2019年九月26日星期四09:00

如何使您的项目管理策略更上一层楼

撰写者

项目管理一直是任何业务的基本要素。

如果公司高管不了解组织工作的关键组成部分,那么一切都会出错。这是将项目管理策略提高到全新水平的方法。

什么是项目管理?

简而言之, 项目管理 是关于应用某些知识和技能以及工具和技术来实现特定项目目标,目的和可交付成果的方法。它包括项目经理和团队可能使用的所有输入和输出。

项目管理追求的目标可以包括从确定和执行计划到找到合适的人的任何事情。它实际上是一个广义的术语,但是概念是项目管理专业人员可以通过驱动,指导和执行来帮助实现某些公司目标。

如何选择正确的方法?

为了能够正确执行您的项目,您必须了解并选择可以应用于该项目的最佳方法。当然,最好使用混合项目管理方法来获得更好的结果。这是一些最受欢迎的 项目管理方法论(PMM):

  • 瀑布: 该项目分多个阶段完成,并且一次向最终目标(向消费者发布)迈出了一步。
  • 敏捷: 冲刺(Sprint)或较短的开发周期用于集中精力于特定产品或服务的持续改进和开发。
  • 混合动力: 这种方法结合了敏捷和正式的项目管理方法。
  • 关键路径方法: 从一开始就确定最重要的任务,并先执行这些任务,然后再放慢速度,然后再执行。
  • 关键链项目管理: 该方法强调完成项目所需的资源,例如人员,设备和物理空间。

在选择要在项目管理中使用的方法时,必须牢记特定项目的所有特性。有时,您将需要使用一种方法,而其他时候,您将使用其他方法。除此之外,如果情况需要,不要忘记可以不时合并它们。

What Are PMO 和 EPMO?

PMO或项目管理办公室以及EPMO或企业项目管理办公室都是公司将其项目管理工作编纂而成的总括组织。两者都需要记住一些明显的区别和相似之处:

  • PMO: 通常在战略目标调整中不发挥领导作用。它是一个外部或内部小组,负责设定方向并维护标准,最佳实践和项目管理状态。
  • EPMO: 公司越来越多地采用它。 EPMO具有与PMO相同的功能,但还必须使项目,计划和项目组合活动与公司目标保持一致。

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PMO和EPMO都可以在整个组织中提供更多可见性,项目团队的基本规则,所有团队成员的通用语言,衡量项目绩效的关键指标,更大的敏捷性和适应性以及识别各种任务状态的能力。

项目管理中的关键角色是什么?

根据项目,方法论,公司,团队和行业的不同,项目管理策略中必须由不同专业人员担任的职位也会有所不同。您可能需要诸如业务分析师,调度程序,发起人,职能部门主管,业务智能分析师等人员的帮助。

为了让您入门,这里概述了任何项目管理中的三个关键角色:

  • 专案经理: 计划,执行,监视,控制和关闭单个项目。您的组织中可以有一个或多个项目经理。
  • 项目经理: 监督并领导一组性质相似的项目。项目经理通常会向计划经理报告。
  • 投资组合经理: PMO和EPMO的最高级别。监督项目和计划的战略一致性和方向。计划经理通常会向投资组合经理报告。

在项目管理中哪些技能很重要?

项目管理专业人员必须拥有技术和非技术技能的结合才能使项目成功。他们必须能够适应并找到有创意的解决方案来克服挑战。这里有 七个关键特征 成功的项目管理专业人员:

  1. 领导: 一个好的领导者将能够统一所有团队成员并引导他们实现目标。
  2. 通讯: 与团队成员进行良好的沟通对于协调所有任务至关重要。
  3. 动机: 有动力意味着您不仅会找到继续前进的方法,而且会对项目充满热情。
  4. 组织: 为了使一切顺利进行,必须将每个人的工作都组织得井井有条。
  5. 解决问题: 解决问题和克服意外的挑战对于您的项目取得成功至关重要。
  6. 适应性: 适应新环境将帮助您了解最新情况并不断发展。
  7. 优先顺序: 安排您的任务优先级并在开始时执行最紧急的任务非常重要。

最后的想法

综上所述,项目管理看似无关紧要,但实际上它在任何业务流程中都起着重要作用。请按照本文中的提示进行操作,以使您的项目管理更好,更有效。

弗兰克·汉密尔顿

弗兰克·汉密尔顿(Frank Hamilton)在翻译服务部门担任翻译工作 词点 。他是博客,数字营销和自我教育等领域的专业写作专家。他也喜欢旅行,并且会说西班牙语,法语,德语和英语。

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