星期四,1月16日2020年09:00

The Active BA

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本文的目的是鼓励商业分析师积极参与您的角色。

在一些团队中,BA是一个项目管理支持角色而不是领导者。 虽然PMS始终需要我们的帮助,但所有项目都受益于拥有强大的BA,重点是提供业务需求。 我扩展了概念,包括主动和反应

  • 积极点。不要成为项目团队的被动成员。在会议上,在提出想法,并为讨论做出贡献
  • 主动。为项目团队创建和呈现业务分析计划和BA方法
  • 是反应性的。准备好在推出新信息,技术或需求时快速反应

积极点

在会议上,在提出想法,并为讨论做出贡献。

项目会议可以很有趣。 技术专家之间的思想交流可以令人振奋和鼓舞人心。 随着利益相关者分享他们的知识和想法,需求收集会议也可以热闹和高效。 但有时会议可能是沉闷的,他们可能会令人沮丧,特别是当参与者偏离或垄断讨论时。  无论情况如何,活跃的BA是领导或有助于讨论。 有两种技术可以帮助 - 准备和存在。 

准备 意味着了解你的主题。 

在项目团队中,我们是技术团队与他们支持的业务之间的导管。 我们可以为项目团队带来了解用户需求和管理对技术产品/产量如何使其组织受益的期望。  没有必要成为技术中的主题专家或在用户的业务领域,但您应该有足够的知识,以便在客户和开发团队之间成为有效的联络。 保持当前架构和业务的技术。积极提供你的想法。 为在讨论中暗示的要求中提供您的项目会议思考尤为重要。 澄清早期和经常。

BA次文章介绍业务分析的思维方式展示了如何在项目会议期间使用5W思维图来呈现要求和锚队员。 

在第一个要求收集会议之前,请确保您对利益相关者的组织和业务有一些了解。 在大型组织中,可能需要创建自己的组织图表,以放置利益相关者,至少识别可能存在不同的预期。 与一些人交谈以获得方向感。 想到这一点,因为你将是一个新的国家的假期之旅,研究和与那些已经存在的其他人交谈有助于在那里获得最佳日子。


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对于所有要求,会议确保您有一个PowerPoint或其他视觉显示,以重视当今的议程和当前主题,附录随时涉及先前确认的所有要求和决策。  要运行一个良好的会议,用1)视觉线索和2)将讨论讨论回到主题的能力 你的 choice. 后者需要存在。

在场 有能力将受众集中在您和您的讨论中的能力。 

控制会议有许多技巧和提示。议程,时间盒装讨论和停车场都得到了所有帮助,即使与这些没有存在的辅导员也会失去受众。 

艺人有存在。 他们在舞台上移动并参与他们的观众。 埃尔顿约翰玩了一个钢琴,但他跳了自然的钢琴,让观众身上盯着他。 当时候把观众聚焦,站起来,当你说话时。 根据需要使用手动移动并指向演示文稿。 继续对话框时在墙板上写入评论。 当您提出您的观点并希望会员讨论时,坐下并允许焦点返回给他们。

与观众交谈时,与力量交谈。 我有一个口音与我当地的观众一起脱颖而出,但如果我混乱,那么独自不会引起他们的注意。 会议室是您的阶段,您的角色是“强大的BA”。  

娱乐业务的另一教训是练习。 强大的口语技能可以通过实践发展。 如果您的组织有BA工作组,那么使用此选项为您的对等体提供主题。如果您是本地IIBA章节的一部分,那么志愿者进行演示。 

主动

为项目团队创建并呈现业务分析计划和BA方法。

主动BA以业务分析计划和BA方法开头,然后在开始会议时向项目团队提供计划,以便他们理解并支持它。 该计划应包括关于需求分析的角色和责任, 在一个伟大的项目团队中,特别是在Scrum团队中,有一定程度的 该分析由技术成员进行。业务分析计划将为团队制定界限,以了解谁负责获得所需程度的要求,以便开发商可以摄取。 

BA JAN15 20 1

BA在连续变化环境中运行,因此连续学习是活性BA职业的重要组成部分。 学习应包括BA技能的开发以及技术与技术保持电流。 我最近的一个项目是将应用程序迁移到AWS云,所以我花了时间学习词汇和云概念来提高团队的效力。 请参阅BA次文章为您的AWS云项目添加BA值。

是反应的

活性BA的第三分支是有效的改变。 在介绍新信息,技术或需求时,请迅速准备和行动。 活性BA的反应时间具有准备和连续学习,以及忽略沉没成本的能力。

沉没成本是经济原则,即已经产生的成本在未来的支出上没有部分决定。 对于BA,这意味着在需求更改中项目时,有时必须擦除迄今为止的时间和精力。 忘记定义现在将外包的模块所花费的时间。 让金融担心浪费时间的美元和美分。 BA应立即枢转往新的要求以及这种变化如何影响现有要求。

相同的评估适用于Agile项目的积压和可交付成果,但是通过Sprint反馈的定期调整,并且在消除现有工作的交付阶段仍可能发生策略更改。 敏捷BA是活跃的,主动和反应的。

珍妮Quillian.

珍妮Quillian.是一位经过认证的商业分析师专业人士,拥有超过20年的全球各种行业和地点的经验,作为商业分析师,系统分析师,数据分析师和金融分析师。从这个背景中,她提倡对BA角色的广泛定义。

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