2020年12月17日星期四09:00

速度放慢速度:BA效率不是由击键衡量的

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当我第一次开始工作时,仍然通过邮件发送了很多书面通信。 

电子邮件存在,但并不普遍,所以如果某些东西迫切,它通常意味着拿起电话或发送传真。 事实上,如果真的迫切可能意味着发送传真和 然后 拿起手机以确保消息通过并辨认出来。我知道我写这个让我听起来大约100岁......

这听起来如此古老,我们有这么多的沟通和协作方式,我不记得最后一次使用传真机。 但是,我会错过那个时期的一件事是 有时间反思。 也许这只是我回忆和回顾玫瑰色眼镜,但沟通似乎更多 有目的的 back then. 因为它是耗时的,所以要努力和时间发送,暂停和思考完全没问题。 毕竟,如果您在邮件中发送了一些东西,如果邮件在下午9点或下午4点处离开您的桌子,它真的无关紧要,直到5 PM ...... 虽然我不想复制那个过去的效率, 我想知道是否注入一些战术速度颠簸进入我们的工作生命可能是一件好事.  这对我们作为BA从业者尤为重要,因为我们所做的大部分依赖于我们 思维 - 我们综合不同来源的想法,并帮助了解问题和可能的解决方案。 如果我们没有时间思考,这变得非常困难......


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通信速度

快进到现在的一天,我们在整个不同渠道的沟通中被推。纯粹 速度 我们可以与地球另一面的同事沟通是惊人的。 然而,我们可以沟通的相对容易往往会增加通信量。  这本身并不一定是坏事,但它可能导致我们不断反应传入的通信的一种反动性的方法。 它很容易开始觉得我们整天都在举行会议上 或者 响应会议之间积累的所有通信......这引出了问题 其他事情什么时候完成了?

也许这是一个不受欢迎的观点,但这是一个我认为战术速度颠簸可能非常有用的区域。 当我们陷入反应模式时,我们正在努力 我们的议程由其他人决定。 我们正在回应其他人派遣我们的问题;这可能会或可能不是“紧急”。 我们就像一艘没有帆的船,在发生时响应每一波沟通,甚至更糟糕,我们可能都发现自己发现实际上的“快速回复” 更多的 困惑而不是清晰度。......这真的是我们想要过职业生活的方式吗?

创造力的速度颠簸

想想你作为分析师所做的一些最好的工作,这是一个真正得到的创造性的工作。 我预料到你需要很多 思考时间 to make that happen. 也许你把研讨会的结果拿走了,并将其综合成一个每个人都能理解和购买的模型。 或者也许你设法找到了一个创造性的方法来获得特别棘手的问题。 随着我们收到的通信速度和速度,实现不间断的思维时间采取有意识的努力。

这可能是Tom de Marco在2001本书中称为“松懈”的并行示例懈怠:越过烧坏,忙碌,以及总效率的神话“如果我们想达到问题的根源,那么这是值得关注的努力,并认为我们需要这种不间断的反思时间。  我们可能会得出结论 为了加快创造力,我们必须采取违反直觉的步骤 慢下来 all the ‘busywork’.

这是战术的“速度颠簸”可以有所帮助的地方,提醒我们减速的方式,避免在永无止境的厄运循环中陷入困境。  这些速度颠簸可能包括:

  • 不要立即回答: 通信可以成为反馈循环。多少封电子邮件 真正 需要一个即时回复?如果你没有阻止某人,如果它是可以等待的事情,那么它可能会更好地等待。
  • 块时间: 我曾经有一位同事们会在她的日记中有时间备用时间。随着目前对背靠背虚拟会议的期望,每天都有一些保证空闲时间看起来像是一个好主意!
  • 停止打字,不要感到内疚: 在我们当前的世界 活动 突然放慢速度和反射感觉奇怪。我们是否按照每小时投入帆布的刷子行程数量衡量画家?如果艺术家花了2分钟盯着窗外,我们会觉得它不寻常吗?可能不会;然而,我们可能会看 非常担心 如果同事停止打字并盯着窗外。也许我们不应该......
  • 更改格式: 如果您擅长在计算机上键入和绘图,请尝试在笔记本或大张纸上素描。改变格式和不同的工作方式有一些解放的东西。 我个人发现探索一个关于纸张的想法是澄清思想的一种很好的方式。

当然,还有许多其他方法可以将“速度颠簸”注入我们的日常生活中。 我很乐意听到你的,请做 在linkedin与我联系 并分享您的提示。我很想听到他们!

 阿德里安里德

阿德里安里德是分析职业的真正倡导者。在他的日常工作中,他担任Blackmetric业务解决方案的主要顾问和主任,他为各种行业的一系列客户提供业务分析咨询和培训解决方案。他是IIBA®英国章节的过去的总统,他谈论与业务分析和业务变革有关的主题。阿德里安写了2016年的书“是一个伟大的问题求解器......现在”和2018年的“商业分析师”

你可以阅读阿德里安的博客 http://www.adrianreed.co.uk 和 follow him on Twitter at http://twitter.com/UKAdrianReed

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