2008年4月14日,星期一10:09

不计划就是计划失败

由Nilesh Raje撰写
时间管理之父本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)通常有句格言,"没有计划就是计划失败,"这句话听起来听起来很像音乐,但是为业务分析工作进行计划是一个关键领域,它试图将计划在软件开发项目中的重要性归零。可悲的是,这是一个经常被忽视的步骤。

缺乏适当的计划可能会影响及时满足正在进行的项目交付成果。为了避免这种失败,至关重要的是,项目经理必须确保对需求计划活动给予应有的重视,以使所有事情都受到完全控制。

因此,项目经理如何确保业务分析师(BA)具有执行力,可以在规定的时间范围内以所需的质量水平交付事物。让我们研究一些对有效业务分析计划必不可少的关键指标。

规划阶段

在计划阶段,可以对预期的软件产品有较高的了解。它为项目团队提供了当前系统和流程的脉动,同时评估了现有缺陷并确定了拟议软件开发活动中需要解决的关键目标。

计划阶段还可以帮助涉众识别与项目相关的风险。随着时间的流逝,业务需求不断增长,以尝试增强现有功能。计划阶段的目的是使它绝对清晰-与客户和开发团队合作-将解决全部功能和内容。

开工会议

开工会议是该项目的开幕式。对于项目团队和客户来说,这是一个自我介绍并设定项目期望和里程碑的理想场合。会议应确定与项目相关的整个活动中的团队角色,以确保这些活动能顺利完成。

需求工具和模板

业务分析人员以易于理解的方式分析,记录,管理和提出项目要求,以供审核和批准。作为计划过程的一部分,在项目早期,BA应当与客户沟通他们将遵循的标准模板和需求管理工具,以便记录需求规格。

对于大型且复杂的项目,重要的是要使用需求管理工具来管理版本变更,跟踪需求状态,与利益相关者进行通信并尽可能重用需求。

定义联系点和升级层次结构

如果对计划的项目活动的任何方面有任何疑问或疑虑,重要的是定义一个清晰的过程,以使用适当的上报机制确定项目参与中的关键联系点。

指导委员会负责提供战略方向的建议,监督计划和实施,解决未解决的问题,实现项目的可交付成果和里程碑,并负责编写每周的项目状态报告,以随着项目的进展提供最新,准确的信息。

需求签核:项目里程碑

每个项目参与者都必须了解“需求签署”的含义以及对项目的相关影响。客户不应将签收视为无意义的交易,而应将其视为重要的项目里程碑。

需求签字意味着与项目利益相关者达成了正式协议,指出已起草的需求文件的内容已达到最终预测的要求,并且尚无待解决的未决问题。

获得需求批准通常是需求沟通框架中的最后任务,它是向与项目有关的所有人员收集需求的结果的表达。

结论

整体方法对于项目的成功绝对是必不可少的,也是必不可少的。它需要努力来利用和攀登成功的阶梯。的确,这次旅程是有意义的,也是一次探索之旅。


Nilesh A. Raje 是SYSTIME Computer Systems Ltd.的高级顾问(职能)。SYSTIME(www.SYSTIME.net)是一家领先的全球业务提供商,提供可靠,高质量,具有成本效益的IT解决方案和服务。 Nilesh在业务分析方面拥有丰富的经验。他拥有工程学学士学位,并且还在攻读工商管理硕士学位。他还早些时候被国际商业分析协会(International Institute of Business Analysis)出版,该协会是商业分析领域的领先协会,以及上一期的Project Times。在2007年,Nilesh代表他的国家"印度的青年偶像"在布鲁塞尔举行的首届欧洲议会CCS世界青年论坛上。可以在到达尼罗河 [email protected].
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