2020年12月10日星期四09:00

是的,您可以在Covid-19期间有效地引起要求!

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我们都在调整到新的社交距离Covid-19正常,

特别是如果你茁壮成长,就像我一样,面对面帕莱斯来收集要求,穿过潜在的解决方案,提供培训,或做舞会森林演示文稿。因此,陷入虚拟环境,对我们的许多人来说并不舒适(特别是如果您在地下室的热水器旁边的白色墙壁上为白墙交易了您的第九楼街市视图,那么周一至10:00微软团队办理登机手续!)和喘息!,视线没有设置。除了掌握骑静音按钮的艺术外,还有其他策略,我们可以学会最大化要求引发效果,并使来自柠檬的众所周知的柠檬水。那么让我们走吧,我们吗?

确定哪些视频会议软件最适合您的需求和目的

自从我是舞会森林内部的BA,这是MS团队一路走来。但是,如果您是舞会森林可能的顾问可能缩放,WebEx,GotoMeeting,Skype,其他可能性。重要元素是分享PDF,Word,PowerPoint幻灯片和Excel电子表格的能力。还有记录会议的能力至关重要。

做技术检查

你的耳机是否工作(没有猫咀嚼它)?你的互联网正常表演吗?你的笔记本电脑是否在可接受,而不是蜗牛,加工速度?参与者是否具有适用的软件和/或安全访问能够看到您收集要求的过程?例如,如果没有您的利益相关者安装Visio,请不要发送MS Visio文档。在这种情况下,有舞会森林解决方法,例如分享您的屏幕,或者分享出现的演练,他们可以查看和打印。

适当地设置视频背景

是的,这意味着除了你黑暗的地下室之外的东西。这是大多数视频会议软件的选项,包括MS团队。适用于最好的模糊或以其他方式模糊的类型,直接在您身后发生的事情,如果您的任何类似于我,猫和幼儿在书柜上拉出物品时会蹦蹦跳跳。在MS Teams中,此功能位于右上角的三个点下,您可以选择更改背景。它很棒。还有一种方法可以导入涉及将图像上载到适当的共享驱动器的个人背景。

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最后,确保您的相机定位,以便您的脸显得很大,并且您常常与屏幕接触。有些人通过将相机(如笔记本电脑上)放在两个较大的桌面显示器中间来执行此操作。然后他们将MS团队窗口拉到左屏幕上的50%,右侧屏幕上的50%,以便他们别无选择,只能在他们看着他们的利益相关者时看看相机的一般方向。结果是您看起来是权威的,兴趣和专注的。

在会议开幕时与每个人一起检查以问他们是如何做的

令人惊讶的是,询问人们如何在艰难时期举起。我们中的许多人在这个前所未有的一年里感到孤立。因此,快速少数时刻同情寂寞的挑战,或者在下一间房间里有孩子在下舞会森林房间做虚拟学校的挑战,可以走很长的方式来构建相互尊重和关怀的关系。


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准备好达到耐心的堆积

孩子们会打断你的会议,配偶可能穿过背景,或者杂货可能会突然送到前门。当您进行虚拟需求阐释会话时,会发生这些事情。用它滚动,他们将归还帮助。

准备好

任何烹饪(像我一样糟糕的人)知道这一切都是关于准备的。让你的成分测量并准备好了。拿到预热到375 f的炉子应该准备好在没有搜查的情况下抓住。同样的故事与您的业务分析工作相同。让您的桌面上打开的要求文件和辅助材料,并准备分享,也有舞会森林印刷的副本录制到显示器或桌面的视线。此外,要求您的利益相关者提前向您发送初步问题,以便您在回答它们时跳起来。他们将欣赏这一点。

超级组织 和 Time Efficient

这对会议保持了至关重要的是,您不会通过共享文件或在线票务追踪器浪费他们宝贵的时间(我发誓,每个人,它就在这里!)。首先,有舞会森林议程,预先与所有参与者分组,所以他们有机会自己打印(假设他们有舞会森林家庭打印机),每个人都可以在实际上位于同一页面上。如果您系统地涵盖议程上的所有项目,您将尊重您的利益相关者和最终用户的时间和情况。你永远不知道谁在门口外面有舞会森林三岁的孩子,一旦摄像机关闭一旦拍摄。

掌控确保利益相关者传达给您的每舞会森林细节都是有道理的

您可以提出问题,就像“所以我听到的那样,你说的是,研究生助理希望在进程运行到加载自定义标题表后,将在新网页中预先参加的成本。这是准确吗?“由于您需要指导山区围绕山区,因此由您提供适当的停止然后继续移动。如果讨论开始摆脱范围,请指导他们轻轻地回到目标。示例:“我认为现在将是舞会森林很好的时机,回到谈论如何监测外部奖励过程,因为这是我们需要解决的下舞会森林大事。你的想法是什么?”

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结论,问“我忘了问你什么?”或者“您想要添加的任何其他内容尚未覆盖?”此外,确保行进订单对所有人清楚,特别是谁自愿,或“ 浮动,“他们的作业是什么,当它到期时。 “Josh说,他会很好地确定有多少客户在网站上访问我们的贷款MPN功能,明天会发送这些数字。”绝对不要忘记结束你的会议,就像“谢谢大家,享受你的一天,照顾好自己,让我们很快联系!我将与任何澄清联系,如果没有,我将分享下舞会森林要求文件的草案。“

不要害怕给予真正的恭维

“谢谢你对这个项目非常热情!它真的有助于我们向前迈进,“或”谢谢你是第舞会森林尝试新进程的人。它将帮助别人上门。“

一天后,发送会议摘要/分钟/注释/关键决定文件

在会议结束后向团队发送电子邮件总结了所涵盖的主题,收到的反馈,并将其作出的明确决定并制定。此外,在您的会议票据中,请务必包括下一步和适用的负责任方, 例如“海蒂将检查海外办公室的留学将取消他们的春季计划并报告。”

总结…

虽然我们不在篝火周围唱歌那首歌我们都知道,但我们仍然在一起,你就是尊重你的尊重并承认您的要求卓越的成功将是!

亚历克斯白

亚历克斯白是威斯康星大学 - 麦迪逊大学的高级商务分析师,专门从事流程分析,映射和改进,需求集,利益相关者关系,SQL查询,通信成立,令人满意的学业进展和学生出勤费用。他收到了B.A.宾夕法尼亚州古镇大学的历史中有舞会森林未成年人。亚历克斯是国际业务分析研究所(IIBA)的经过认证的业务分析专业(CBAP)。他还收到了团队中的学习证书&来自威斯康星大学的领导基础 - 麦迪逊继续研究,并完成了在UW-Madison的人才管理办公室管理培训课程的完全准备好的准备。他的作品已在商业分析师时代(Batimes.com),雄鹿县快递时代,智能人和askmen.com。他喜欢和家人一起度过时间,演奏音乐和阅读历史。 http://linkedin.com/in/alex-white-cbap®-6144517.

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