星期三,06年1月2021 11:41

如何优化矩阵组织中的资源?

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主要在多项目环境中,矩阵组织普遍存在数十年。

Gallup表示84%的组织在某种程度上是批量的。分配给跨部门项目的资源池是典型的,在批量组织中是典型的,这意味着员工有双重或多个报告管理人员。 

矩阵组织在突破组织内的传统筒仓,加强合作,更好地帮助 做决定。

然而,批评者判断,监测和控制资源的管理冲突和挑战限制了这些组织的有效性。此外,在矩阵组织中,遍布各部门和地点的几个项目。因此,歪斜资源利用率相当常见的优先级。 

通过所说的可用性和能力优化资源,比完成更容易。

为了满足动态资源需求,资源管理人员无意地结束或下方分配资源。 

所以问题是:Matrix组织如何在多个项目的需求不断变化的情况下优化他们的资源?

许多项目密集型企业仍依靠笨重的电子表格和本土解决方案来管理其资源。这些遗产系统很麻烦,并且未能减轻 资源优化 现代商业生态系统内的挑战。要最佳点击资源池,您需要企业级资源 规划和安排 software. 

以下提示将确保有效 资源优化 在矩阵组织中:

1)企业范围的可见性: 矩阵组织有多个维度,因此企业可见性是有效的先决条件 资源优化。 Matrix组织可以从资源管理软件中受益,该软件提供所有资源和工作需求的360度可见性。

此外,完整的可见性有助于跟踪任务,资源可用性更改以及对项目健康和劳动力容量的影响。因此,应用适当的资源处理来优化多项目环境中的资源。


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2)确定清晰的期望: 根据Gallup的说法,母系员工比他们的非批量同行更换。但他们缺乏对工作的期望澄清。因此,为角色清晰度需要保持开放通信,包括可操作性能反馈。它有助于让员工和管理者在同一页面上,但它还推动了结果驱动的联盟和知情的决策。

MC Kinsey的研究 组织健康指数 (ohi)揭示了角色清晰度提高责任,欧厄的关键组成部分。矩阵组织的角色歧义是高度普遍的普遍存在。因此,领导者必须确保与业务目标对齐的清晰预期是一个持续的过程。因此,而不是年度绩效评估,定期反馈员工进度可以提高整体参与。

3)在分配资源之前优先考虑项目: 在矩阵组织中,通常有多个活动项目要求一个共同的技术人员。理想情况下,应优先考虑高技能成员的分配,以获得高优先级项目。然而,所有项目的技术人员的分布是必不可少的,否则,一个项目将得到所有的焦点。 

该组织还应通过从正在进行的项目中拔出利基资源来启动新项目的旋转策略。因此,可以训练回填并分配以填补空缺。这样,目前的项目可以继续他们的课程,而新项目按时下车。 

4)确定并分配能力: 其中一个关键步骤 资源优化 是有能力的资源分配。大多数资源规划和调度工具有助于识别并将合适的资源标识到正确的作业。根据技能,经验,资格,位置和成本率的标准,资源管理人员可以实现资源池的最佳使用。 

此外,这些工具的自助式型号使用户能够在批准之前更新其技能和培训信息,该技能和培训信息进行核准。因此,资源竞争力实时最新。随后,矩阵组织中请求的无缝资源发生。 

5)测量能力与需求: 矩阵组织可以从资源容量规划工具中大大受益。它可以预测来自多个观点的能力与角色,部门,技能,位置,团队等。科学预测模式有助于提前识别过度或短缺。 

因此,可以聘用资源,重新扣除或上升,或围绕项目时间表播放以获得 资源优化。此外,预测未来或管道项目的资源需求为您提供了最佳平衡和熟练的资源池的时间。具有明智的全职,兼职,休闲和合同工作人员的明智融合,可防止最后一分钟招聘和射击费用。  

6)最大限度地减少长凳时间: 在大型组织中,特别是在IT公司中,对当前项目的无计划的倾斜是常见的。此外,如果缺席管道项目,则替补力量增加。这对底线和缩小项目边距产生了不利影响。远见进入未来的项目职位空缺有助于识别由于在分配工作中识别板凳上的资源。 

适当的容量规划将通过从非计费的工作调动资源来最大限度地减少长凳时间。在合成资源的情况下,缺乏任务所需的技能,Upskilling和Reskilling它们消除了仓促的招聘过程。 

外带:

高效和有效的 资源优化 在Matrix组织中可以使用现代资源管理软件来实现。该工具在多项目密集型组织中打破了传统的筒仓,并促进了各部门和地点的资源快速重新装入资源。如上所述,这些提示将解决利用问题并优化您的资源池以提高盈利能力。

Mahendra Gupta.

Mahendra Gupta.是PMP认证,智能劳动力规划和资源管理有超过20年的专业知识。目前在项目顾问工作 Saviom软件 他的经验使全球跨国公司能够多样化他们的项目组合。跟随他的工作 这里.

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