2014年9月22日,星期一01:00

给我看神器!处理大量输出会给人错误的成功执行感

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无论您是在公司的业务部门还是IT部门,从事技术项目的工作通常都会涉及大量工作,需要编写数百甚至数千页的文档。为了符合您的软件开发生命周期流程,搅动文档的迭代对于大多数组织来说都是一个古老的难题。

严格遵循围绕过程组件和相应模板集的方法论,旨在验证软件开发生命周期中某个阶段或步骤是否完成;表示能够从下一组模板和文档中逐步进行构建的能力,最终将有助于实际创建“事物”。不管使用哪种开发方法,有时都感觉团队就像在文档制作业务中,而价值创造是使利益相关者具有成功执行能力所必需的。

这些工件的生产要求,与我所说的软件开发组织的过程能力指数(PCI)结合在一起时,需要在过于规范的强制性方法与控制力不足以确保随产品一起交付的方法之间取得适当的平衡。高度的质量,安全性和商业价值。

具有集中的IT资源和相当小的项目经理资源池的组织将倾向于使用文档和模板进行指导的文档加载过程,以帮助促进技能开发和交付的一致性。这种方法作为一种临时措施是有意义的,但必须得到一个一致的计划的支持,以引入基于课程的培训计划,该计划旨在增强有机地增长团队能力所需的技能,从而减少了对警察文件开发的需求。

因此,PCI的第一个组件,即“技能能力承诺”衡量标准是基于加洛斯9月22日 组织致力于确保其人才库的技能与时俱进的承诺 技术和业务需求不断变化的格局。组织应努力确保模板不会成为增强员工技能和促进流程协调的主要工具。该领域的低分通常会触发过程,培训和人才培养团队的参与,以帮助在您的教学,招聘的人以及为成功而真正需要关注的方面之间取得适当的平衡。

PCI索引中的另一项输入是业务和技术团队合作伙伴的程度,称为有效合作伙伴度量,此部分通常涉及与高层领导进行坦率的讨论,以期在经理和工作团队之间可以预期的合作伙伴的信任度。开展年度项目。我们经常听到有关实施后审查的好处的信息,但是在项目启动之前就已经利用了PCI,并且毫无疑问地讨论和评估了企业与IT之间的预先合作的挑战。

继续前进在该领域得分较低的任何项目都是没有意义的,因为基本的信任,合作和参与是 缺乏并且将成为潜在项目的主要指标 失败,无论是感知的还是实际的。低分的听到可以改变游戏规则。

调整激励性薪酬以衡量组织之间的合作与合作程度也可以帮助解决这一领域的挑战,但真正需要的是共同努力,消除孤岛,并让领导者和员工对通过关注一致性而改变这种动态负责所有人的消息传递和行动。尽管签字,授权和文件编制是流程的一部分,但组织应更加强调进行正确的讨论,而不是将交付变成执行“按揭贷款”合同的一种方式。除了进行正确的讨论以外,围绕处理范围变更的灵活性和预定义的流程还可以帮助显着提高该领域的分数。 PCI的其他组件包括:供应商敬业度,风险承受能力和流程成熟度

在真正的合作伙伴关系环境中运作的团队肯定会比那些过分依赖彼此承担书面输出责任的团队表现更好。这适用于所有利益相关者,包括业务和IT员工。 PCI帮助组织评估跨不同团队的关键参与点,以消除在筒仓或细分市场中经常暴露出来的不信任感。当一个组织对所有四个方面(人员,流程,技术,执行)进行解雇时,就会形成一个可以以工作行为代替避免责怪的环境。

如果您真的想扩展自己的才能并发展您的组织,请关闭Microsoft的文字,开始互相交谈和倾听。

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 加里·加里斯

加里·加里斯(Gary Garris)是高级保险和金融服务专业人士,也是Ventura Consulting LLC的创始人。他曾为Prudential Financial,AIG Ernst等公司工作 &Young和MetLife领导了许多旨在增强组织能力和绩效的计划。加里(Gary)拥有托马斯·爱迪生学院(Thomas Edison College)的管理学硕士学位,是6西格玛黑带,并且还通过了6西格玛精益管理认证。他获得了罗格斯大学的学士学位。

他是一位狂热的作家,还是《美国公司的可见性之争》的作者。他的博客Street Smart Business Sense(streetsmartbizsense.com)的特色文章和主题涵盖从如何应对行业挑战到识别可以成功的工作场所行为。可以通过以下方式与他联系 [email protected]

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