在一年的第一周，我收到一位好友的推文，说他一天安排8次会议。好像有大约。在工作日的8小时内，这些会议耗费了整整一天的时间。希望会议室很近，因为会议之间没有时间从一个到另一个。除非他能像超人一样飞翔，否则他会早早离开一些人，而晚些再去其他人。我应该警告他那天不要喝咖啡。没有时间休息。一整天的会议可能很少见，但一天中要举行多次会议并背靠背开会却并非如此。在当今的工作环境中，有些人认为这是开展业务的一部分。我说你应该不惜一切代价避免它。这就是为什么...您需要做好准备。你们中有多少人参加会议并说“我们为什么又在这里？”希望这不是您要领导的会议。作为业务分析师，正在为您主持或参加的每次会议准备一种获得信誉的方法。你们中许多人都知道我是训练有素的即兴演员。我的即兴剧团总是被问到对话是否有剧本。即使我们解释了该节目没有剧本，观众们还是不敢相信。他们觉得舞台上的对话太顺利了，以至于不能成为剧本。我们是如何做到的？我们花了很多时间为舞台上的任何情况做准备。我们的表演长达2个小时，每周练习6-8个小时。看看其他职业，例如美国职业足球。他们整个星期练习60分钟。那么，为什么我们觉得可以开会并问“我们为什么在这里”呢？我本来会被嘘，舞台上的足球运动员会失业。
我知道在当今的环境中这很困难，但是请做好准备。这是我学到的一个老技巧。如果我觉得背对背会议让我感到沮丧，我会加以介绍。在半小时或四分之一小时开始会议。您将在会议之间立即安装缓冲垫。我要说的是，有99％的人在小时，上午9点，上午10点等时间安排会议。通过在上午10:15开始您的会议，您将在9-10会议之后有15分钟的时间，可能有在12pm会议之前45分钟的时间（希望他们是供应午餐）。这使您有时间为即将举行的会议做准备。
我参加了太多的会议，其中有一半的会议是在等待人们的到来，安装投影仪并帮助所有人了解我们为什么会在那里。会议的目标尚未实现，因此计划安排另一次会议结束。这种行为只会增加会议次数，从而减少准备时间，而且周期继续进行。
确保为参加的每次会议做好准备，并尽力提供必要的信息，以便其他参加会议的人员做好准备。这种行为将得到很好的接受，并以身作则，每次可以更改其他行为。
现在停止阅读此博客文章，为您的会议做准备！
库佩
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