2020年1月16日星期四09:00

活跃学士学位

撰写者

本文的目的是鼓励业务分析师积极扮演您的角色。

在某些团队中,BA是项目管理支持角色,而不是领导者。 虽然PM始终需要我们的协助,但所有项目都将从拥有强大的BA(专注于交付业务需求)中受益。 我将概念扩展到包括主动和被动

  • 积极点。不要成为项目团队的被动成员。积极参加会议,提出想法并为讨论做贡献
  • 主动。创建并向项目团队介绍业务分析计划和BA方法
  • 反应活跃。引入新的信息,技术或需求时,要做好快速反应的准备

积极点

积极参加会议,提出想法并为讨论做贡献。

项目会议可能会很有趣。 技术专家之间的思想交流可以令人振奋和鼓舞。 当利益相关者分享他们的知识和想法时,需求收集会议也可以变得生动有趣。 但是有时会议可能会很乏味并且令人沮丧,尤其是当参与者偏离轨道或垄断讨论时。  无论情况如何,活跃的BA都会主导或推动讨论。 有两种技术可以帮助您–准备和在场。 

制备 意味着知道你的主题。 

在项目团队中,我们是技术团队与其支持的业务之间的管道。 我们可以使项目团队了解用户需求,以及管理层对技术产品/输出如何使他们的组织受益的期望。  不必成为技术或用户业务领域的主题专家,但是您应该两者都有足够的知识,才能在客户和开发团队之间建立有效的联系。 与您的架构和业务的技术保持同步。积极提供您的想法。 在项目会议上就讨论中隐含的需求发表想法特别重要。 尽早并经常澄清。

《 广管局时代》的文章《用于商业分析的思维导图》展示了如何使用5W思维导图在项目会议期间提出需求并锚定团队成员。 

在第一次需求收集会议之前,请确保您对涉众的组织和业务有所了解。 在大型组织中,可能有必要创建自己的组织结构图以放置涉众,并至少认识到可能存在不同期望的地方。 与一些人交谈以获得方向感。 可以将其视为您在新国家度假的地方,在那里进行研究和与其他人交谈可以帮助您度过美好的一天。


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对于所有需求会议,请确保您有一个PowerPoint或其他视觉显示器来保持对当前议程和当前主题的关注,并附上附录以轻松确认以前确认的所有需求和决定。  要召开一次好的会议,请准备好:1)视觉提示和2)引导讨论回到主题的能力。 您的 选择。 后者需要存在。

存在 意味着有能力将受众集中在您和您的讨论范围上。 

有许多控制会议的技巧和窍门。议程,有时间限制的讨论和停车场都可以提供帮助,但是即使有了这些主持人,但没有出席者,也会失去听众。 

艺人有身影。 他们在舞台上移动并吸引观众。 埃尔顿·约翰(Elton John)弹钢琴,但他跳起那钢琴以吸引观众的目光。 当需要集中观众时,请站起来说话时四处走动。 使用手部动作并根据需要指向演示文稿。 继续对话时,请在墙板上写下注释。 提出要点并希望成员讨论后,请坐下,让焦点转移到他们身上。

与听众交谈时要充满力量。 我的口音很受本地听众欢迎,但是如果我喃喃自语,仅此而已不会引起他们的注意。 会议室是您的舞台,您的角色是“强大的BA”。  

娱乐业的另一个教训是实践。 较强的口语表达能力可以通过实践得到发展。 如果您的组织有BA工作组,请使用此工作组向您的同事介绍一个主题。如果您是当地IIBA分会的成员,请自愿进行演示。 

主动

创建并向项目团队介绍业务分析计划和BA方法。

主动型BA从业务分析计划和BA方法开始,然后在启动会议上向项目团队介绍该计划,以便他们理解和支持。 该计划应包括与需求分析有关的角色和职责, 在优秀的项目团队中,尤其是在Scrum团队中,一定程度上 该分析由技术人员进行。业务分析计划将为团队设置界限,以了解谁负责将需求提高到特定级别,以便开发人员可以将其吸收。 

BA 1月15日20 1

学士学位课程在不断变化的环境中运作,因此持续学习是现役文学士学位职业必不可少的一部分。 学习应包括发展文学士技能以及与时俱进。 我最近的项目之一是将应用程序迁移到AWS云,因此我花了一些时间学习词汇和云概念,以提高团队的效率。 请参阅BA Times文章为您的AWS云项目添加BA值。

反应活跃

有源BA的第三分支对变化具有反应性。 引入新的信息,技术或需求时,要做好准备并迅速采取行动。 对于主动BA而言,有了准备和连续学习,反应时间就更快了,并且可以忽略沉没成本。

沉没成本是一项经济原则,已发生的成本不影响未来支出的决策。 对于BA,这意味着当需求在项目中期改变时,有时必须花费迄今为止的时间和精力。 忘记定义现在将要外包的模块所花费的时间。 让财务部担心浪费的时间的金钱和美分。广管局应立即着眼于新要求,以及这种变化如何影响现有要求。

相同的评估适用于敏捷项目的待办事项和可交付成果,但需要通过冲刺反馈进行定期调整,并且在交付阶段仍可能发生策略更改,从而消除了现有工作。 敏捷BA是主动,主动和被动的。

珍妮·奎莲(Jenny Quillian)

珍妮·奎莲(Jenny Quillian)是一位经过认证的业务分析师,在全球各个行业和地区拥有20多年的经验,曾担任业务分析师,系统分析师,数据分析师和财务分析师。在此背景下,她主张对广管局的角色进行广泛定义。

©BA Times.com 2020

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