2012年10月23日,星期二,05:54

任务完成!五种方法来知道何时完成自己的工作

撰写者

如果您经常觉得自己在给定的工作日内几乎没有完成应做的工作,那么我有个秘诀。什么时候 您将学会在项目,任务和工作日的所有事情上“知道何时完成” 扔给您,您将腾出更多时间专注于真正重要的事情。

对我们许多现代专业人员的诅咒是,我们似乎从来没有足够的时间去做所有需要做的事情。在工作日(甚至是工作日!)中,根本没有足够的时间来完成待办事项清单上的所有工作。更糟糕的是,当我们最终实现生产率提升时,似乎总是会分散注意力(或两三),这会分散我们的注意力。但是现实是,如果我们只是在完成工作时学会识别并认可,我们实际上每天就能完成更多工作。

其中一个  我们所有人面临的最大浪费时间是,在不需要的时间上花费太多时间。当我们这样做时,我们会浪费时间,而实际上我们应该将时间花在更困难或更耗时的任务上。但是,当您学会识别完成某项任务的时间时,您将有宝贵的时间,甚至可能是数小时回到您的一天。

It often seems that we put off the most important things on our to-do lists until we feel like we have the ‘time’ to work on them. When you learn to recognize when you’re done with projects, big 和 small, you’ll immediately find that you have a lot more time than you thought you did—time 您可以 use to focus on those things that truly matter.

继续阅读以了解有关如何完成工作的更多信息:

停止主修未成年人。 我们中的许多人都花了很多时间在对我们来说很容易的项目和任务上。然后,我们说服自己,“只是没有足够的时间”来解决困难的事情。但是,要知道您何时完成工作并释放一天的时间,快速有效地完成这些简单的任务至关重要。 

在开始工作之前,请考虑一下您的高杠杆 and low-leverage activities. For the low-leverage activities, force yourself to move through them as quickly as possible. With these tasks—for example, writing an email to a colleague—perfection isn’t necessary, 和 there’s no need to waste time wringing your hands over every word. When 您可以 accomplish these minor tasks more efficiently, you’ll have the time you need to do those major tasks justice.

不要覆盖电子邮件。 您每天大部分时间(可能太多)每天都会被电子邮件吞噬。做出有意识的努力,以使您的电子邮件尽可能简短而甜美。迅速找到要点,并在主题行中使用动作动词,以便您和收件人都知道在打开电子邮件之前需要做什么。尽管长电子邮件浪费了您编写邮件的时间,但请记住,接收电子邮件的人也不想花太多时间阅读它们。您的老板可能不希望或不需要三段式的客户会议纪要。他只想知道客户是否满意并继续与您合作。 

在会议和电话会议上避免过度呆板。 通常,会议和电话会议只需要您分配的时间即可。设置一个小时的会议时间,您一定会花一整个小时。请密切注意您实际上有多少会议花在了重要的事情上。如果您在会议开始或结束时花15至20分钟来讨论同事的高尔夫比赛,那么下次可以减少分配给会议的时间。并且始终知道会议或通话的目标 在你开始之前。那样 you can 马上去找他们。

设置您自己的截止日期并遵守。 It’s very easy to get distracted or sidetracked by things you think you should do or things others think you should do. Having a self-imposed deadline will help you ignore those distractions. If a colleague calls you about a non-urgent task, 您可以 let him know you’ve got a 3:00 p.m. deadline that you have to meet. There’s no need for him to know that it’s self-imposed! And then as 3:00 p.m. draws near, start wrapping up that particular task.

知道何时该寻求帮助。 您是否曾经为某个项目或任务所困扰?您有一段时间离开它,然后又回到它,希望您突然知道该怎么做吗?有时候,知道完成的时间就是知道何时才能完成某个项目。您可能根本没有适当的专业知识才能完全完成某个项目。没关系。将时间浪费在您永远无法弄清的事情上比寻求帮助要糟糕得多!

When you put in place steps to help you know when you’re done, you’ll be surprised 和 pleased with how much 您可以 accomplish. It will truly free up time in your day that 您可以 use to focus on areas where it’s really needed. As a result, you’ll have a more gratifying workday 和 you’ll be happier overall.

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 杰森·沃马克

杰森·沃马克 ,马萨诸塞州MEd,提供了实用的方法来最大化工具,系统和过程,以实现高质量的工作/生活平衡。他已经在商业和教育领域与领导者和高管一起工作了16年以上。他的重点是创建重要的想法并实施对组织和组织中的个人有价值的解决方案。

的作者 尽力而为:杰森(Jason)指出,更聪明的工作,更大的思维,更多的工作,并不能弥补提高生产率和绩效的有缺陷的方法。企业家需要阐明自己的习惯,建立基于思维模式的策略,并要积极主动。沃马克的标志性工作场所绩效技术提供特定的策略,以持续不断地提高绩效

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