- 从参与者那里获得重要收获,从而建立起您的介绍。这有助于协调人使会议目标与利益相关者的期望保持一致。
- 建立“rules of engagement” and “他们是谁”. The 交战规则 provide a context for the session structure and acceptable behaviours. The team question helps establish how the participants see themselves.
- 要清楚“business problems”正在解决和“solution context”. Clear business problem definition should be created in partnership with the sponsors and senior stakeholders prior to the session. The 解决方案上下文 provides a framework for the participants to frame their thinking in addressing issues. It does not mean the facilitator is providing solutions.
- 使用各种人员和小组动态工具和技术。例如,
集思广益 以非判断性的方式来捕捉个人和团队的思想。确保遵循头脑风暴法则。
嗡嗡声组 在主持人确定的10到20分钟内讨论指定的主题。
团队豆荚 可以将人们分组到彼此面对面的共同餐桌上,使他们订婚。
玩游戏。不要害怕玩游戏。游戏提供了一种参与参与的方式,以及成功举办会议所需的信息。这就是您发挥创造力的地方。玩得开心!
66技术。六个人讨论主题六分钟。通过分配主席,抄写员和审核员来提供小组结构,以提供有关小组的反馈’ efforts.
持久性有机污染物。获取POP(痛点),并使它们与组织的成熟度保持一致。
标称群法. Use the 标称群法 to have team members identify their best solution to 商业问题 through a process of rating and elimination.
成本,便利,收益。使用成本,缓解,收益分析来使参与者清楚地定义和理解建议的影响。
苦战。获取SWOT,即优势,劣势,机会和威胁,并确定团队需要关注的外部和内部事物。
鱼骨。给他们扔一个 鱼骨 (图表),以激发关于业务问题根本原因的想法和思考。
辩论队。创建辩论小组,让小组讨论问题的各个方面。确保有结构,并且一切都按时进行并记下。
智能物镜。让小组制定目标 聪明 通过确保它们是特定的,可测量的,可实现的,相关的和及时的。
实施计划。建立具有分配任务,核心职责和时间表的实施计划。确保有后续机制。 - 在会议结束时,主持人还需要做其他一些事情。考虑以下项目:
总结与回顾 所说的一切都是为了确保清晰度和与会议关键目标的一致性。
FUDs。 获取FUD(恐惧,不确定性和疑问)。让利益相关者将这些内容写下来,并在会议结束时上交。没有什么比知道利益相关者的关注更好的了。
通讯。 制定跟进计划。交流是了解参与者期望的关键。明确期望并遵循。
正数和增量。请求有关会话的肯定和增量。复查这些内容,因为它们将为促进者提供改进领域的见解。
缩放 请参考图1至5,并询问利益相关者对决策,建议和总体倡议的看法。您可能会发现他们将事情视为去年的另一番阴影。准备利用收集到的信息。
评估自己。你需要成长。
您可以应用许多方法,工具和技术来创建发现会话和会议,从而为参与者和利益相关者提供价值。
你的工作?做好准备!
理查德·兰农 是国际商业和技术行业的资深人士,成为公司演讲者,主持人,培训师和顾问。他擅长使企业和技术技能与共同的业务目标保持一致。理查德帮助组织和专业人士确定什么’重要的是,确定方向并建立积极影响其底线的技能。他为您的组织提供了设置蓝图(结构化,参与式和培训化)。他的客户称他为 可设置性专家。可以通过以下方式与他联系 [email protected] 或403-630-2808。