工作阴影
解决此问题的一种方法是让舞会森林伙伴蒙上阴影。不只是与SME（主题专家）交谈。与软件或程序的实际舞会森林最终用户坐下来。谁每天使用该应用程序？谁会最注意到变化？与中小型企业坐下来是至关重要的，绝不应该被忽视。但通常情况下，我们的对话往往在中小型企业和领导层之间停止。在项目开始时花几个小时进入杂草，并了解最终用户的观点和意见。我要求接受培训，就像新加入团队的人一样，您要在接下来的48小时内自行完成工作。经常问“为什么”和“怎么来”，并时刻注意战略和未来状态。向他们问一些他们可能从未想过的发人深省的问题。在整个项目中回到他们身边，并征求他们的意见。向他们展示模型和故事板。这样做的一个令人敬畏的副作用是，您最终可能会拥有一个愿意在以后帮助质量检查工作的人或团队。而且-奖金-您可以获得中小企业和领导层可能忽略的一些实质性信息。
写下来
有时，舞会森林合作伙伴需要帮助来记住他们所说的“必须具备”。如果您使用Waterfall方法，则尤其如此。当您记得有结果B的对话时，他们可能会记得有结果A的对话。如何避免这种情况？采取。好。笔记。不要仅仅依靠您的记忆或周围人的记忆。全部写下来。注意事项中的注意事项：
- 会议或讨论日期
- The attendees 和 contributors
- 手头的话题
- 关键信息和决策
- 谁在跟进什么以及什么时候跟进小组
这并不意味着您必须记录所有所说的内容。请记住，您需要的不仅仅是聆听和参与，还包括写作。整理笔记后，请通过电子邮件将其发送给论坛。这样，他们可以帮助纠正任何混乱，并且他们也有讨论和决定的记录。当企业改变主意或在讨论要求和验收标准时彼此矛盾时，这将是您的胜利。在某种程度上，将所有信息写出，与群组共享并保存后，您可以成为伪装的Cleo小姐。我的意思是，您预测他们会忘记六个星期前的讲话。
再问一遍
通常，我们被安排在一个涉及我们不熟悉的舞会森林领域的项目中。如果您是每六到九个月接触一位新客户的顾问，则尤其如此。这种工作模式的优点在于，您可以从许多不同领域中学到很多东西。您的技能呼吸越来越广泛，这可以为您的职业生涯带来长远发展的更多机会。同时，它会使您感到沮丧。请记住，您正在学习另一个小组的工作（或多个小组的工作），并且必须了解他们花了多年才能掌握的工作，这一点很重要。始终提出问题，直到您真正理解为止。永远不要以某种方式认为某事可行或存在某种原因。不要害怕承认您的商业伙伴‘我不明白。您能再给我解释一下吗？’他们会愿意，如果他们感到恼怒，请向他们保证，从一开始您就越了解，他们的技术解决方案就会越好。除非您对舞会森林及其需求有深刻的了解，否则您不能编写要求，验收标准，项目章程或其他任何内容。
您不是头脑风暴的读者，它可以使您的舞会森林合作伙伴无法掌握信息。但是，您可以预期某些行为。您可以预期，中小型企业和领导者会花很多时间来处理多个项目。您可以预期他们不会考虑需要满足项目需求的所有内容，并且他们会改变需求的想法，特别是在项目时间较长的情况下。最后但并非最不重要的一点是，您可以预期您不会了解舞会森林中的所有内容。请勿外出并碰碰水晶球。而是花一些时间在自己的例程中实现某些行为，这将对您和项目有帮助。不仅与SME对话；了解最终用户。得到他们的意见和建议。这将使他们感到与项目和您要更改的内容更加紧密地联系在一起。它还将帮助您找出领导层可能忽略的细节。写下您的讨论和关键信息。我们不能指望一切都在脑子里，也不能指望别人以同样的方式记住对话。确保将笔记发送给小组，以便他们获得与您相同的信息。永远不要害怕根据需要向您的企业提出问题。最终结果将是更好的项目或产品，因为您需要处理更多的细节。没有项目或产品变更是完美无缺的；但是遵循以下三个简单步骤，并记住您不是一个心智的读者，将会大有帮助。
不要忘记在下面留下您的评论。
