2017年12月19日星期二09:21

为什么要等待项目启动-让's Go!

撰写者

业务分析师...这曾经发生在您身上吗?

您认识的项目客户或项目经理,团队中的任何人,甚至您自己的高级管理人员,现在都想开始一个项目吗?今天。无论。我们走吧。你在等什么?

有时很难等待并做好事情。我知道了但是作为分配给项目的业务分析师,您的任务是帮助项目经理确保一切就绪,所有这些鸭子都排成一行,并且所有人在开始之前都在同一页面上。我以前见过这种情况–在我分配给我的项目中,一直在现场进行着。的确,为时已晚,发现您正在开始一个真正不应该开始的项目可能是资源,时间表和预算的噩梦。更不用说它会给项目客户带来挫折,即使他们一开始就决定现在前进,也很难克服。第一印象就是一切,您最终看起来像个白痴,当项目过早启动并需要重新启动时,他并不能控制参与度。它不是很漂亮,也永远不会很有趣。

那么,如何避免这种情况呢?我认为,在真正启动该项目之前,您需要了解五件事,尤其是在我主要处理的技术项目上。在阅读我的列表时,请考虑您自己的前5名或将添加到该列表中的内容,然后进行讨论。

客户接受了必要的培训吗?

有时,为了成功确定项目需求,客户需要一些有关您的产品和用途的知识。如果他们没有这些,那么他们可能很难向您清楚说明受解决方案影响的相关业务流程。如果您不知道要做什么,就很难从“现状”转到“成为”。如果进行一些培训或几次网络研讨会将帮助他们到达那里并使需求定义成功……甚至更短……然后停止该项目并提供该培训。您不会后悔,您的客户也不会。我必须这样做…相信我,这是值得的。

资金到位了吗?

金钱问题。真的可以做到这一点吗?在资金到位之前,公司会与顾问和项目客户一起来寻找潜在的项目,然后与交付组织一起来。有时,这笔资金可能还要花六个月的时间,有时甚至永远不会发生。问这个问题很痛苦,所以要小心。但是,如果您认为这可能是一个问题,则需要找出某种方式来问这个问题。

我们有准备好为该项目配备人员的人员吗?

在资源方面,我们甚至准备在该项目上执行。我们有工作人员来接这个吗?一个组织雇用我作为顾问来设置一些计划工具,以使他们能够不断解决这个问题,因为他们的首席执行官在全球范围内销售项目的速度比其人员配备的速度快,并且拥有用于执行项目的设备。注册客户端从来没有问题,但是因为他们没有意识到资源池已用完而在客户端上执行就成了问题。您可能认为这是个好问题,但实际上并非如此。我能够帮助他们解决这个问题,然后再让他们失去与客户之间的太多信任,然后他们就可以与新客户就何时真正可以增加资源以执行他们的项目设定切合实际的期望。

该项目可行吗?

这个项目可行吗?如果可行,那是否真的值得。我的意思是,我们知道我们可以将一个人放上月球……当然……但是您真的需要那个并且想花那么多钱吗?进行开工并计划在逻辑上无法完成的事情上是浪费时间和金钱。在纸上看一下拟议的项目,并确保它是一个真正的项目,至少值得考虑一下。凌晨2点,高管在酒吧的餐巾纸上写着“空中馅饼”。

我们有一些高层次的要求吗?

我们都知道,我们将需要与客户一起定义实际需求。但是进来时,我们至少需要了解客户认为需要的10,000英尺高。如果不是这样,将需要很多项目团队的时间和金钱来确定他们的需求。如果不在同一页面上,那么具有一些高层次的要求至少可以使我们进入同一本书。从高层次的需求进行工作,而不是一无所有,实际上可以节省数千美元,并在项目时间表上节省很多天甚至几周。如果不存在,请将客户送回家一周,以解决这些问题,然后返回餐桌。

摘要/要求反馈

最重要的是,在开始工作之前,我们需要适当的计划,时间表和启动会议。太多的事情可能会落入裂缝,甚至在我们开始之前就引起项目问题,如果我们从一开始就无法控制,项目就会迅速偏离轨道。

读者–您的名单由什么组成?如果您还没有急于解决的客户或团队,在某个时候,您可能会考虑这一点。您是否曾在真正应该开始的项目上经历过噩梦?如果您遇到了这种情况,您如何解决?下次您会做什么?请分享,让我们讨论-这可能是痛苦的经历,您可能无能为力。

布拉德·埃格兰

布拉德·埃格兰 是业务解决方案设计师和IT / PM顾问和作者,在制造,政府合同,创意设计,游戏和酒店,零售业务,航空和航空公司,制药,初创企业,医疗保健,高等教育,非营利,高科技,工程和一般IT。布拉德(Brad)已婚,有10个父亲,现住在内华达州阳光明媚的拉斯维加斯。访问Brad的网站,网址为 http://www.bradegeland.com/.

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