2009年11月24日星期二00:00

一个人可以在同一舞会森林上作为BA和PM吗?

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我仍然来自客户的最常见问题之一是一个人是否可以在同一舞会森林上成为PM和BA。当然,答案是肯定的,他们 能够。但是,相关问题是他们是否 应该。我认为两个不同的问题真的有两个不同的答案。

如果问题是 could BA和PM在同一舞会森林中发挥着同样的作用,我的答案是我可以想到一个人可以执行这两种功能的许多情况。例如,如果组织不识别任何角色的重要性,如果这两个角色没有足够的资源,如果已知一个舞会森林是“小”,则当团队一起工作时是一种高性能团队,一个人可以发挥多种角色。在一个舞会森林的两个角色中运作可以工作,特别是当对每个特定时刻都在佩戴的每个人都佩戴的时候。

另一方面,我们可能会在什么情况下提出 BA和PM发挥相同作用的意义。对我来说,这是一个难以回答的问题。以下是一些考虑因素:

  1. 一般来说,两个角色之间的目标存在固有的差异。 PM的作用是满足舞会森林目标(PMBOK®指南 第四版第1.6节)。 BA的职责是帮助组织达到目标(BABOK®指南 2.0第1.2节)。这是一个微妙但重要的差异。组织通常完整的舞会森林,以帮助他们满足目标。舞会森林目标比组织目标更具体。换句话说,舞会森林目标有助于组织符合其业务目标和目标。 PM专注于前者;后者的BA。
  2. 另一个差异是焦点之一。 PM通常侧重于舞会森林创建基线和管理舞会森林限制,有关舞会森林的通信,解决舞会森林问题,获取在活动和任务上工作的资源。 BA通常专注于最终产品。但是,这些行并不总是清除。根据这一点 BABOK®指南 2.0,BA. 需要专注于计划和监控业务分析工作的舞会森林,这是舞会森林的一部分。也就是说,规划业务分析工作将如何完成,这项工作的正规是如何,如果有的话,如果有的话,将产生什么方法,如何跟踪和报告的工作是舞会森林工作。重点是在舞会森林上,而不是最终结果。

    但是,作为业务分析的一部分进行舞会森林工作并不意味着PM和BA重叠的角色。舞会森林经理从团队中的各种人员获取输入,包括BA并使用该信息来管理舞会森林。

虽然PM可以做一些与产品有关的工作,但BA可以做与舞会森林有关的工作,但我认为,对于大多数舞会森林的角色,仍有需要。在我看来,这:

  1. 这两个工作都需要时间。当然,在“大”舞会森林上,它是管理舞会森林并管理最终产品要求的全职工作。试图做两者通常意味着增加风险和损害舞会森林和最终产品的质量。

    我们的一位客户最近完成了分离此前已结合的两个角色的研究。该评估部分是部分地进行的,因为在舞会森林的不同阶段,PM的角色被忽视,在其他阶段,BA角色是。他们得出结论,在大多数舞会森林上,需要两个角色并建议分离。
  2. 因为有不同的焦点和不同的目标,所以通常存在相反的方向,特别是当两个角色报告到不同的组织函数时。舞会森林经理希望按时和预算提供最终产品。业务分析师希望确保客户实际上可以使用最终产品一旦实施。

    我几乎可以听到内部谈话,联合的PM / BA可能有:PM语音,坐在一个肩膀上,说:“但这必须在1月15日之前完成TH. 所以我们需要采取这些捷径。“BA声音,坐在另一肩上说:”但我们需要花时间做到这一点。如果我们现在把它进入生产,它会导致缺陷,返工,解决方法......“PM语音回复”如果我们不符合日期,我们将销毁他们对我们的所有信任。“BA声音说, “如果我们没有得到这种权利,我们会摧毁他们对我们的所有信任。”当我们穿多个帽子时,我们听哪个声音?

就个人而言,即使舞会森林“小”,我也发现它有助于对舞会森林的角色有所帮助。因此,虽然可能没有必要在每个舞会森林中具有PM角色和BA角色,但它肯定会对最有意义。

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伊丽莎白Larson,PMP,CBAP,水印学习的首席执行官和共同原则(www.watermarklearning.com.) 拥有超过25年的商业,舞会森林管理,需求分析,业务分析和领导的经验。自1996年以来,她提出了讲习班,研讨会和演讲,以三大洲的三大参与者。伊丽莎白的讲历史包括PMI北美,EMEA和亚太全球大会,PMI的各章和ProjectWorld和商业分析师世界。 Elizabeth是“新收集要求”第5.1节中PMBOK®指南 - 第四版的主要贡献者,并向BABOK®指南 - 2.0章有关业务分析规划和监控。伊丽莎白共同撰写了 CBAP认证研究指南从业者要求计划指南以及全世界发布的行业文章。她可以到达 [电子邮件 protected].

伊丽莎白拉森

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伊丽莎白eth larson., PMP,CBAP,CSM,PMI-PBA是水印学习/ PMA的顾问和顾问,并拥有超过35年的舞会森林管理和业务分析经验。伊丽莎白的讲历史包括五大洲国家和国际会议的关键和演示。 Elizabeth在四本附加书籍中发表了共同撰写的五本书和章节,以及在BA次和舞会森林时期定期出现的文章。 Elizabeth是Babok®指南的所有版本的领先作者/专家审阅者,以及几个PMI标准。伊丽莎白享受旅行,徒步旅行,阅读,戏剧,以及她的6名孙子和1名孙女。

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