2014年11月3日星期一01:00

有效的头脑风暴实践

撰写者

您是否对头脑风暴感到沮丧并停止使用它们?放心,您并不孤单。

集思广益练习曾经是企业中最流行的团队创造力练习,但现在已经过时,在许多组织中也不再有效。但是,让他们感到沮丧的真正原因通常是,没有适当地进行头脑风暴会议。

进行良好的头脑风暴会议既有趣又充满活力。它快速,简单且有效。它将产生很多好的想法。但是,糟糕的会议可能会令人沮丧和沮丧。让我们看一些简单的方法来破坏您的下一次头脑风暴会议,以便您了解应避免的做法。

1.有一个独立的主持人

当心与他或她的团队专横的老板。不要让老板当主持人。他或她可能会以不希望的方式抑制或影响讨论,并且经常会抑制小组的创造力。如果老板在场,那么最好有一个良好的独立主持人-一个可以鼓励所有人参与进来并阻止一个人统治的人。头脑风暴会议最糟糕的方法通常是部门经理领导团队并同时充当抄写员和检查员。

大多数头脑风暴会议遵循功率曲线。他们开始缓慢,逐渐发展,然后开始稳定。最好的主持人会在对话的早期阶段进行培养,随着想法的产生而逐渐消失,然后在精力开始消退时再次介入。

2.有明确的目标

目的不明确或目的不清的头脑风暴会议将徘徊并迷失方向。因此,请务必为会议设定明确的目标。头脑风暴会议的目的是产生许多创造性的想法来回答特定的目标。最好将目标表达为一个问题。一般目标没有帮助。例如,“我们如何做得更好?”不如“我们如何在未来12个月内将销售翻番?”但是,该问题不应太详细,否则可能会排除横向可能性。继续前面的示例:“如何通过现有渠道和当前产品组合使销售翻番?”可能太受限制了。问题一旦达成共识,就会清楚地写下来,以供所有人查看。

警告: 如果您的目标只是“收集那里的创意”,则集体讨论是在浪费时间。一个基于Web的收集想法的系统或一个老式的员工建议框就足够了。

3.设置时间限制

为产生的想法数量和花费的时间设定目标是值得的。 “我们希望在未来20分钟内产生60个想法。然后,我们将它们缩减为4或5个非常好的产品。”为了获得最佳结果,头脑风暴会议的时间不应太长-一般最好大约30(+/- 5)分钟。

4.小组成员的多样性

甘杜里(Nand11)图:集体思考

如果每个人都来自同一部门,那么创造力就会受到抑制,您可能会得到“集体思考”。仔细选择小组成员;最佳人数是六到十二个人之间。人员太少,没有足够的多样化投入。人太多了,很难控制和保留每个人的承诺。在小组中散布一些来自其他领域甚至来自企业外部的局外人-可以带来不同观点和古怪想法的人。不同年龄段的人(男女)混合在一起的效果最佳。

5.不批评

头脑风暴的最重要规则是暂停判断。为了鼓励大量古怪的想法,至关重要的是,对于一个想法,任何人都不能批评,否定或判断。无论是多么愚蠢的想法,都必须写下来。关于在想法产生阶段中止判断的规则是如此重要,以至于值得严格执行。发行水枪是一种好技术。任何重要的人都会被喷出。

6.解决很多想法

没几个想法,然后开始分析。数量很棒。想法越多越好。头脑风暴是生活中少数可以提高质量的活动之一。将其视为达尔文式的过程。产生的想法越分离,某些想法就足够适合生存的机会就越大。您需要大量的精力和嗡嗡声来驱动许多古怪的想法。完全不可行的疯狂想法通常是其他想法的跳板,这些想法可以改编为出色的新解决方案。因此,请保持疯狂的想法不断出现-您必须亲吻很多青蛙才能找到一位王子!

7.贯彻到底

在产生很多想法并含糊其辞地跟进后,不要停止会议。如果人们看不到任何实际成果,他们将对这一过程感到沮丧并失去信心。您应该在会议上快速分析想法。最好的方法之一是将提案分为三类-有希望,有趣或拒绝。如果任何有前途的想法都是真正的明智之举-如此之好以至于应立即实施,则应立即将其作为行动项交给某人。

警告:不要奖励。您可以做的最糟糕的事情是将会话设置为“我赢了,您输了”游戏,其中明确地对想法进行了评级,排名和奖励。如果您奖励在头脑风暴中产生“最佳”想法的人以奖励(或赠与)奖励,那么由此产生的恐惧和功能障碍的竞争将大大减少可以通过创造性的合作团队过程产生的想法的数量。

您应该分类并收集想法。在单独的活动挂图上,写下所有有前途和有趣的想法,这些想法是营销想法,在另一张图表上,写下所有销售想法,等等。重新排列想法的过程可以帮助您看到新的组合和可能性。有些人在此阶段使用便利贴,以便他们可以轻松地移动想法。

如果时间紧迫,那么选择最佳创意的另一种方法是给每个人5分。他们可以按照自己想要的任何方式为自己喜欢的想法分配分数。他们可以给五个单独的想法一分,或者全部五个到一个想法。每个人都投票后,将要点汇总并选择最佳方案以采取进一步行动。

通过感谢所有人的意见来结束会议。再次提及最好,最具创造力或最有趣的两个想法之一。然后查看您可以实施哪些想法-即使这些想法很小。
人们享受短暂的高能量头脑风暴,从而采取行动。这些会议可以激励人们,提高效率并推动创新。

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Surya M.Ganduri博士

Surya博士使用量子物理学和商业研究探索了意识科学与商业世界中的模式之间的相关性,提出了利用这种智慧在不断发展的商业环境中领导和成功的创新方法。自我意识是将自我与在任何时间点发生的思想分开的意识。没有自我意识,自我就会感知并相信正在发生的思想就是自我。自我意识使人们有选择地选择正在思考的思想,而不是简单地思考从导致当前情况的累积事件中激发出来的思想。苏里亚博士是 行政教练 并与2个少年的家庭居住在芝加哥西部郊区。以及他作为作者,作家,Blogger的工作(到目前为止,已有400篇文章)和流行的Internet Radio Talk Show主持人(迄今为止有100多个播客) Surya博士很受公众欢迎。客户包括小型到大型公司和个人。

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