2016年8月17日星期三08:37

使用范围模型来管理解决方案范围

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组织为为本组织提供利益而启动更改计划(项目)。

可能导致这些更改举措不提供这些预期效益的一件事是范围蠕变。范围蠕变是项目范围的意外和不受控制的扩展。当项目的范围未正确定义,记录或控制项目的范围时,可能会发生这种情况。范围蠕变通常会对项目的预算和/或时间表产生负面影响。增加项目范围也可以提高解决方案范围。

ScopeCreep.

定义和记录解决方案范围的一种方法是使用范围模型。我谨慎,这不是记录解决方案范围的唯一方法,并且应该为每个改变计划使用多种定义和记录范围的方法。应以允许项目利益相关者了解范围的方式定义和记录解决方案范围。范围模型应在利益相关者之间创建解决方案范围的共享愿景。
我将向您展示我使用的六种范围模型。肯定可以使用更多的型号,可以用作范围模型,但我发现这些是我最常使用的模型。您使用的型号取决于您正在进行的更改计划,以及将解决方案范围最佳地描述为利益相关者。

相关文章: 使用特征树描绘范围

功能分解 将该受试者的受试者描绘成较小的桶。这个分解可以多个级别;意义将受试者分解为最高级别的组件,然后将这些组件分解为小组件。这可以做到三个或四个级别。功能分解可以在特征基础或工作基础上完成。使用该功能基础,您将采用系统并将其分解为最高级别功能,如下所示。使用工作基础,您将采取工作倡议并将其分解为其最高水平的工作;然后将这些工作中的每一件作品中的每一件作品缩小到较小的工作中。这对于创建工作分解结构和估算工作努力是有用的。

ScopeCreep.2.

上下文图 描绘了正在发现的系统,更改计划的重点,以及与该系统交互的外部实体。这些外部实体可以是系统,数据库,网站或业务单位(人)。该模型还识别在发现的外部实体和系统之间流动的数据,并描绘了每条数据的流动方向。该模型的一个限制是仅描绘了直接与该系统的外部实体在发现下与系统相互作用。

ScopeCreep.3.

流程流程 说明了高级过程和参与这些过程的实体。共同的过程流程图称为泳列图。 Swimlane图显示由执行这些进程的实体的行或通道的流程。在泳道图中描绘了几个通道,以便您可以在过程中看到相互作用和依赖关系,如下所示。

ScopeCreep.4.

用例图 是用户与显示用户所涉及的不同用例(函数)之间的关系的系统的交互的表示。使用情况图可以识别系统的不同类型的用户和使用系统执行的不同功能。

ScopeCreep.5.

生态系统地图 显示Discovery的系统和将数据发送到或从该系统接收数据的系统。此模型与上下文图之间的主要区别是生态系统地图将显示不与Discovery下的系统直接交互的系统;这是上游和下游系统。如下所示,网站订单输入系统将客户订购发送到订单履行系统,将产品数据发送到库存系统和采购系统。库存系统将库存交易发送到会计系统。会计系统还从采购系统获得采购交易。尽管订单履行系统没有直接与会计系统互动,但它们都存在于生态系统中;因此,在生态系统地图上显示。发现的系统将显示比生态系统地图中的其他系统更大胆的大纲。

ScopeCreep.6.

特征树 是显示系统内的功能的鱼骨图。与功能分解相似,该特征树将更高的级别功能缩小到较低级别的功能中。 1级(L1)功能是最高级别的功能,分支图表的水平线。 2级(L2)功能是较低级别的特征,分支为L1功能。没有理由超出三个级别的功能。您可以使用功能的颜色编码来显示未来版本中的范围,范围或功能的范围内的内容。这是一个很好的模型来展示高管,因为它是一个非常简单的图片,允许非常快速地了解所调查的功能。

ScopeCreep.7.

可能有必要使用多个范围模型,以确保所有利益相关者都了解更改计划的解决方案范围。通过使用这些范围模型,因为建议对范围的更改,您可以确定所要求的更改是否在模型中。如果不是,您可以谨慎谨慎,这可能导致范围蠕变,这将影响项目计划和/或预算。

Aaron Whittenberger

Aaron Whittenberger,CBAP,CSPO 是俄亥俄州辛辛那提的商业分析顾问。他拥有超过28年的商业和IT经验,包括16年的商业分析和15年的咨询经验。 Aaron是Avid Business Inalyst,Business Process Analyst,Project Manager,Blogger,Mentor,培训师和演示者。 他是IIBA®,业务分析作为职业的冠军,并承认其从业者。 您可以与亚伦联系 linkedin 或者跟随他的推特 @thewittyba.

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