您的公司。

CCPM的起源

1997年,Eliyahu M. Goldratt博士开发并出版了《关键链项目管理》,这是他的另一项创新成果,即 约束理论 (目录)。

为了提高生产能力和效率,TOC和关键链方法一样,专注于区分和调整瓶颈。

什么是CCPM?

关键链项目管理是一种专注于任务资源的项目计划方法。这些资源包括人员,金钱,设备和物理空间等。

CCPM创建了一个环境,使人们可以快速识别和监视任务与资源之间的依赖关系。它还使项目经理可以通过以下方式处理不确定性和不可预见的情况:

  • 将任务持续时间估算值平均化
  • 从到期日开始向后计划时间表,以确保在需要时完成任务
  • 通过在计划中添加缓冲来保护项目
  • 通过监视缓冲区来控制计划并获得反馈

与关键路径方法(CPM)不同,该方法并非旨在找到绝对最佳的时间表。相反,它试图找到足够好的解决方案。

CCPM使用缓冲区的概念来确保完成任务所需的资源可用。以下是四种类型的缓冲区:

  1. 在最后一个任务和完成日期之间插入了项目缓冲区,并确保该日期不变。
  2. Feeding Buffer设置在非关键链的末尾,以防止来自关键链的任何延迟。
  3. 将资源缓冲区插入关键链的开头,并确保它具有必要的资源。
  4. 如果发生无法预料的预算问题,Capacity Buffer可提供待命资源。

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为什么使用CCPM

传统的项目管理工具通常会遭受高达50-200%的预算和时间超支。项目经理的计划基于可预测的工具和经验,但最终,某些事情肯定会失控。传统的项目管理流程旨在通过以下方式管理不确定性并降低风险:

  • 增加任务持续时间并考虑最坏情况。
  • 尽早开始工作以避免延误。
  • 一次启动多个任务。
  • 专注于起点和终点。

链管理具有以下优点:

  • 它使团队可以监视整个项目的生命周期以及他们如何努力执行任务。
  • 通过让每个人都专注于自己的任务来提高团队的生产力和能力。
  • 它减少 学生综合症 ,这是人们推迟工作到最后一刻的时间。
  • 通过考虑所需的最短时间而不关注安全余量,它使您可以更及时地完成项目。
  • 大大降低了关键要求。
  • 减轻墨菲定律的影响,并 帕金森定律 .

在CCPM成为专业人士需要采取的步骤

1.     定义关键链

确定最重要的任务以及最耗时的任务。这些任务将构成您的关键路径。您应该从最重要的任务开始工作,然后按降序组织其他任务。

2.     设计50/50时间轴

每个任务的持续时间代表完成任务所需时间的估计。但是,此类估计通常包括过多的安全时间。通过将持续时间缩短一半,您将在团队中产生紧迫感,并将他们推向更有生产力和效率的时间表。

3.     识别资源约束

您的资源是您的时间,预算,员工,办公室,设备等。通过在开始之前确定并消除资源限制,在项目进行中,任何事情都无法使您措手不及并延迟您的任务。因此,您将能够相应地计划所有事情。

4.     为您的项目设计详细的模型

最好创建一个详细的CCPM模型,其中包括任务说明,可用资源,时间表,时间表和到期日。您绝对应该与您的团队共享它,并让他们知道其他人在做什么以及项目的进展情况。

5.     实施缓冲区

缓冲区对于用于意外更改和不确定性的项目管理工具很重要。他们将帮助您的团队更快地完成工作,因为它们充当了减震器并控制了流程。这样,您将获得执行恢复操作所需的所有信息。

6.     取消多任务处理并限制焦点

确保团队成员的工作能力足以使他们专注于单个任务,但又不要过多,以免迫使他们执行多任务,这会降低生产率并延长时间。

底线

关键链管理对许多项目可能会有帮助,因为它可以按时完成项目,而不会造成折衷和浪费,并且预算范围内。它可以帮助您带领团队提高生产力,效率和速度。

 詹姆斯·巴克斯特

詹姆斯·巴克斯特(James Baxter)是专业的  散文作家 , ghostwriter, 和 editor at  写我的文章  还有喜欢与读者分享经验和知识的博主。他对市场营销,博客和IT尤其感兴趣。詹姆斯总是很乐意参观不同的地方并结识新朋友。

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