2018年9月6日,星期四08:57

从业务分析师到项目经理的成功过渡

撰写者

并非所有的项目经理都希望永远管理项目。有时,他们希望像业务分析师角色那样,在团队中寻求更多技术支持。

同样,并非所有业务分析师都希望永远继续担任业务分析师–希望承担更高级别的项目管理承诺,并减少由BA角色通常负责的大多数项目的日常团队和客户监督订婚。

如果您正在考虑从业务分析转向项目管理,那么我认为以下是一些关键领域,您需要采取一些额外的步骤,或者需要集中精力以使过渡成功完成越快越好。我将其限制在五个方面–请考虑并分享您在阅读本文时提出的想法。

Training 和 certification.

如果业务分析师确实确定要完全过渡到项目管理,那么一个好的开始就是接受适当的培训和认证。获得项目管理专业人员(PMP)认证是最可能的最佳方法。申请人必须记录参加考试的适当经验,但是有很多地方可以为您提供帮助,甚至可以在5天内为您提供培训和认证-100%保证您会通过,如果您不通过, t您可以免费再次将其取走。

学习软件。

是的,将涉及软件。现在是2018年,如果不使用多个Excel电子表格,就不可能在100个小时内管理一个项目。无论您喜欢哪种软件工具,还是新的项目经理同事推荐的东西,或者您的组织(或客户)都需要您使用,学习和使用它。它们都很相似,您主要希望能够输入任务及其计划日期,关联从属任务,向任务添加资源以及将成本与这些资源相关联。完成此操作后,就应该准备好了。


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在10,000英尺处思考。

作为业务分析师,您可能已经习惯于在非常细致的详细级别上查看任务和需求以及业务流程和设计问题。作为项目经理,您确实关心细节,但您必须习惯于在大多数情况下(10,000英尺)查看大多数事物。

从很高的层次上讲,并从很高的层次分析任务,任务进度,问题,资源输入和任务依赖性等的总体影响,以及它们如何影响现在,一周后,一个月后的项目,它们如何影响每个团队成员和客户,有时甚至如何影响其他项目。

做出决定。

业务分析师始终在做出决策-可能与对项目重要的项目经理一样多或更多。所做的决定通常是不同的–业务分析师的决定重点是针对技术项目–下一步的设计和开发步骤,需求定义和解释问题等。项目经理通常更专注于做出与项目相关的更高级别的决策,例如任务分配,资源更改和需求,交付日期,要使用的供应商等。因此,进行此类过渡的业务分析师的决策性质将发生变化,必须能够轻松地做出这些决定-有时很快就获得了不足的信息,并且可能没有团队成员或利益相关者,甚至没有客户来提供可能需要更多关键项目决策的信息。

交流和会议促进。

过渡到项目经理的业务分析师必须是主沟通者,因为它是项目经理职位的副驾驶区。沟通者和会议主持人齐头并进。仅仅传播信息是不够的。您还需要成为。优秀的倾听者,了解正在交流的内容,并了解交流背后和背后的含义。某种程度上解释某人的通信,因为在服务之下可能存在某种含义。就会议而言,不仅仅是召开会议讨论主题。矿石计划会议,提前将会议信息提供给与会人员骚说他们有时间为会议期间可能期望的事情做准备,以帮助信息传播,项目更新和决策。他们在会议期间记笔记

摘要/要求输入

专案经理。业务分析师。两位都是领袖。两者都必须是优秀的沟通者,会议促进者,团队负责人,决策者和客户经理。但是方式略有不同。如果您有兴趣过渡到其他角色,则每个角色都会为您做好准备。也许业务分析师到项目经理的角色会更容易,因为您已经拥有了更多的动手技术感觉,这对于项目管理角色来说并不是绝对必要的,但是可以使工作变得更轻松。转向业务分析师的项目经理可能需要掌握该技能,而根据项目经理所来自的背景,这可能并不容易。我的立场是,每个领导技术相关项目的项目经理都应具有技术背景。作为前应用程序开发人员和应用程序开发经理,我在许多方面帮助我担任项目管理和咨询职位,并使我的技能和对技术的理解合法化为技术项目团队,这从一开始就不容易管理,并且很少信任非技术项目经理在那里尝试为他们提供指导。

读者–您对此有何看法?您是否以一种或另一种方式进行了转换?容易吗?硬?您在其中一个方面的经验对过渡有最大帮助吗?搬家是永久性的还是您变慢了还是退回了?请分享和讨论。

布拉德·埃格兰

布拉德·埃格兰 是业务解决方案设计师和IT / PM顾问和作者,在制造,政府合同,创意设计,游戏和酒店,零售业务,航空和航空公司,制药,初创企业,医疗保健,高等教育,非营利,高科技,工程和一般IT。布拉德(Brad)已婚,有10个父亲,现住在内华达州阳光明媚的拉斯维加斯。访问Brad的网站,网址为 http://www.bradegeland.com/.

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