2018年2月22日,星期四08:20

将敏捷扩展扩展到PMO

撰写者

《BABOK®指南的敏捷扩展》通过利用有效的舞会森林分析并将规划视野应用于计划治理和项目管理,为敏捷舞会森林分析人员和PMO提供指导。

在过去的十五年中,现代的,创新的系统交付种类获得了巨大的发展势头,它强调了适应不断变化的需求,与客户合作以及早期和经常交付工作软件的能力。敏捷起步缓慢,但很快占据主导地位,大多数增长发生在过去五年中。显然,敏捷现在已经成为常态。

由于组织需要不断调整以适应因中断和以客户为中心的设计而带来的快速变化,因此即使是组织的计划管理和项目管理办公室(PMO)也已经采用了急需的敏捷性。战略,主动性和交付这三个计划范围对于在整个组织内推动敏捷转型至关重要,并为在理解企业的长期战略需求和即时战略需求之间转移时发生的重点转移提供了适当的框架。客户的需求。

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战略视野

通用电气前首席执行官杰克·韦尔奇(Jack Welch)表示,“一个组织的学习能力,并将其迅速转化为行动,是最终的竞争优势。”敏捷PMO在战略范围内工作的目标是使组织能够快速有效地指导其产品,服务和计划,而又不会失去舞会森林价值,并在最需要的地方快速重新部署可用资源。

战略范围使敏捷PMO能够对客户期望,外部环境和组织的快速变化做出响应。通过分析威胁和机遇以及从客户和各种用户角色所在的前线学习,可能会出现进一步的变化。敏捷舞会森林分析的结果可能会导致启动新计划,或更改现有计划的资源,范围或成功标准,甚至取消已变得不那么重要或不太可能成功的现有计划。

倡议视野

主动性的视野始于敏捷PMO定义要满足的需求,最后以确定将满足这些需求的解决方案的各个方面或组件(又称为产品功能)。


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正如现代管理的创始人彼得·德鲁克(Peter Drucker)指出的那样:“没有什么事比没有效率的事要高效率地干了根本不应该做的事,”而主动性的视野将证明这一事实。在这种情况下,敏捷PMO会评估解决方案是否值得考虑实施。敏捷舞会森林分析的结果是提供总体战略的计划,项目和产品组合的集合。在评估解决方案的选择时,应考虑以下各个方面:(1)对满足需求的共识,(2)对解决方案可行性的任何假设,(3)满足需求和缓解成本带来的风险, (4)可能使某些解决方案选择不可行的约束。

交货期

从策略和主动性的角度出发,敏捷舞会森林分析的结果会进一步降级到交付范围。简而言之,这种视域围绕敏捷PMO进行,以确认对需求的共同理解,以及需求是否已经演变或不再有效。

在交付范围内工作的敏捷PMO需要通过识别并按优先次序排列将满足需求的积压工作,以确保将需求正确地映射到舞会森林目标。然后,将积压的项目细化为可实现的舞会森林价值单位,并在及时的基础上对其进行详细说明。重点是“足够的细节”,以避免过早地将功能分解为用户故事的返工或浪费,随着新信息的出现,这些细节可能会发生变化。该积压工作将不断进行优先级调整,在积压工作会议上或根据需要非正式地删除和添加项目。还必须建立一种通过测试和客户评估的即时反馈来评估结果的方法,仅举几例。

但是,请注意,交付范围内的“降价并不止于此”。温斯顿·丘吉尔爵士曾经说过:“无论策略多么漂亮,您都应该偶尔看看结果。”通过定期和及时的反馈开放渠道,从实施的故事中学习可以提升到其前身,主动性和战略视野。成功应用Agile PMO的一个关键方面是,不会对过时的数据做出决策。此外,与可能具有中期前景和高层观点的策略和计划范围不同,交付范围侧重于当前正在开发或以最新增量交付的解决方案的特定方面。

重点介绍

每个视野使用不同的视角,时间安排和详细程度。每个时间段的特定时间跨度因组织而异,但是在多个时间范围内进行规划的概念和不同的粒度级别对于敏捷PMO和舞会森林分析至关重要。

 丽莎·拉亚(Liza Laya)

丽莎·拉亚(Liza Laya) 是Business Analysts Pty Ltd(BAPL)的墨尔本舞会森林分析师顾问。她以软件开发人员的身份开始了其在IT领域的职业生涯,在成为舞会森林分析师之前是项目经理。

在澳大利亚,美国和亚太地区从事舞会森林转型,流程再造和系统实施项目的工作后,她继续做自己热衷的事情-成功交付了满足舞会森林,客户和最终用户需求的项目和解决方案。

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