2011年1月18日,星期二12:11

通过准备获得信誉

撰写者

库佩_Jan_18_Blog在一年的第一周,我收到一位好友的推文,说他一天安排8次会议。好像有大约。在工作日的8小时内,这些会议耗费了整整一天的时间。希望会议室很近,因为会议之间没有时间从一个到另一个。除非他能像超人一样飞翔,否则他会早早离开一些人,而晚些再去其他人。我应该警告他那天不要喝咖啡。没有时间休息。一整天的会议可能很少见,但一天中要举行多次会议并背靠背开会却并非如此。在当今的工作环境中,有些人认为这是开展业务的一部分。我说你应该不惜一切代价避免它。这就是为什么...您需要做好准备。

你们中有多少人参加会议并说“我们为什么又在这里?”希望这不是您要领导的会议。作为业务分析师,正在为您主持或参加的每次会议准备一种获得信誉的方法。你们中许多人都知道我是训练有素的即兴演员。我的即兴剧团总是被问到对话是否有剧本。即使我们解释了该节目没有剧本,观众们还是不敢相信。他们觉得舞台上的对话太顺利了,以至于不能成为剧本。我们是如何做到的?我们花了很多时间为舞台上的任何情况做准备。我们的表演长达2个小时,每周练习6-8个小时。看看其他职业,例如美国职业足球。他们整个星期练习60分钟。那么,为什么我们觉得可以开会并问“我们为什么在这里”呢?我本来会被嘘,舞台上的足球运动员会失业。 

我知道在当今的环境中这很困难,但是请做好准备。这是我学到的一个老技巧。如果我觉得背对背会议让我感到沮丧,我会加以介绍。在半小时或四分之一小时开始会议。您将在会议之间立即安装缓冲垫。我要说的是,有99%的人在小时,上午9点,上午10点等时间安排会议。通过在上午10:15开始您的会议,您将在9-10会议之后有15分钟的时间,可能有在12pm会议之前45分钟的时间(希望他们是供应午餐)。这使您有时间为即将举行的会议做准备。 

我参加了太多的会议,其中有一半的会议是在等待人们的到来,安装投影仪并帮助所有人了解我们为什么会在那里。会议的目标尚未实现,因此计划安排另一次会议结束。这种行为只会增加会议次数,从而减少准备时间,而且周期继续进行。 

确保为参加的每次会议做好准备,并尽力提供必要的信息,以便其他参加会议的人员做好准备。这种行为将得到很好的接受,并以身作则,每次可以更改其他行为。 

现在停止阅读此博客文章,为您的会议做准备!

库佩

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库佩·库珀史密斯

使人们变得很棒是他的主要目标。

他在帮助组织实现业务价值方面拥有20多年的经验。
最近,他是一家利基培训组织的总裁。

他还曾担任能源,电视,体育管理和市场营销行业项目的首席业务分析师和项目经理。

为了完善Kupe的经验,他是训练有素的即兴演员,并运用这些技能来帮助他的客户成为更好的合作者和团队合作者。

库佩是《傻瓜商业分析》的合著者,并且是业界要求的主旨演讲者。作为即兴的喜剧演员,库佩(Kupe)一定会在您学习时让您发笑。 库佩是一个连接器,人生目标是与所有人见面!

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