2010年9月7日,星期二10:08

当您不是真正的时候,您如何计划召开信任领导会议?

撰写者

问题

通常,我们会陷入预期将主持会议的情况,而我们可能会缺乏我们认为应该拥有的信心。也许我们不自信,因为我们是该组织的新手,也许我们对主题不了解,或者我们不如一些与会者那么资深。为什么我们会经历从轻微的恐吓到彻头彻尾的恐怖的感觉!不要担心...这里有一些简单的提示,可以在您需要自信地主持会议时为您提供帮助!

一些建议

  • 使用与小组配合良好的破冰器或其他会议开启器。这让您有几分钟的时间来放松自己的神经,并与小组建立一个良好的开端。
  • 如有可能,请以创造性的介绍开始会议(包括有趣的事实,例如每个人的第一份有薪工作)。这将焦点从您转移到了与会者,并且也产生了一些影响。
  • 至少在一天前检查一下房间。如果可能,请测试所有AV设备,以确保一切正常。
  • 在会议开始之前收集与会者的信息。您获得的信息越多,您所面对的压力就越小。
  • 会议前与主要参与者会面。这些预会议可以提供深刻的见解,可能会影响您的议程或促进计划。它还为您提供了一个认识观众的机会。如果您知道与会人员,则主持会议的威胁总是较小。
  • 确保你有书面 P好吧 Agenda,以及 L在会议开始之前在房间中张贴的模仿物,以便会议开始后可以轻松参考。将这些项目发布并易于访问可确保您不会心慌意乱,而忘了掩盖它们或错过要点。
  • 准备!准备!准备!与重要盟友一起审查您的议程和促进计划,该盟友可以在会议开始前几天给您诚实的反馈。
  • 没有什么比经验可以减轻您的恐惧了。参加促进培训班来培养自己的技能。
  • 如果可能的话,尝试在会议上吃东西。食物可以改善每个人的心情!

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达娜·布朗利(Dana Brownlee)是一家专业发展公司培训公司,Professionalism Matters,Inc.的总裁。她的公司经营 www.professionalismmatters.comwww.meetinggenie.com,这是一个在线资源,用于满足简化提示,培训和教学DVD。她的最新出版物是“您是在开会还是在混乱中溺水?”和“将会议时间缩短一半的5个秘诀!”可以通过以下方式与她联系 [email protected].

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