2018年3月1日,星期四09:34

当您的所有要求都紧急时

撰写者

是否曾经发生过,您收到的单个项目的所有要求都是紧急或高度优先的?

好吧,当您得到它时,这是一个令人头疼的情况。在我的大多数项目中,这大部分发生在我身上,我相信你也一样。作为敏捷中的舞会森林分析师,当您有时间限制时,很难从客户的角度对它们进行优先级排序,从而仅以足够的资源进行领导,而最重要的是,客户将其视为紧急情况。

当您在上述约束下且没有适当策略的情况下实施紧急需求时,以下是一些后果:

  1. 您取代了最佳做法
  2. 团队斗争
  3. 缺少相互依存关系
  4. 项目团队感到困惑,产生错误,这导致返工

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有一种解决上述情况的战略方法。在这种情况下,舞会森林沟通起着非常重要的作用。以下是我作为文学学士学位时要做的一些事情:

  1. 作为舞会森林分析师,请根据您的专家意见,以前的软件知识和过去的历史来分配优先级。如果没有,请转到步骤2。
  2. 与主题专家或客户一起坐下,并按照其相对重要性对其进行分类。在优先级旁边添加另一列,该列定义了非常重要,重要,中等重要和不太重要
  3. 坐在实施团队中,从技术上了解需求的关系。也就是说,如果是衍生,必要性,努力,满意或验证
  4. 专注于涉及更多风险的需求。还记得“快速失败”吗?
  5. 计算所需的工作量和工时。这样您就可以估计冲刺和释放。
  6. 与客户坐下来商讨优先事项。确保它们区分紧急和重要要求。让他们了解情况!
  7. 确保没有外部因素妨碍开发团队。如果团队失去动力,就很难恢复。时间是一个因素!
  8. 最后,在处理需求时,请确保您遵循DIRFT(第一次正确做)。这样可以节省大量时间。通知您的客户有关紧急性和时间的影响,以完成一项要求。约翰·伍登先生说:“如果您没有时间做正确的事,什么时候有时间做完呢?”

记住每个细节都很重要。

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阿法克·卡兹(Afaq Qazi)

Afaq作为顾问有超过7年的舞会森林分析经验,并与公共部门合作完成了4个企业项目。他还致力于不同的需求方法,例如“瀑布”和“金融和航空业敏捷”。他热衷于理解需求,解决问题,提供满足需求的解决方案,并最终充当舞会森林利益相关者与开发团队之间的联络人。

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