2011年9月13日,星期二09:56

停止多任务

撰写者

9月13日在有关CNN的报告中,一位医生谈到了为什么在战场上创新的发展速度如此之快,然后又回到了美国医院和医生办公室。他说,事实上,在战场上,医生和护士的注意力比在美国的医生和护士少。 由于这种情况,他们正在考虑如何日夜改善。他们有一个重点。可悲的事实是,他们在工作之余不会分散家庭生活和日常活动的注意力。

这使我考虑了多任务处理以及这如何影响我们的生产力和创新。 我们有很多事情要尝试,我们觉得我们必须立即做所有事情。 这导致我们效率降低。万一您需要更多说服力,这是我前段时间读到的一篇很棒的文章,内容涉及为什么多任务是一件坏事和危险的事情, 如何(以及为什么)停止多任务.

在我看来,我们的社会将多任务处理视为一件好事,风靡一时,这是“内在”的事情。我听说经理们说他们需要雇用可以完成多任务的人。我听说人们声称他们的多任务处理能力高于其他技能。多任务处理就像荣誉徽章。 我刚刚在LinkedIn上进行了关键字搜索,超过14,000人的个人资料中带有“多任务”一词,超过22,000人具有“多任务”。甚至有一个公司名称包含“多任务”。

归根结底,您无需执行多任务。  You switch task. 每次切换时,您都会失去对原始任务的关注,并且需要时间才能恢复到原始任务。 您不仅要花费更多的时间,而且会尽力而为。 

我看到参加项目工作的顾问更有效。 是因为顾问比雇员BA更适合作为业务舞会森林师(BA)吗?在某些情况下是。在大多数情况下,我认为原因与顾问正在从事“一个”项目有关。他们不必在公司员工数量附近的任何地方进行多任务处理。 他们可以将精力集中在他们正在从事的项目上。 我最近与一群BA和BA管理者进行了交谈,有些人说他们正在研究25个项目。谈论分心。

需要多任务处理程序并拥有多个项目的BA的观点不会一change而就。 因此,您现在可以控制的就是您的工作。我认为您应该在两个方面消除多任务处理。

  • 在参加会议时不要执行多任务。 你们中的许多人一天会举行多个会议,因此在开会时很难拒绝考虑下一次会议。 注意您正在参加的会议。 留在当下。如果您主持会议,这确实成立!   
  • 尝试每天或每4小时安排一个项目,安排您的工作和会议。 我们工作的舞会森林部分需要时间。 您需要仔细考虑在会议和讨论中收到的信息。 您需要检查您的工作,看看有什么空白。在这里给自己30分钟的时间,没有足够的时间来做最好的工作。 

我想我们都同意我们希望提高生产力和创新性。 尝试停止“多任务处理”,看看如何开始改进。

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库佩·库珀史密斯

使人们变得很棒是他的主要目标。

他在帮助组织实现业务价值方面拥有20多年的经验。
最近,他是一家利基培训组织的总裁。

他还曾担任能源,电视,体育管理和市场营销行业项目的首席业务舞会森林师和项目经理。

为了完善Kupe的经验,他是训练有素的即兴演员,并运用这些技能来帮助他的客户成为更好的合作者和团队合作者。

Kupe是《傻瓜商业舞会森林》的合著者,并且是业界要求的主旨演讲者。作为即兴的喜剧演员,库佩(Kupe)一定会让您在学习时大笑。 Kupe是一个连接器,人生目标是与所有人见面!

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