2017年5月24日星期三10:20

所以你想当演讲者?

撰写者

所以你想当个演讲者!在大量听众面前讲话与主持研讨会或在跟踪会议等活动中带领一小小组进行一个小时不同。

我从经验中知道,进行这种过渡并不容易。您偶尔会迷迷糊糊,但每次从每次课程中学习都会使自己变得更好!我们都在学习,我们都可以进步–就像我能做到的那样。虽然这不是有关如何做主题演讲的完整列表,但这可以帮助您入门或帮助您改善已有的知识。

下面我们列出了一个简单的首字母缩写词,概述了您想成为演讲者的6条SMARTE原则。

S –故事-使用它们,限制它们并使它们相关。

说话时,有必要使用对听众有意义且与内容相关的故事,轶事和例子。演讲者经常会发表冗长的故事,讲述他们的个人经历。这是会议组织者想要听到的最后一件事!使您的故事适应听众需要了解的内容。从评估这些需求开始。在编写笔记时,请确保会议重点关注听众。将自己放在观众的鞋子上,并从他们的角度思考“它们与这个故事有关吗?”。设置故事的背景之后,您需要提出要点,然后将其与观众如何使用该要点联系起来。否则,它们将保持悬挂状态。确保您提供多种选择-因为讲自己的故事似乎是一种偏见。包括简短的轶事和有关他人的故事-包括客户,同事来说明观点。人们通常会开始用“我想告诉他们什么”来计划他们的演讲,然后您的演讲将变成一种单一的演讲方式-这不是主旨。故事应支持您的内容,简短,准确且与观众相关。

M –动机–了解这一点!

在主题演讲中,当您在旅途中引导大量受众时,您必须找到在内容中包含一些激励因素的平衡,以便人们渴望做某件事或有所作为。您的听众需要知道这些信息将如何有用。观众为什么需要知道此信息?这对他们的工作有什么好处?他们为什么决定参加本届会议?为什么这次会议与他们有关?在编写演讲稿或笔记时,确定个人参加本次会议的理由,好处和原因将鼓励参与者的认可。在主题演讲中,成年人需要积极参与会议,否则他们将无意申请外卖。建议在会议开始之前与会议组织者请求预叫,以确保您可以针对会议听众量身定制消息。

A –以受众为中心–专注于他们。

演讲者可以讲一个小时,然后讲很多内容,但是我可以保证大多数人仍然需要对这些信息做一些事情才能应用它。此外,为与内容无关的游戏或活动提供便利可能是不合适的,给参与者造成了浪费时间,并且给组织者造成了浪费!通过案例研究,真实工作模拟,示例,问题或游戏等活动使个人成为与工作相关的角色或团队,可以增强他们的经验。使用简单的活动(例如“转到您的邻居需要30秒来讨论您在最近10分钟内听到的最重要的'掘金')”可以使您的听众保持参与。

成人在聆听基于自己的体验的内容时会蓬勃发展;他们可以与之相关并做出贡献的内容。虽然这可能意味着并非所有人都对他们所听到的内容感到满意,但作为演讲者,我们的目标是将听众扩大到他们的舒适区域之外,但不要太多,以使他们无法将内容与他们的内容联系起来经验。他们需要能够看到自己在做并渴望做到!请与您的活动组织者联系,以了解哪些内容合适以及哪些内容适合受众。他们往往比任何人都了解。

R –加强您的内容并确定优先顺序

您对自己的主题非常了解,或者不想谈论它。因为您了解很多,所以您很想包含所有内容。第一个规则是不要!优先考虑人们需要知道的内容和知道的好消息。与活动组织者联系。由他或她运行关键点。我们吸收信息的方式各不相同。我们中有些人更听觉,视觉或动觉或两者结合!确保您的“需要知道的”要点是通过口头传达的,并具有讲义,清晰的幻灯片(未填充文字)或活动挂图等视觉效果。在主题演讲中告诉别人你的观点是行不通的。与大众的看法相反,无数次告诉他们这一点是行不通的!您会听起来很重复。您需要能够构建内容,以便使重点从故事,轶事,经验或研究中流出。如果有人可以举行,讨论或讨论任何内容,请务必包括在内。跟进社区实践门户网站或动态网站,因为它使人们可以自由和时间使用您在现实生活中分享的知识。

T –将您的知识转移到听众工作场所

观众希望将您的会议中的新知识应用到他们的工作场所。否则他们就不会在那里!提出具体的探究性问题,以引起表明内容与工作之间联系的答案。观众可以“在脑海中”或成对回答他们。您想要分享的知识必须可以转化为他们的经验。不要以为观众会在没有您帮助的情况下这样做。与会议组织者合作,将语言,示例和案例研究纳入您的演讲中。您可以通过提供简单的示例或复杂的案例研究以及迫使参与者创建这些链接的问题来说明您的内容。让他们解决与您的头脑或与合作伙伴的内容有关的简短问题。向他们展示如何使用您的知识来解决问题。写下见解或要点。如果他们无法将您的内容与工作生活联系起来,他们将找不到与他们的经历相关的知识。

E –环境–您创建会议的气氛。

您想在演讲中创建什么样的环境?会更加正式和基于研究吗?聆听和学习会轻松又安全吗?观众是什么样的?

会议和听众的气氛是专业还是休闲?您可能无法选择房间的物理空间。但是,您想在会议开始之前进入会议室,以了解会议如何进行。考虑到物理环境的限制,您将站立在哪里以及如何移动?

幻灯片的外观和风格,穿着方式,使用的语言应能反映听众的感受。如果观众比较随便,不要在舞台上站起来,看起来像顾问。您需要保持联系。会议开始前,请与会议组织者联系,以确保您进入会议室检查环境。我从来没有一个人拒绝过,因为他们希望您像您一样成功!

这些是成为富有吸引力的演讲者的一些关键原则。在开发会话时,请使用SMARTE缩写作为清单。尽管还需要考虑许多其他因素,例如主题演讲的结构和流程,但是使用这些SMARTE原则将明显增加您获得成功的机会。

Gregg Brown,硕士,CTDP,PMP

格雷格是领导力和变革领域的一位演讲者和专家。他在会议上发表了数百次演讲,包括在ProjectWorld和BusinessAnalystWorld上获得高度评价的会议,以及研讨会,务虚会和《财富》 500强客户。格雷格(Gregg)的经验始于多年前,当时他是开拓性团队的一员,该团队在加拿大开设了第一批星巴克商店。格雷格随后感到自己必须在工作中找到更深层的意义,并开始向最难改变的人群之一-顽固的囚犯-教授生活技能。

他过渡到大型,多代组织的领导项目和组织变革计划,并就个人行为改变向领导者和高管提供咨询。

格雷格(Gregg)从项目管理学院获得了项目管理专业人员(PMP)的称号。他拥有英国莱斯特大学的硕士学位,专注于组织心理学,领导力和绩效。 

您可以通过他的网站访问Gregg www.greggbrown.ca  Email  [email protected]  Twitter @greggbrownTO或LinkedIn //www.linkedin.com/in/greggbrown1/

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