2008年7月31日,星期四20:00

BA和PM专业人员从哪里来?下一步

由Robert K. Wysocki撰写

这些文章描述了BA / PM专业人员,为什么需要这样的专业人员,如何定义BA / PM职位家庭和职业道路以及专业发展计划的外观。本文的最后重点是为使BA / PM专业人士变为现实而可能采取的后续步骤。总共有七篇文章以示例的方式列出了前进的蓝图。在1990年代初期,我有机会为IT专业人员设计,构建和部署了类似的应用程序。该应用程序的许多组件与我在下面提出的系统类似。现在的技术要复杂得多,但是我去过那里并且做到了。以下是我对可以为BA / PM专业人士的职业生涯规划和职业发展提供系统的建议。这是前六篇文章的逻辑结果。

准备BA / PM专业人员的系统

设计和开发此系统的项目将是一个具有挑战性的项目,但是您应该已经猜到了。像每个有效的项目经理一样,让我们​​从我所谓的项目概述声明(POS)开始这个项目。对于PM,这类似于您的PMBOK项目章程。对于BA,这类似于您的BABOK项目范围声明。该POS将成为所有项目工作遵循的框架和指南。作为参考,该项目将称为PDP系统设计和开发项目。本文不讨论部署。 PDP系统的部署留给另一个项目,下面简要介绍。

项目概述声明

POS是描述拟议项目的第一份文件。它是对业务状况以及您打算对此采取的措施的高级描述。它是一页纸,分为五个部分。我已经使用了40多年,取得了巨大的成功。对于PDP系统设计和开发项目,这是我POS五个部分的版本。

问题/机会
项目格局正在发生变化。复杂性和不确定性占主导。从一开始就很少能完全定义和记录需求。强烈建议对这些项目采用敏捷方法。为了有效地管理这些项目,敏捷项目经理必须在项目管理和业务分析方面都非常熟练。

目标
设计和开发基于Internet的职业规划和专业发展系统,以使专业人员成为具有各种技能和能力的项目经理和业务分析师,从而使他们完全有能力成功地管理各种复杂性和不确定性的项目。这个新专业人员称为BA / PM专业人员。

目标

  • 定义BA / PM职位族
  • 定义BA / PM的职业道路
  • 确定BA / PM专业人员所需的技能和能力
  • 建立每位BA / PM专业人士的最低技能/能力水平要求
  • 定义基于互联网的专业发展计划(PDP)
  • 设计技能和能力评估工具组合
  • 设计职业规划模块
  • 设计专业开发模块
  • 设计集成的PDP系统
  • 开发集成的PDP系统
  • 记录集成的PDP系统

成功标准

  • PDP系统将是基于互联网的瘦客户端系统
  • PDP系统将在项目开始后的12个月内准备好部署
  • PDP系统将由参数驱动,并完全支持用户定义的PM和BA职位系列,职业道路和技能/能力概况
  • 使用PDP系统将不需要任何培训-这将是直观的。
  • PDP系统将没有用户指南。

假设,风险,障碍 

  • BA / PM专业人员的需求不会被整个BA和PM社区所接受
  • 该项目将由PM社区的代表和BA社区的代表共同管理
  • 在需要设计和构建PDP系统时,将提供合格的技术资源
  • 广管局和PM社区将诚实地参与PDP系统的审查和评论
  • 敏捷的项目管理方法将成功交付PDP系统
  • 可以找到一个赞助商来资助该项目

建议的高层次工作分解结构

一旦POS获得BA和PM社区代表的批准,就可以开始详细的项目计划。高级别的工作分解结构可能类似于以下内容:

第一阶段  界定PDP系统

  1. 描述PDP系统任务组的目的和成员
  2. 招募PDP系统任务组成员
  3. 计划并举行PDP系统启动会议
  4. 综合当前的BABOK和PMBOK位置定义& documentation
  5. 记录所需的PDP系统的要求

第二阶段 PDP系统高级设计 

  1. 定义并记录PDP系统可交付成果
  2. 定义并记录PDP系统流程
  3. 获得PDP系统高级设计的批准

第三阶段 PDP系统详细设计& Documentation

  1. 招聘PDP系统开发团队
  2. 设计文档格式和模板
  3. 构造PDP系统文档
  4. 分发PDP系统文档以供审核
  5. 修订PDP系统文档
  6. 获得PDP系统详细设计的批准

第四阶段 PDP系统开发

  1. 招聘PDP系统开发共同项目经理
  2. 招聘PDP系统开发团队
  3. 查看PDP系统文档
  4. 定义PDP系统技术要求和体系结构
  5. 优先考虑PDP系统要求
  6. 定义PDP系统开发周期(计划,构建,检查)和时间框
  7. 执行PDP系统开发周期
  8. 证明已满足PDP系统任务组的要求
  9. 释放PDP系统开发团队

第五阶段 PDP系统营销

  1. 创建PDP系统营销计划
  2. 计划和发布PDP系统文章
  3. 设计和制作PDP系统宣传材料
  4. 分发PDP系统宣传材料
  5. 放电PDP系统任务组

行动呼吁

所以你有它!不应低估PDP系统设计和开发项目的复杂性和挑战性。它的重要性也不能夸大。我坚信,拥有BA / PM专业人员的员工将对项目成功产生重大影响。

多年来,我从全球10,000多个项目经理那里收集的推荐数据表明,所有项目中有70%以上属于敏捷类别。这些项目使得需求识别和解决方案定义只能通过在项目执行期间的学习和发现来实现。这要求采用某种形式的迭代方法。显然,这是敏捷项目的领域,需要BA / PM专业人士的领导。是否需要它们是没有争议的。开发它们的过程绝不是显而易见的。

通过本文以及之前的文章,我试图为正式承认BA / PM专业人员以及满足其职业规划和职业发展需求的系统奠定基础。我已将高级工作分解结构作为项目计划的开始,以将必要的PDP系统部署到位以支持这些需求。

我们将如何实现这一计划?如果您的组织意识到这种系统的重要性和需求,并且遭受经常发生的困扰性项目和项目过度失败的痛苦,那么他们可能会对资助PDP系统设计,开发和部署项目以满足自己的需求感兴趣。这将使我们迅速上手。您的雇主可以成为这些公司之一吗?

或者,BA或PM产品/服务提供商可能有兴趣通过合资企业将PDP系统添加到他们的产品组合中,以设计,开发,销售和销售PDP系统。你在这样的公司工作吗?

无论如何,对我而言,下一步就是招募有兴趣与我合作成为BA / PM倡导职位的BA专业人士,然后开始从事PDP系统工作。如果您和我有相同的想法,如果您是一名经验丰富的BA专业人士,如果您在BA社区中享有知名度,如果您有时间并且想有所作为,我希望收到您的来信。我的直接电子邮件是 [email protected]。我是认真的!


Robert K. Wysocki博士拥有40多年的项目管理顾问和培训师,信息系统经理,系统和管理顾问,作者,培训开发人员和提供者的经验。他写了十四本关于项目管理和信息系统管理的书。他的一本书, 有效的项目管理:传统,适应性,极限,第三版一直是畅销书,并且由项目管理学院推荐给每个项目经理的图书馆。他在专业和贸易期刊上发表了30多种出版物,并在专业和贸易会议上发表了100多次演讲。他已经开发了20多个项目管理课程,并培训了10,000多个项目经理。

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