以下某些信息可能显而易见。随着时间的流逝,我们已经忽略了显而易见的事实。
什么是简报?
呈现被定义为向预选的受众呈现主题/主题/活动的过程。在业务环境中,您通常会演示,介绍,共享或讨论项目活动。每个演示都将包含其目的和目标,这将反映在演示内容的主体中。可以保持一致的一件事是演示幻灯片平台的框架结构。
所有演示中应包括的内容:
- 标题页幻灯片 –引用此演示文稿所在的项目/程序,以及今天的演示文稿的主题。演示者的姓名和演示日期对于标题页很重要。如果您认为此演示文稿可能会在整个公司中以物理或电子方式共享,则标题页特别重要。
- 目标/目的幻灯片 -目标也可以确定为达成目标。为什么每个人都聚在一起?目的更加细化,重点放在支持目标的要素上。对于此幻灯片,只需几个要点即可。
- 议程/内容幻灯片 –按演示文稿交付顺序细分关键主题和演示者(如果有)。
- 内容 –演讲的主要内容。这是动态的,基于演示的目的。
- 议程进度幻灯片 -如果演示持续时间超过20分钟,则最好重新插入议程幻灯片,并在演示通过不同主题或演讲者时指示进度。这使观众可以了解接下来的内容以及演示的进度。
- 总结幻灯片 –当演讲接近尾声时,您需要回顾讨论的关键主题,并回顾演讲过程中生成的所有操作项。
- 联系人详细信息幻灯片 –提供一张包含您的姓名和联系方式的幻灯片。将来,可能有人会再次与您联系讨论演示文稿。
- 在哪里找到文件幻灯片 –如果要在项目团队中共享信息,请制作参考幻灯片,其中显示文件的文件共享存储库位置。这样一来,与会者就可以在团队之间快速共享文件。
编者注:
我们所有人都在房间里,无尽无聊的幻灯片系列在我们眼前闪过。这样我就享受了很多小睡。以下部分进一步说明和阐述了以上作者的文章。如果您想正确查看演示文稿,请查看TEDTalk。我参加的最好的演讲是关于纸巾的。在“如何使用纸巾”上查看Joe Smith的TEDTalk。您再也不会以同样的方式擦干双手了。