2018年3月14日星期三07:54

虚拟协作

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任何应用程序开发项目的主要模块是什么?

  • 要求收集(这一个需要一些严格的重新迭代)
  • 所有利益相关者批准并起草BRD(业务需求文件)
  • 定义项目的工作范围
  • 准备其他文件,例如过程流程图,技术文档,模块跟踪器,报告等。
  • 发展活动
  • 对UAT环境执行测试,然后是错误报告和错误修复

一旦关注所有这些活动,就有生产运动。

但它不会在这里停留。利益相关者有更改请求,从而开始更改管理过程,最终点亮版本控制过程。

虽然我们在这段旅程中,我们面临某些挑战。其中一些图片如下所示:

  • 您将通知下周存在外部技术审核,您必须进行排序的所有相关文档。天哪,保存的发行说明在哪里?文件是订单吗? 3个月后请求改变。细节在哪里?
  • 我的系统已成为文件的仓库。我花了这么多时间组织储存库,即组织技能应该包含在我的KRA中。
  • 该项目的要求在闪电快速时变化。最后一个项目并非如此。
  • 我完全记住此功能的详细信息。等待让我查看我从解释它的利益相关者的电子邮件。 *稍后约150封电子邮件*嗯,我会让他向我转发该邮件。

作为一个BA,我在SDLC的每一步都有自己的经验。多年来我已经意识到的是,组织需要投资适当的工具和软件,以实现顺利的项目执行,因此我无法强调刚刚使用良好的项目管理工具。

当我开始作为BA时,我学习了任何软件项目常见的基本文档。就像我们这个论坛上的许多人一样,我也没有完全理解记录每一步的巨大必要性。直到我的第一个软件项目的生活,直到直到我就能更清楚地看到这张照片。

更改请求在相当频繁地开始倾注,我们有一些新的开发人员吸收了该项目。因此,来自更多的文档,版本控件,图表,跟踪器等。从只有一个文件夹,这个项目在我的系统上增添了6-7个文件夹。无数邮件被交换,甚至讨论了网站的最小和又一个又一个重要的方面(网页上的按钮的读取颜色)。当新开发商介绍该项目时,我花了很多时间在弄清楚与他们共享的相关文件。将给他们清晰的文件和转让的进度。有时,利益相关者将失去追踪进度,或者会错放记录文件或通过不正确的文件。在这个混乱中,我意识到很多努力是为了维持合作而浪费。


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协作 - 任何项目的重要方面和一个BA的关键技能。项目管理和协作工具和软件是最大限度地减少此混乱的好方法,并且他们为项目的生命周期做出了奇迹​​。我学到了这一点艰难的方式。

对于我的下一个项目,我们使用了领先的协作软件。在本申请中捕获了从需求收集到更改请求的范围的要求。使用此软件有很多优点:

  • 它可以由所有利益相关者访问。因此,对于要求或任何其他模块进行了任何更改,所有内容都可以通过所有这些更改。
  • 此处上传了所有相关文档。这些变化在线进行。
  • 项目计划与支持的龙门图表顺利进行粉碎。
  • 反馈通知是实时收到的,这有助于更快地签署模块和要求。
  • 所有项目要素都存储在一个地方。与早期的项目不同,每个项目必须维护单独的存储库,该项目的存储库在线存储。所有文献都在一个地方 - 安全地存储。
  • 开发商正在免费制作笔记。
  • 可以有效地跟踪项目的里程碑。
  • 更少的电子邮件被交换。我没有必须发送该范围再次签名或一遍又一遍地发送更新的跟踪器。
  • 我不必担心文件的备份。版本控制到位。
  • 使用用户友好的界面,它很有趣地研究文档并创建用户故事。正如我开始工作更多的文档,我收到了一些非常建设性的反馈,形成了我的直接老年人,这有助于我提高我的数据捕获技能。在这里,我理解了与网页相关的最小细节的重要性。正如我所有的老年人都在同一项目空间(申请)上,他们可以观看我正在做的工作,因此我从每个人都有反馈。
  • 所有利益相关者的演示都变得简单,必要的文件,并可以在审计期间提取报告。

通过这种过程的变化,该项目的第一次削减仅在4个月内(与早期项目的6个月相比)。这就是虚拟协作如何帮助我们的方式。

通过这种用户友好的应用程序等许多应用程序,组织应毫不犹豫地投资这些应用程序。对于小型公司,市场上有开放来源。对于提供免费试用期的大多数这些应用程序,人们也可以探索项目的最佳拟合。确保有效协作的工具可以轻松使项目执行。充分利用云技术,这些应用程序完全备份项目的记录和文档。

你曾致力于哪些工具/应用程序?你面临了任何类似的挑战吗?请分享您的组织体验以及您面临的挑战,促使您的组织实施更好的架构。

北极宝石

北极宝石是企业分析师,拥有超过4.5岁的工作经验。她曾在跨越教育,出版,金融产品和制造业等领域的项目工作。她是在印度新德里的基础上,可以通过电子邮件或链接联系。

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