2012年12月18日星期二06:40

每日站立会议的七个常见错误

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每日站立会议(也称为每日Scrum)可能是所有敏捷实践中最好的一次。为什么?因为它符合三个条件:

1.易于使用
2.它通常可以在没有其他敏捷实践的情况下使用
3.提供巨大的价值

站立训练可以插入瀑布小组,而无需转换为迭代或其他常见的敏捷实践即可使用它们。从采用角度来看,使用站立式支架的阻力很低。从价值角度看,团队可以快速了解立足点如何尽早发现风险和问题。站立状态使他们有更多时间做出反应,仍然可以实现目标。

与站立会议一样好,如果做错了,弊大于利。作为一名敏捷教练,我发现我经常跳过站立训练,因为它看起来是如此简单。但是这种无聊的经历又让我咬了好几次。我怎么被咬?由以下七个常见的站立错误。

错误1-不站立(每天坐下)史密斯12月18日

团队通常在刚开始进行日常站立时会站立,因为他们刚从敏捷训练中走出来,并且被教导要站立。但是随着时间的流逝,有些团队通常认为站着参加是一种形式,他们开始坐得越来越多。如果会议在有椅子的会议室中,则尤其常见。

站立不是正式形式,而是建立合作并保持会议简短有效的关键成功因素。您如何保持团队的地位?以下是一些通常可以帮助您的提示:

  1. 尝试在没有椅子的地方站立起来。
  2. 让团队专注于三个关键问题:自从上次见面以来您做了什么?从现在到下一次会议,您将做什么?您是否有阻碍您前进的障碍或约束?团队成员通常会详细解释他们的障碍,并且在少数团队成员之间开始就如何解决障碍进行对话是很常见的。如果可以在几秒钟内达成解决方案,那就很好了,但是通常这种漫长的对话会在只需要几个团队成员的情况下将整个团队联系起来。因此,作为Scrum主管,教练或团队成员,请在站立后让选定的团队成员共同努力解决障碍。
  3. 使用身体状况墙(在下面的错误5中发现)。

错误2-团队成员未按时出现

许多团队与团队成员争分夺秒地奋斗,通常要晚5至10分钟。这是导致上述问题的原因,不是地位,而是表明缺乏个人纪律。以下是一些解决迟到问题的提示。史密斯12月18日

  • 选择团队所有人都同意的一天中的一个时间来站起来。有时,管理层会要求Scrum Master在某个特定的时间让团队见面,但是我发现最好在每个人都上班并且团队都同意的时候见面。
  • 获得直线经理的支持。敏捷是关于团队的自我管理和自我约束,但是每个人都不会同时达到这种状态。如果您是Scrum Master,请与团队成员工作的所有经理一起工作,并达成共识,每天的站立很重要,守时很重要。直属经理在与团队成员一对一时可以强调这些价值观。
  • 在站立前的会议之间提供缓冲。如果在站立会议之前有另一个会议,请确保在另一个会议结束时未安排站立会议。而是添加10到15分钟的缓冲区,以使站立会议不受任何上游会议的影响。

错误3-分散注意力史密斯12月18日

如果团队在站立期间没有集中精力,则每日站立将无效。以下是保持焦点的一些技巧:

  1. 位置,位置,位置。如果您在错误的位置举行站立会议, 团队会被过路人打断,或被诸如下面的街道之类的眼神分散注意力。选择一个没有椅子,一定程度的隔离以及如果可能的话没有窗户的位置。
  2. 在站立期间,设定团队标准,禁止使用手机或笔记本电脑。
  3. 专注于良好的会议礼仪-无需旁谈或窃窃私语。

错误4:在站立状态下更新项目管理工具史密斯12月18日

您是否正在使用在线工具来跟踪项目状态?也许是Mingle,Rally或VersionOne?很多时候,团队会在站立期间有人在更新工具时闲置。尽一切努力避免这种情况。让某人记下纸质笔记并在以后更新工具,或者甚至更好的方法是,使用物理状态板,并让团队成员在日常站立时实际更新其任务。请记住,该工具服务于团队,团队不服务于工具。

错误5-不使用物理状态墙

史密斯12月18日我喜欢电子项目管理工具。他们让我整合了信息,并在一系列项目中进行了报告。但是这些工具可能会妨碍日常站立时的协作。如果一个人从电子工具投射虚拟状态墙,并与团队讨论,则团队通常会成为听众,只是倾听。但是,如果您有一面带有任务卡的物理墙,则团队成员在站立之前或之前移动并更新其物理卡,这将导致更加丰富的讨论和互动。您可以并行使用电子工具(我的大多数客户都可以使用)。可能有点多余,但是物理墙提供的值抵消了维护2个工具的费用。这将导致更好的站立会议。

错误#6 –没有专门的团队室

史密斯12月18日

您可能想知道为什么需要专门的团队室来站立。站立会议不需要专用的团队会议室,但一次良好的站立会议需要一个会议室。困惑?这是独家新闻。如果您的团队分布在您的整个校园中,并且他们每天实际在一起15分钟,那么您是否可以让他们只讨论状态?我没有成功做到这一点。开发人员和测试人员将希望在独立测试期间了解测试详细信息,用户体验则希望与开发人员讨论屏幕详细信息,等等。如果您有专门的团队室,则团队成员可以整天讨论施工细节,而他们无需偏离站立状态/障碍讨论。

错误7 –不为分布式团队使用站立式

史密斯12月18日与我合作的大多数公司在美国,印度和中国都有团队成员。这些团队经常会告诉我他们不能站起来,因为每个人都在不同的时区。我了解此问题,但我也了解,如果我们每天不沟通,我们将承担很多风险。为了解决这个问题,我让团队执行以下操作:

  1. 在每个地点举行一次站立会议。至少让团队成员在每个站点上保持同步
  2. 每个团队中有一个团队成员安排错开的时间表。这些小组成员可以按照时间表进行交错的视频通话或音频通话,以便每天进行同步,然后将这些信息带回他们的本地团队。
  3. 使用电子工具共享状态详细信息。电子工具确实可以在分散的团队中展示其价值。输入状态信息后,每个人都可以看到世界各地的状态信息。

遵循这些步骤,您将建立一个健全的日常站立流程,这将为您与团队一起使用的所有敏捷实践奠定良好的基础。

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格雷格·史密斯

格雷格·史密斯 是一位经验丰富的敏捷教练,并且是 GS解决方案集团. 他是一位注册Scrum主管,一位敏捷项目经理和一位PMI敏捷认证从业者。

在他的职业生涯中,Greg担任过产品经理,程序经理,开发经理,Scrum Master和项目经理的职位。 他在帮助初创企业建立良好的软件实践以及帮助大型企业克服官僚主义和交付紧急项目方面的工作获得了无数奖项。

Greg于2005年成为Bellevue College的敏捷项目管理讲师。 

2009年,格雷格与人合着 在不完美的世界中成为敏捷. 这本书帮助了 a number of 公司转向更有效的项目管理生命周期,并且在PMI敏捷认证从业者考试的建议阅读清单中。 

Greg提供所有类型的敏捷培训,包括为PMI ACP考试做准备。他还擅长帮助公司转向敏捷。 

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