2014年12月1日星期一01:00

带上自己的舞会森林:移动工作人员和移动策略

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越来越多的工人将自己的舞会森林投入使用,这常常使IT类型感到烦恼,然后他们将不得不管理运行通常使用不同操作系统的大量舞会森林。但是,还有另一类员工依赖于其工作工具的可访问性和简单性:移动员工。本质上,这是经常出差工作并且已经超越了将生活留在笔记本电脑上的人。如今,将工作的各个部分分隔开并将工作负载分配到最能处理工作的舞会森林上更加方便。根据最近的一篇文章 赫芬顿邮报,“百分之九十二的工人认为他们的智能手机应同时用于工作和个人用途”。这是一个 2012年报告 显示了在任何给定时间,美国知识工作者的平均携带大约3.5台舞会森林。

这揭示了有关工人随身携带的舞会森林的几种引人注目的趋势。显然,诸如平板电脑之类的物品是移动工作人员的主要技能,但更有趣的是,工作人员并未整合其舞会森林。而是,他们认识到各种平台固有的优点和缺点,而不是牺牲功能,而是牺牲了仅携带一个舞会森林的便利性。

那么,这对企业意味着什么呢?首先,重要的是要认识到移动工作人员对增加功能的需求。从某种意义上说,这种细分有助于驳斥有关移动舞会森林令人分心的论点,因为如果是这种情况,则不必携带多​​个舞会森林来实现功能。这也意味着企业需要认识到移动工作者通常在与特定舞会森林相关的软件,通信和任何内部商业工具中所享有的比较优势。

例如,许多工作人员可能会将笔记本电脑视为“家用”舞会森林,将其安装在酒店房间中,并留在那里,直到大型贸易展览之后的晚上,才可以编写当天的活动报告。如果公司主要通过与智能手机不兼容的即时消息平台进行通信,则该公司与工作人员进行协作的能力将受到限制,或者当工作人员烦躁于多种舞会森林时会给工作人员带来不便。

重要的是要考虑这些各种舞会森林对于必要的公司数据程序意味着什么,这些数据可能需要在路上进行更新,并且要求准确性和易于输入性。例如,Microsoft Dynamics AX为销售人员提供了一种移动解决方案,他们可能需要在客户拜访之后或在与潜在客户召开的会议上更新数据库。由于用户可以将数据直接输入到程序中,而不是隐喻性地“将其记在餐巾纸上”并稍后更新数据库,因此,这可以大大减少输入错误。

在选择和实施工具时,有一点先见之明将使移动办公人员可以更有效地为公司服务。启用和鼓励使用可提高生产率的舞会森林(尤其是在移动工作人员的情况下),可为整个企业带来诸多好处。他们选择功能而不是方便,现在是公司做出相同选择的时候了。

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柯特·芬奇

柯特·芬奇 是Journyx的首席执行官。自1996年以来,Journyx一直致力于帮助客户明智地投资他们的时间和资源,以实现每个人,每个项目的盈利能力。 Curt于1987年获得了弗吉尼亚理工大学的计算机科学理学学士学位。 作为一名软件程序员,在90年代初期为IBM修复错误时,Curt Finch发现,跟踪修复每个错误所需的时间可以揭示每个错误的获利能力。 Curt知道使用时间跟踪数据来确定项目获利能力的这一概念是一个成功的想法,而且公司目前还没有这样做。 Curt于1997年创建了世界上第一个基于Web的时间表应用程序,并为当前Journyx产品提供了基础。Curt是一位狂热的演讲者和作家。

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