2013年3月4日,星期一02:41

TARDIS-作用域中的时间和相对尺寸

撰写者

作为业务分析从业者,我们最大的担忧之一是范围:我们如何定义范围,如何保证我们能够交付满足范围的所有内容以及如何确保我们不会偏离范围?

换句话说,我们如何将手放在BABOK上并发誓我们给出的分析将是范围,整个范围,而仅是范围?

有多宽?

当大多数人考虑范围时,他们会考虑一个区域或领域的边界,从而限制了我们所研究的范围,因此我们更加集中地关注那些需要改变的过程和活动。

该定义本质上是二维的。

想象一下《神秘博士》的一集,他和他可信赖的搭档必须弄清楚他们如何才能渡过难关。如果医生只从两个角度考虑问题,他可能会认为他可以通过只看水坑的宽度和宽度来解决水坑问题。因为这告诉他是可以跨步还是跨步。

在我们想要定义业务范围的项目初期,这种观点可能就足够了,但现实世界并不只是二维的。

它有多深?

解决方案范围在业务范围之内和之下。我在范围上看到的大多数问题都与解决方案范围有关。也就是说,解决方案将是多么简单或复杂?我们是仅对手动流程感到满意,还是对主要方案只有很少的技术支持,还是需要对每种可能的方案进行完全自动化?

这将定义带入了第三维,即它的深度。

因此,现在Who Who医生可以使用他的超声波起子来测量水坑的深度。这至少告诉了他是否可以轻松地走过它,涉水穿过它直到他的腰部,或者他是否需要一条船。

它越深,它就会越昂贵或耗时;但是在开始之前我们需要知道,对吗?在考虑解决方案之前,已经批准了太多的项目,这是造成成本和时间浪费的最常见原因之一。

唯一不变的是变化

当然,对于我们的项目来说,最大的问题之一就是他们认为范围一开始就固定下来,并努力实现这一目标。直到最后发现范围发生了变化或扩大,以致他们将难以获得批准或更糟,企业将对其进行批准,并且从不使用它。

当然,这是关于某种事物随时间的状态,因此引入了第四个维度:时间。

回到我们的水坑;如果医生是在早上看的,然后突然跳了几个小时,当他回来时,水坑可能已经干,、在其他地方奔跑,或者如果继续下雨,其面积或深度也会增加。然后,他不能指望以同样的方式解决它,如果它完全消失了,他根本就不需要打扰。

我们永远不应假定范围保持固定;我们该如何处理呢?

否认: 一些组织试图通过实施严格的变更控制来限制这种情况,实际上是制止变更。虽然这意味着范围在项目生命周期中保持不变,但这并不意味着它在准备交付时就适合目标用途-因此,我们在解决该问题时会花费很多时间和金钱。

验收: 精明的组织接受范围会发生变化。他们确定了业务范围的基线,并在“按需”基础上以较小的部分进行工作,以详细说明解决方案范围。他们可以不断检查示波器是否仍然有效,如果范围已更改,请避免进行不必要的工作。尽管最终只能交付原始解决方案范围的80%,但该项目仍可以按时完成并在预算之内……或者,如果确实需要最终的20%,他们可以选择继续。

剧集结尾时,由于Who Doctor在下一次冒险中消失了,我们面对剩下的一切,不得不提出以下要求:

  • 您对范围问题有什么经验?
  • 您的组织如何寻求应对范围的变化?
  • 您还看到其他可行的方法吗?
  • 而且,最重要的是,水坑有什么重要意义,医生难道不能只用TARDIS重新出现在另一侧吗?
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大卫·莫里斯(David Morris)

大卫·莫里斯(David Morris) 是该部门的业务主管 优化新西兰,特别侧重于业务分析和敏捷实践。他在业务分析领域拥有超过25年的经验,他领导团队,并按照结构化,迭代式和敏捷性方法,在战略,业务和技术项目中经营自己的业务。
David是合格的CBAP,ScrumMaster认证和IT认证专家。他负责文学士学习小组,专业发展工作坊和训练营。是IIBA新西兰分会的董事会成员;在欧洲和大洋洲的会议和活动上发表过演讲;撰写了几本书(包括“广管局知识体系的敏捷扩展”和“傻瓜业务分析”);并且是活跃的博客作者,高音扬声器和Wikipedia编辑。

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