4月28日星期三2021年2月21:00

不要放弃“思维空间”

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企业生活的多年生挑战之一似乎是一切都被视为"紧迫的".

人们将生命从一个虚拟会议上击败到下一个虚拟会议,拼命地试图通过截止日期来完成他们的行动,这些行为似乎是合理的(但回想起来几乎不可能!)。对于虚拟工作的举动可能会加剧这一点 - 在办公室工作时,它在办公室工作时,它就会花时间在会议室之间移动,所以即使日记被填补“背靠背”,有一些时间才能移动和思考......

随着组织变革的从业者,我们通常旨在最大限度地提高由我们的组织和客户实现的价值。这意味着重点关注首先提供最有价值的东西,“时间”似乎是重点关注许多项目和产品开发举措。  然而,赢得了许多支持者的速度更快地提供“错误”。我怀疑我们都看到了比最初是似乎的事情更复杂的情况,但压力仍然适用于交付到原始截止日期......

反思时间

一个相当基本的规划租户是经过的时间是不同的努力。这听起来几乎是微不足道的,显而易见的,不是吗?我的意思是,如果需要贡献的人不可用的人,我的工作显然可能需要更长时间。 然而,由于人们可用,因此通常规划似乎是乐观进行的,可以立即进行意外信息表面和决策。也许你也陷入了这个陷阱? “我们将于周二举办研讨会,所以决定将于周二进行。这听起来有逻辑且有时是这种情况,但同样我们可能会发现有人发现在可以做出明智的决定之前需要思考和调查的一些其他信息。如果截止日期仍然是星期二,那么我们有一个困境。


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这样的截止日期会产生压力,它们可以降低考虑建设性异议和额外意外信息的能力或意愿。如果一个促进者说“我们今天必须同意,如果我们不升向董事会”,这几乎没有为公平和平衡讨论创造条件。有疑虑的人可能会选择避免表达他们。谁想成为截止日期的原因...特别是如果肯定没有100%的担忧?然而,非常关注的是,可能是未发现一个主要误解并闪耀该项目的人在更好的轨道上。

当然,需要平衡,我们需要避免“分析瘫痪”。然而,我们还需要避免通过借氧卷曲的决策。重要的贡献因素是 及时建立反思。 这涉及故意建立人们思考,考虑和孵化的想法。

这可能是我们所有人都直观的东西,但值得把它带到前面,并有意识地考虑这一点。例如,它可能涉及,例如,星期一与利益相关者的1次访谈,然后是一名研讨会在周四综合他们的观点,周五向他们发送产出并重新调整以下周三。 而不是建立“背靠背”参与和冲刺从访谈到验证会话的访谈,而不是验证会话,而是为创造力创造空间,并有更多信息出现。随着少数利益相关者在日记中有很多连续的空闲时间,它也可能更容易。在初步访谈后,人们可能会有“Eureka”时刻,并通过电子邮件发送其他信息,如果时间表是更紧密的,我们就不会看到。

这也突出了分析工作的重要部分:分析需要合作并依赖思维。它不是纯粹的机械工作,可以很容易地测序。在一个工厂,如果有人可以在一小时内生产50个小部件,那么所有相同的东西都可以在两个小时内生产100个小部件。 分析也不是真的;一个八小时的一天,充满了八个回到后的利益相关者面试可能会导致信息迷路(没有时间编写笔记)和错过的机会在提供的信息之间连接点。我们不适用于“分析工厂”。

与分析中的任何事情一样,我们需要适应上下文时有时。当发生紧急和意想不到的事情时,我们总会有时候,我们需要快速调动,我们有更少的时间我们想要的时间。然而,即使在这些情况下,我们也应该避免在没有时间思考和创造性反思的情况下的情况。 至少在提出截止日期时,包括“这个截止日期如何到达”的问题,“如果没有遇到它的后果是什么”应该被问到。这可能是现在几天延迟,以换取更好的产品,并且后来可能被视为更多的益处,而不仅可以接受但可取!

 阿德里安里德

阿德里安里德是分析职业的真正倡导者。在他的日常工作中,他担任Blackmetric业务解决方案的主要顾问和主任,他为各种行业的一系列客户提供业务分析咨询和培训解决方案。他是IIBA®英国章节的过去的总统,他谈论与业务分析和业务变革有关的主题。阿德里安写了2016年的书“是一个伟大的问题求解器......现在”和2018年的“商业分析师”

你可以阅读阿德里安的博客 http://www.adrianreed.co.uk 和 follow him on Twitter at http://twitter.com/UKAdrianReed

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