2011年9月20日星期二09:01

用科学舞会森林它

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记住小学科学课的那些日子当老师站在每个人面前并提出要求舞会森林问题的问题?这个问题一直旨在让我们的大脑射击中的神经元,并开始对问题的舞会森林方案来舞会森林问题。在那些头脑风暴会议期间,我们最终会制定一个问题陈述或假设,这在课堂上的孩子中是同义文章。我们是否意识到与否,我们的亨克或问题陈述将成为舞会森林问题的过程的基础;秘密为什么我们觉得有问题的主题以及可能的因果关系。   

最终,我们开始经历测试假设的动作;识别我们的操纵和控制变量希望它将为我们提供一个确认我们亨舍的响应变量。如果在我们的实验结束时,我们发现我们的理论不受支持,那么我们会培养一个新的假设并再次启动过程。

所以通过说,在我们习惯于当我们今天应用于我们的问题时,不能简单地看待舞会森林问题?这种基本的理论和实验方法可以成为舞会森林困扰或阻碍项目成功的问题的复杂工具。

本文旨在提醒和重新参与您在一个年轻时教授我们的思想过程中,可以帮助您舞会森林当今项目影响您的项目的问题。这篇文章不是旨在成为技术术语或流行语的练习,但是在尝试弄清楚问题的根本原因时,人们更加专注于利用简单逻辑。

无论问题是什么,在识别和响应问题时,应该通过我们所有的思想来运行类似的思维过程:

图1

Neil20th1.

A.确定问题

首先了解项目困扰项目的问题(例如,缺乏项目宪章,贫困的团队成员参与等)。建议的方法是经过项目的原始计划,并对事物与当今的位置进行差距分析。作为团队的成员,或作为项目经理(“PM”),您应该了解项目放慢速度的好主意。还应考虑与团队合作讨论,这些团队也可以带来对所有成员或PM可能并不明显的地表问题,但可能对项目的成功产生重大影响。

一旦您完成并列出了潜在问题,下一个建议的步骤就是风险排名每个问题以确定他们的重要性和舞会森林优先权。

B.优先考虑问题

为了首先确定舞会森林哪些问题,建议的方法是危险每个问题并基于的优先顺序 复杂影响。在这种情况下,可以从许多角度来看复杂性。但要提供简单性和易于思想,请考虑从组件的角度查看它(例如,问题输入和输出受到问题的影响,有多少派对或业务单位受到影响等)。例如,比较以下三个问题:

复杂:

Neil20th2.

比较每个问题,很容易识别问题A比发行C更复杂,涉及更大程度的努力来舞会森林,并影响更多的业务单位和信息输出而不是问题C. 

现在我们对复杂性的基本了解,让我们继续前进到风险排名锻炼的影响组件。

影响可以解释为损坏的水平,如果它未得到舞会森林。对于所有意图和目的,损害最容易理解,在完成和努力所需的时间方面进行量化时;这种理解与项目时间表很好,并有助于在项目和已确定的问题被货币化到项目赞助商中提供清晰度。考虑上述同样的问题,但这次因风险考虑而产生影响:

影响:

Neil20th3.

通过了解复杂性和影响,最终步骤是将每个步骤映射到风险网格。网格可视化您的问题等级的位置,并有助于审检哪些问题,从最高到最低风险。可以使用的典型网格如下:

图2

风险排名

复杂

低的

中等的

高的

影响

低的

低的

低的

中等的

中等的

低的

中等的

高的

高的

中等的

高的

高的

使用上面的网格,您现在应该能够生成基于复杂性级别优先考虑的问题列表,如果留下未舞会森林的情况,它们可以具有它们可以具有的整体影响。

C.弄清楚问题的根本原因

既然你知道哪些问题需要立即关注,下一步是假设问题的原因,因为了解为什么问题发生或已经发生的问题将是开发出开发舞会森林方案的唯一方法。例如,如果您的项目的排名风险是该团队成员不再参加项目会议,则第一步是开发一个假设,即为什么可能发生这种情况。假设的关键是阐述了通过实验确认所需确认的效果和所提出的原因,无论是经验还是简单地证实的原因,原因在酒吧餐巾纸上蹒跚而行。如果通过您的假设和实验,您可以确定任何人都在参加会议(效果),因为粮食没有向与会者提供(原因),您现在可以转向舞会森林问题(即,在会议上提供食物)。这个例子的简单性似乎有点荒谬,但你会惊讶于影响你项目的一些问题的简单原因。

D.实施舞会森林方案

尝试舞会森林问题时的最后一步是实现在根本原因分析过程中开发的舞会森林方案。这是在此期间,您将能够判断假设的舞会森林方案是否实际上是工作(即,在会议上提供食物实际上会导致更多的人参加?)。如果在此过程和舞会森林方案的后实施中存在预期与实际结果的内容之间的间隙,则可能需要重新舞会森林问题舞会森林方法(即,重复步骤C.)

如果问题很大或复杂,具有多个变量,上述过程可能会变得相当广泛,但基线原则仍然保持不变。      

总而言之,整个问题舞会森林过程中的周到思考对于舞会森林问题的成功至关重要,以及时有效地舞会森林问题。在整个项目中认识到您的行为和活动非常重要。强调在规划中,在规划预防性思维方面,旨在确保由于缺乏项目包机,多个项目赞助商等问题不会出现问题。如果不幸的是,您正在遇到该项目的问题,禁止任何异常或极端情况,考虑上述步骤,帮助设计简单而有条不紊的策略,以舞会森林威胁项目完成的问题。

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尼尔卡伦CFE,CISA是一项经验丰富的财务流程和IT审计师,为审计和项目计划提供方向和指导。他的专业领域包括业务流程效率和效率计划,运营过程设计和财务/ IT诚信审计。  


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