2018年11月20日,星期二08:11

业务分析师的颠覆性思维

撰写者

您是否接受规范?还是因为您总是那样做而做事?

我们大多数人都会对这些问题回答“否”。您多久质疑或质疑这一规范?您可能没有意识到每天做某事的次数,因为那是您一直做的方式。

理解和采用破坏性思维的第一步是“停止接受规范”。您在职业生涯中坐了多少次,并根据自己的问题和目标使用了分析和优先排序技能?为什么不?机械师确保自己的汽车状况良好。发型师似乎总是有“新手”。那么,为什么不利用自己的技能和才能来改善自己的生活呢?我们不是医生,没有法律说我们不能自助。如果您想在颠覆性思维方面变得更好,我建议您开始按照自己的目标,需求和习惯进行练习。

让我们来看一个简单的示例,说明如何应用颠覆性思维并停止接受规范。我希望这个例子可以帮助您了解自己已经陷入了接受规范的陷阱。

示例:经常分配任务BA-文档内容


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我想我们都可以同意,当今的业务分析师很少会使用打字机,尽管有些团队仍然可以打印出来,但是大多数团队还是以数字方式审查和批准文档。今天,大多数屏幕的宽高比都在16x9或4x3之间。

想象一下,您打开的是打开自己喜欢的处理器来创建文档,也许是BRD,用例,业务用例或其他传统段落样式的文档,看起来像这样吗?

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请注意文档左侧和右侧的灰色区域。这是浪费的空间。如果我们的许多屏幕都是横向屏幕,为什么我们仍将文档格式默认设置为“纵向”?您已经被训练文档的规范是一张8.5 x 11的纸。破坏性思维使我们可以说等等,这根本就不是“纸”!重新训练您的大脑。现在,文档等于可以在屏幕上阅读的东西。

但是,如果有人需要打印出来怎么办?如果我们的变化不容易接受,该怎么办–这就是为什么它被称为破坏性的。它使某人看到或采取不同的行动,改变他们的看法,并打破常规。

现在,我没有说过将格式更改为大多数现代打印机都不适合的格式。我只是建议您将其更改为横向。它仍然会打印并且仍然可读。我知道对于打印它的少数人来说可能有些尴尬,但是为什么不使用80/20规则。如果大多数阅读和审阅您的文档的人都在屏幕上进行操作,则您的文档应该横向放置。

破坏性思维+ CommonSensical分析=效率提高。

  • 在单个屏幕上显示更多信息时
    • 您和您的观众将更多的时间花在阅读上,而花在滚动上的时间更少
    • 您的潜意识会看到更多内容,这有助于保留信息

通过此更改,您还能看到哪些其他改进?

CommonSensical挑战:写下20个占您80%时间的任务。为每个人写下规范,并使用BA技巧(如5 Whys,Root Cause Analysis,Brainstorming等)进行分析。

颠覆性思维不仅适用于新创业公司。不仅仅是想与之相关的老公司。破坏性思维适合任何想要成长和进步的人!

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