2010年2月2日,星期二,11:21

摆脱困境!

撰写者

头顶在我们的职业中,经常谈论业务舞会森林师需要深入了解细节,并从更大的角度出发,以确保您的工作仍朝着项目目标和公司目标迈进。我将永不脱离细节的综合症称为“杂草丛生”。从理论上讲,时不时地看大图是很有意义的。广管局曾问过我,你怎么做,什么时候合适。我以为我会举一个例子,说明如何尝试建立项目里程碑,在其中我迫使自己退开杂草,并确保我走了正确的道路。现在,在敏捷项目中,应该将其内置到流程中。在开始新的冲刺之前,团队应该研究全局并确定正确的道路。下面的示例说明了我是如何使用更多传统方法在最近的项目中执行此操作的。

该项目

我是一个项目的首席舞会森林师,该项目的目的是引发和舞会森林四个姊妹公司的业务流程,以帮助他们确定为所有公司构建企业范围的技术解决方案是否可行。启动该项目是因为每个公司都已构建并维护了系统。在许多情况下,有多个具有相同功能集的系统。该项目是降低成本的一项重大计划的一部分。当时的想法是,如果只有一个系统而不是四个系统,则维护和增强该系统的长期成本将会减少。我们采取的第一步是确定每个公司执行的每个业务流程,并就所有流程名称达成一致。必须将苹果与苹果进行比较。这项工作揭示了145个要舞会森林的独特过程。 kes ...很多!我什至不打算提出给我们的时间表。我们只是说这是不现实的。

插入里程碑

在舞会森林所有流程之前,业务利益相关者不希望有任何建议。他们非常强烈地认为,如果不查看所有流程的舞会森林,就无法做出决定。从头到尾,我知道如果我们等不及显示舞会森林结果,直到最后,我们都有很大的风险错过这个分数。因此,我说服了业务利益相关者,我们应该通过将145个流程分成较小的逻辑组来对其进行攻击。我们将145个流程分为16个高级别小组。每个组大约有九个进程,这是非常易于管理的块。制定项目计划是为了首先攻击最高优先级的群体。我还能够使每个人都同意我们应该停在每个小组的末尾,并验证我们对流程的理解,各公司之间的相似之处,不同之处以及推进企业解决方案的收益和挑战。本质上,我们在传统方法的伪装下应用了敏捷方法。这是我们在计划中建立里程碑以使我们的头脑摆脱杂草的地方。

结果

在舞会森林了第一组之后,我们验证了对过程的理解,提出了各公司之间的相似之处,提出了变化,以及推进企业解决方案的收益和挑战。然后我们向小组提出了两个问题。

  1. 所提供的信息是否为您提供了足够的信息,以便就企业解决方案的发展做出决策?
  2. 是否有理由继续参加下一组?

我们想发现我们的利益相关者所提出的任何问题。我们必须知道我们是否在做达到项目目标所需的工作。这使我们有机会检查我们的工作方式以及需要更改的内容。根据答案,对我们的方法进行了适当的更改,并要求我们继续下一组。

下一组结束后,我们问了同样的问题。这次,企业可以确定不再需要比较这四家公司的业务流程。他们有足够的信息来意识到构建企业解决方案不值得投资。最初的项目被取消,新的项目被启动,以帮助每个公司构建更新并维护其系统。在这种情况下,我们的道路比我们预期的提前了。

通过在项目中建立里程碑以摆脱困境,发生了两个关键事件:

  1. 最初的项目已停止,有可能节省约20万的成本。
  2. 通过停止最初的项目并推进公司的实施项目,他们将在四个月前实现新的增强系统的好处。

经验丰富的业务舞会森林师的特征是,摆脱困境,检查自己是否仍然处于正确的道路上。随着您获得更多的经验,您自然会不时地抬头。如果您还没有开始,请在计划中插入里程碑,以便您有明确的时间查找并确保您走上正确的道路。

保持正确的道路!

库佩

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乔纳森·库佩·库珀史密斯 是客户解决方案总监, B2T培训 并拥有超过12年的业务舞会森林经验。他曾担任多个行业项目的首席业务舞会森林师和项目经理。他是业务舞会森林专业人员的导师,并且是通过IIBA认证的业务舞会森林专业人员(CBAP),并且通过B2T培训获得了BA认证。 库佩是一个连接器,人生目标是与所有人见面!联系Kupe,网址为 [email protected]

库佩·库珀史密斯

使人们变得很棒是他的主要目标。

他在帮助组织实现业务价值方面拥有20多年的经验。
最近,他是一家利基培训组织的总裁。

他还曾担任能源,电视,体育管理和市场营销行业项目的首席业务舞会森林师和项目经理。

为了完善Kupe的经验,他是训练有素的即兴演员,并运用这些技能来帮助他的客户成为更好的合作者和团队合作者。

库佩是《傻瓜商业舞会森林》的合著者,并且是业界要求的主旨演讲者。作为即兴的喜剧演员,库佩(Kupe)一定会在您学习时让您发笑。 库佩是一个连接器,人生目标是与所有人见面!

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